Trang chủ › Dịch vụ Visa › Đại sứ quán và lãnh sự quán châu Âu tại Việt Nam
Mỗi tháng có hàng nghìn người Việt tìm “đại sứ quán Đức”, “đại sứ quán Pháp”, “đại sứ quán Anh”. Nhưng với năm trong sáu nước trong bài này, đại sứ quán không nhận hồ sơ thị thực — hồ sơ đi qua một nhà thầu, và mỗi nước một nhà thầu khác nhau.
⚡ Tóm tắt 60 giây
- ⭐⭐⭐ Đại sứ quán không phải nơi nộp hồ sơ visa. Đức, Ý, Phần Lan, Đan Mạch đi qua VFS Global; Pháp đi qua TLScontact. Cơ quan đại diện vẫn là nơi ra quyết định, nhưng không phải nơi bạn đến nộp giấy.
- ⛔ Mỗi nước một nhà thầu — cấm suy từ nước này sang nước kia. Gõ “VFS Pháp” là tìm nhầm cửa; gõ “TLScontact Đức” cũng vậy.
- ⭐ Đà Nẵng chỉ có với hai nước: Đức và Ý có trung tâm ở Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng. Phần Lan và Đan Mạch chỉ có Hà Nội và TP.HCM.
- ⭐⭐ Một trung tâm phục vụ nhiều nước: trung tâm Đan Mạch còn nhận hồ sơ cho Iceland, Lithuania, Quần đảo Faroe và Greenland. Cơ quan lãnh sự Pháp nhận hồ sơ đích đến chính là Estonia và đại diện cho Monaco.
- ⛔ Anh là ngoại lệ hoàn toàn: không thuộc Schengen, hệ thị thực riêng do UK Visas and Immigration quản lý. Visa Schengen không vào được Anh và ngược lại.
- Phí dịch vụ khác nhau rõ rệt: VFS Đức 28,13 € · VFS Đan Mạch 19 € = 588.000 ₫ (nộp ở TP.HCM cộng thêm 5 € = 155.000 ₫ phí chuyển phát). Phí TLScontact tại Việt Nam chưa được công bố; trần theo Bộ luật thị thực là 45 €.
- Hầu hết đều chỉ tiếp theo lịch hẹn. Đại sứ quán Anh ghi rõ “chỉ tiếp theo hẹn”; Đại sứ quán Phần Lan không tiếp khách thứ Sáu.
Vì sao bạn tìm đại sứ quán mà lại bị chỉ sang chỗ khác
Hiểu đúng chuyện này giải quyết được hai nhầm lẫn hay gặp. Thứ nhất, không có “suất” hay “đường nhanh” nào mua được từ nhà thầu, vì nhà thầu không cầm quyền quyết định. Thứ hai, khi hồ sơ bị từ chối, người cần khiếu nại không phải nhà thầu mà là cơ quan lãnh sự — và mỗi nước lại có một cơ chế khiếu nại khác nhau.
Bảng tra nhanh: sáu nước, nộp ở đâu
| Nước | Nhà thầu tiếp nhận | Thành phố có trung tâm | Phí dịch vụ |
|---|---|---|---|
| Đức | VFS Global — nhận hồ sơ thật | Hà Nội · TP.HCM · Đà Nẵng | 28,13 € |
| Pháp | TLScontact — đối tác độc quyền | Hà Nội · TP.HCM | Chưa công bố; trần theo luật 45 € |
| Ý | VFS Global | Hà Nội · TP.HCM · Đà Nẵng | Xem tại trung tâm |
| Phần Lan | VFS Global | Hà Nội · TP.HCM — không có Đà Nẵng | Xem tại trung tâm |
| Đan Mạch | VFS Global | Hà Nội · TP.HCM — không có Đà Nẵng | 19 € = 588.000 ₫ · TP.HCM thêm 5 € = 155.000 ₫ |
| Anh | Ngoài Schengen. Khai online trên gov.uk, sau đó lấy vân tay và ảnh tại trung tâm tiếp nhận | Theo hệ thống của UK Visas and Immigration | Theo biểu phí riêng của Anh |
Địa chỉ cơ quan đại diện
| Nước | Tại Hà Nội | Tại TP.HCM |
|---|---|---|
| Đức | Đại sứ quán CHLB Đức — 27 Trần Phú, Ba Đình, 11114 Hà Nội. Đại sứ Helga Margarete Barth | Tổng Lãnh sự quán Đức — Deutsches Haus, 33 Lê Duẩn, P. Bến Nghé, Q.1, TP.HCM 70206. Tổng Lãnh sự Andrea Sühl |
| Pháp | Đại sứ quán Pháp — 57 Trần Hưng Đạo, Cửa Nam, Hà Nội | Tổng Lãnh sự quán Pháp — 27 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Sài Gòn, TP.HCM |
| Anh | Đại sứ quán Anh — Central Building, tầng 4, 31 Hai Bà Trưng, P. Cửa Nam, Hà Nội. Đại sứ Iain Frew | Tổng Lãnh sự quán Anh tại TP.HCM — cung cấp cùng các dịch vụ như Đại sứ quán |
| Ý | Đại sứ quán Ý tại Hà Nội — tổng đài +84 24 38256256, fax +84 24 38267602, email ambasciata.hanoi@esteri.it | — |
| Phần Lan | Đại sứ quán Phần Lan tại Hà Nội — không tiếp khách thứ Sáu, các ngày còn lại chỉ theo lịch hẹn | — |
| Đan Mạch | Đại sứ quán Đan Mạch tại Hà Nội | — |
- ⭐ Một chi tiết rất thực tế ở Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP.HCM: không được mang thiết bị điện tử — điện thoại, máy tính xách tay, máy tính bảng — vào khu vực làm việc. Cơ quan này có tủ khoá tại sảnh chờ để bạn gửi đồ.
- ⚠️ Trang của Đại sứ quán Đức nêu hai số nhà. Phần giới thiệu lịch sử ghi trụ sở đặt tại 29 Trần Phú từ năm 1991, còn ô địa chỉ chính thức ghi 27 Trần Phú. Không mâu thuẫn: chính trang đó giải thích rằng các phòng ban nằm trong nhiều toà nhà trên cùng khu đất. Cứ dùng số ghi ở ô địa chỉ.
- Đại sứ quán Anh ghi rõ: “công chúng vào đại sứ quán, cao uỷ và lãnh sự quán chỉ theo lịch hẹn“, và Đại sứ quán tại Hà Nội cùng Lãnh sự quán tại TP.HCM cung cấp cùng các dịch vụ.
- ⚠️ Phần Đan Mạch để mỏng là có lý do: toàn bộ hệ thống website của Bộ Ngoại giao Đan Mạch trả lỗi máy chủ trong ngày chúng tôi biên soạn. Chúng tôi không lấy địa chỉ từ nguồn thứ ba.
Một trung tâm, nhiều nước — và một nước vừa rút đi
Đây là thông tin đáng giá với người lên kế hoạch đi Bắc Âu hoặc vùng Baltic. Rất nhiều người tìm “xin visa Iceland ở đâu tại Việt Nam” mà không biết cửa vào mang tên Đan Mạch.
Anh: ngoại lệ trong bảng này
Còn một khác biệt về thời gian mà người quen xin visa châu Âu rất hay tính nhầm: hồ sơ Schengen nộp được sớm nhất 6 tháng trước ngày đi, còn hồ sơ Anh chỉ mở cửa sổ 3 tháng. Ai chuẩn bị theo nếp Schengen sẽ đến quá sớm và không nộp được.
Ba việc cơ quan đại diện không làm
| Nước | Cơ chế khiếu nại | Chi phí và điều kiện |
|---|---|---|
| Pháp | Có uỷ ban riêng — CRRV, đặt tại Nantes, lập năm 2000 | Với thị thực dài hạn, bắt buộc qua CRRV trước khi kiện ra Toà án Hành chính Nantes. Im lặng 30 ngày tính là từ chối ngầm định |
| Đức | ⛔ Đã bỏ hẳn khiếu nại | Đơn khiếu nại “không có hiệu lực pháp lý và sẽ không được xử lý”. Chỉ còn nộp lại hoặc kiện Toà Hành chính Berlin trong 1 tháng |
| Phần Lan | Gửi Bộ Ngoại giao Phần Lan trong 30 ngày | 255 €, và trả phí là điều kiện để đơn được xử lý. Bắt buộc viết bằng tiếng Phần Lan hoặc tiếng Thuỵ Điển. Kháng cáo tiếp lên Toà Hành chính Helsinki: 310 € |
| Đan Mạch | Tuỳ nơi bạn nộp hồ sơ | Nếu nộp qua cơ quan đại diện nước khác, khiếu nại gửi cho nhà chức trách nước đó; cơ quan Đan Mạch không tham gia |
Bảng này là lý do đáng nhất để không coi sáu nước như một khối đồng nhất. Cùng một tấm visa Schengen 90 €, cùng một bộ giấy tờ gần giống nhau — nhưng nếu trượt, người nộp hồ sơ Pháp có một uỷ ban để gõ cửa, người nộp hồ sơ Đức thì không còn cửa nào ngoài toà án, và người nộp hồ sơ Phần Lan phải trả 255 € để đơn của mình được đọc.
Điểm thứ ba nghe khó chịu nhưng là quy định chung của cả khối, và một số nước viết thẳng ra. Cổng thị thực của Ý ghi rõ rằng biên phòng có thể yêu cầu chứng minh lại các điều kiện và có quyền không cho nhập cảnh, dù bạn đã cầm visa trong tay.
Không chắc hồ sơ của mình phải nộp cho nước nào?
Với chuyến đi nhiều nước, câu hỏi này quyết định toàn bộ phần còn lại — nộp sai nơi là mất cả lệ phí lẫn lịch trình. Gate Future soát hành trình theo quy tắc điểm đến chính của Schengen, xác định đúng cơ quan và đúng nhà thầu, rồi dựng bộ giấy tờ theo yêu cầu riêng của nước đó.
Câu hỏi thường gặp
Nộp hồ sơ visa Đức ở đâu tại Việt Nam?
Tại trung tâm tiếp nhận của VFS Global. Đức là một trong những nước mà VFS nhận hồ sơ thật, và có ba trung tâm: Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng. Phí dịch vụ 28,13 €. Đại sứ quán Đức không nhận hồ sơ thị thực tại quầy.
Visa Pháp nộp ở VFS phải không?
Không. Pháp dùng TLScontact, một công ty khác. Gõ “VFS Pháp” sẽ ra thông tin của nước khác. Điểm chung giữa hai nhà thầu: cả hai chỉ tiếp nhận hồ sơ, không xét duyệt.
Ở miền Trung thì nộp hồ sơ visa châu Âu ở đâu?
Chỉ Đức và Ý có trung tâm tiếp nhận tại Đà Nẵng. Phần Lan và Đan Mạch chỉ có Hà Nội và TP.HCM. Với các nước không có trung tâm ở Đà Nẵng, bạn phải ra Hà Nội hoặc vào TP.HCM để nộp và lấy sinh trắc học.
Xin visa Iceland hoặc Lithuania tại Việt Nam ở đâu?
Tại trung tâm tiếp nhận visa Đan Mạch. Trung tâm này đại diện cho Đan Mạch, Quần đảo Faroe, Greenland, Iceland và Lithuania.
Xin visa Estonia hay Monaco thì nộp cho ai?
Hồ sơ ngắn hạn có đích đến chính là Estonia nộp cho cơ quan lãnh sự Pháp tại Việt Nam, thủ tục y hệt hồ sơ đi Pháp. Pháp cũng đại diện cho Monaco ở cả ngắn hạn lẫn dài hạn; riêng dài hạn cần chấp thuận của nhà chức trách Monaco nên có thể mất hơn 2 tháng.
Xin visa Malta qua lãnh sự quán Pháp được không?
Không còn. Malta đã chấm dứt thoả thuận đại diện tại Việt Nam. Hồ sơ Malta nay do Tổng Lãnh sự quán Malta tại Thượng Hải xử lý.
Đại sứ quán có trả lời câu hỏi về thị thực không?
Nhiều nơi thì không. Cả Đại sứ quán Pháp tại Hà Nội lẫn Tổng Lãnh sự quán Pháp tại TP.HCM đều đẩy toàn bộ câu hỏi thị thực về cổng France-Visas; số điện thoại của họ dành cho các việc lãnh sự khác. Đại sứ quán Anh ghi rõ chỉ tiếp theo lịch hẹn, còn Đại sứ quán Phần Lan không tiếp khách thứ Sáu.
Địa chỉ Đại sứ quán Đức và Tổng Lãnh sự quán Đức?
Đại sứ quán CHLB Đức: 27 Trần Phú, Ba Đình, 11114 Hà Nội. Tổng Lãnh sự quán Đức: Deutsches Haus, 33 Lê Duẩn, phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM 70206. Lưu ý: tại Tổng Lãnh sự quán, không được mang thiết bị điện tử vào khu vực làm việc; có tủ khoá ở sảnh chờ.
Vì sao trang Đại sứ quán Đức ghi hai số nhà khác nhau?
Phần giới thiệu lịch sử ghi trụ sở đặt tại 29 Trần Phú từ năm 1991, còn ô địa chỉ chính thức ghi 27 Trần Phú. Chính trang đó giải thích rằng các phòng ban nằm trong nhiều toà nhà trên cùng một khu đất. Dùng số ghi ở ô địa chỉ chính thức.
Địa chỉ Đại sứ quán Anh tại Hà Nội?
Central Building, tầng 4, 31 Hai Bà Trưng, phường Cửa Nam, Hà Nội. Đại sứ hiện nay là Iain Frew. Công chúng vào chỉ theo lịch hẹn. Lãnh sự quán tại TP.HCM cung cấp cùng các dịch vụ như Đại sứ quán.
Có visa Anh thì đi được Pháp, Đức không?
Không. Anh không thuộc khối Schengen và có hệ thị thực riêng. Visa Schengen không dùng để vào Anh, visa Anh không dùng để vào các nước Schengen. Đi cả hai nơi trong một chuyến là hai bộ hồ sơ, hai lần lệ phí. Lưu ý thêm: hồ sơ Anh chỉ nộp được sớm nhất 3 tháng trước ngày đi, bằng nửa mốc 6 tháng của Schengen.
Có visa rồi thì chắc chắn được nhập cảnh chứ?
Không. Đây là quy định chung của cả khối và một số nước viết rất thẳng. Cổng thị thực của Ý ghi rằng biên phòng có thể yêu cầu chứng minh lại các điều kiện và có quyền không cho nhập cảnh, dù bạn đã có visa.
Gate Future giúp được gì ở khâu này?
Xác định nước nào là điểm đến chính của chuyến đi để biết nộp cho cơ quan nào là đúng quy định, chọn đúng nhà thầu và đúng thành phố có trung tâm, dựng bộ giấy tờ theo yêu cầu riêng của từng nước, và canh mốc thời gian — vốn khác nhau giữa Schengen và Anh. Hotline / Zalo: 034 506 8339.
Về bài viết này
Biên soạn bởi Ban Dịch vụ Visa — Gate Future. Cập nhật tháng 08/2026. Địa chỉ, tên người đứng đầu cơ quan và quy định tiếp khách đọc từ trang chính thức của từng cơ quan: vietnam.diplo.de cho Đức, gov.uk cho Anh, ambhanoi.esteri.it cho Ý, finlandabroad.fi cho Phần Lan, trang của Đại sứ quán Pháp tại Hà Nội và Tổng Lãnh sự quán Pháp tại TP.HCM cho Pháp. Thông tin trung tâm tiếp nhận, số thành phố và phí dịch vụ đọc từ hệ thống nội dung của VFS Global và TLScontact. Quy định về thoả thuận đại diện và hệ quả khiếu nại đọc từ nyidanmark.dk. Toàn bộ đọc lại ngày 12/08/2026. ⚠️ Hệ thống website của Bộ Ngoại giao Đan Mạch trả lỗi máy chủ trong ngày biên soạn nên phần Đan Mạch chỉ nêu những gì xác minh được từ nguồn khác. Gate Future là đơn vị dịch vụ độc lập, không liên kết với bất kỳ cơ quan đại diện nước ngoài, VFS Global hay TLScontact; bài không thay thế tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể.
Nguồn:
Đại sứ quán Đức tại Việt Nam ·
British Embassy Hanoi — GOV.UK ·
Đại sứ quán Ý tại Hà Nội ·
Cơ quan Di trú Đan Mạch — quy định về thoả thuận đại diện