Trang chủ › Dịch vụ Visa › Visa Nhật Bản
Người Việt mang hộ chiếu phổ thông đi Nhật bắt buộc phải có visa, dù đi du lịch 3 ngày hay thăm con 3 tuần. Từ 01/07/2026, lệ phí lãnh sự nhảy từ 520.000 lên 2.590.000 đồng cho visa một lần — lần điều chỉnh đầu tiên của Nhật từ năm 1978. Bài này là bản đồ cả cụm: diện nào, phí bao nhiêu, nộp ở đâu, hồ sơ thế nào.
⚡ Tóm tắt 60 giây
- Có cần visa không? Có. Hộ chiếu phổ thông Việt Nam chưa được Nhật miễn visa ở bất kỳ diện lưu trú nào. eVisa chỉ mở cho người đi tour trọn gói qua công ty lữ hành được chỉ định (từ 01/09/2025) — đi tự túc vẫn là visa dán truyền thống.
- Lệ phí đổi giữa năm 2026: hồ sơ thụ lý từ 01/07/2026 đóng 2.590.000 ₫ (một lần) hoặc 5.170.000 ₫ (hai lần và nhiều lần) — gấp 5 mức nửa đầu năm. Gốc là đợt tăng từ ¥3.000 lên ¥15.000 do Nội các Nhật duyệt ngày 19/06/2026.
- Nộp ở đâu: theo hộ khẩu ba khu vực — ĐSQ Hà Nội (Hà Tĩnh trở ra), TLSQ Đà Nẵng (Quảng Trị đến Gia Lai), TLSQ TP.HCM (Đắk Lắk trở vào). Cá nhân nộp qua đại lý ủy thác: Hà Nội có 13, TP.HCM có 11 — và TLSQ TP.HCM không nhận hồ sơ cá nhân nộp trực tiếp.
- VFS Global chỉ là một trong các đại lý đó, không phải cửa bắt buộc như KVAC bên visa Hàn.
- Thời gian: xét ngắn nhất 6 ngày làm việc; xin trước chuyến đi tối đa 3 tháng; cao điểm cuối tháng 2 – đầu tháng 4. Đại sứ quán khuyến cáo chưa mua vé máy bay khi chưa có visa.
- Luật chơi khắc nghiệt nhất: trượt là 6 tháng không được xin lại cùng mục đích, và Đại sứ quán không cho biết lý do từ chối.
- Gate Future nhận làm visa du lịch, thương mại, thăm thân Nhật Bản — cam kết bằng quy trình: rà hồ sơ trước khi nộp, hoàn phí dịch vụ nếu hồ sơ bị trả vì lỗi của chúng tôi, hỗ trợ nộp lại. Hotline / Zalo: 034 506 8339.
Người Việt đi Nhật có cần visa không
Một hiểu nhầm phổ biến khác: “có visa Mỹ hay Schengen thì vào Nhật dễ hơn”. Lịch sử đi lại tốt đúng là được xét đến — điều kiện xin visa nhiều lần có nhắc việc từng đến các nước G7 — nhưng nó không thay được visa. Nhật không có cơ chế quá cảnh miễn visa hay nhập cảnh bằng visa nước thứ ba cho hộ chiếu phổ thông Việt Nam.
Chọn đúng diện trước khi động vào hồ sơ
| Diện | Dành cho ai | Điểm cần biết |
|---|---|---|
| Du lịch tự túc | Tự lên lịch trình, tự trả tiền | Hồ sơ 7 mục, lịch trình phải viết theo từng ngày |
| Thăm thân | Họ hàng huyết thống hoặc hôn nhân trong vòng 3 đời | Bên Nhật phải chuẩn bị giấy mời và lịch trình — bài riêng |
| Thăm bạn bè | Bạn bè, và họ hàng ngoài 3 đời | Phải chứng minh quan hệ: ảnh chụp chung, thư từ, cuộc gọi |
| Thương mại ngắn hạn | Công tác, hội nghị, giao lưu học tập | Cần giấy tờ từ đối tác Nhật; có diện nhiều lần riêng tới 10 năm |
| Package tour | Đi tour trọn gói của công ty được chỉ định | Được miễn một phần hồ sơ tài chính; lưu trú tối đa 15 ngày |
| Nhiều lần phổ thông | Người đủ điều kiện A/B/C (từng đi Nhật, hoặc năng lực kinh tế) | Hiệu lực 1, 3 hoặc 5 năm; mỗi lần ở 15 hoặc 30 ngày |
| Lưu trú y tế | Khám chữa bệnh tại Nhật | Phải ký hợp đồng trước với đơn vị điều phối được chứng nhận |
Visa dài hạn — du học, kỹ sư, đặc định — là hệ khác hẳn: phải có tư cách lưu trú (COE) trước rồi mới xin visa. Nếu bạn đang tìm đường đi học, xem tổng quan du học Nhật Bản; nếu là đi làm, xem bài về lao động Nhật Bản.
Lệ phí 2026: một năm, hai mức — và mức sau gấp 5 mức trước
| Loại | Kỳ 01/04 – 30/06/2026 | Kỳ 01/07/2026 – 31/03/2027 |
|---|---|---|
| Visa 1 lần | 520.000 ₫ | 2.590.000 ₫ |
| Visa 2 lần và nhiều lần | 1.030.000 ₫ | 5.170.000 ₫ |
| Visa quá cảnh | 120.000 ₫ | Không còn dòng riêng trong bảng mới |
| Gia hạn cho phép tái nhập quốc | — | 520.000 ₫ |
Con số 2.590.000 không phải “tổng chi phí”. Nộp qua đại lý ủy thác — cách nộp của gần như mọi hồ sơ cá nhân — bạn trả thêm phí dịch vụ riêng của từng đại lý, cộng dịch thuật và ảnh thẻ. Phân tích đầy đủ hai kỳ phí, gốc yên Nhật và các khoản cộng thêm nằm ở bài lệ phí visa Nhật Bản.
Nộp ở đâu: ba khu vực lãnh sự, và miền Nam không nộp trực tiếp được
| Nơi bạn sống | Cơ quan xét | Cửa nộp cho cá nhân |
|---|---|---|
| Hà Tĩnh trở ra Bắc | Đại sứ quán Nhật Bản (Hà Nội) | 13 đại lý ủy thác (bản danh sách tháng 3/2026), có điểm nhận tại Hải Phòng, Quảng Ninh |
| Quảng Trị → Gia Lai | TLSQ Nhật Bản tại Đà Nẵng | Đại lý ủy thác do TLSQ chỉ định; Đà Nẵng nhận cả visa ngắn hạn từ 01/06/2024 |
| Đắk Lắk trở vào Nam | TLSQ Nhật Bản tại TP.HCM | 11 công ty ủy thác — không nhận cá nhân nộp trực tiếp |
VFS Global có mặt ở cả Hà Nội lẫn TP.HCM, nhưng vị thế của nó khác hẳn bên visa Hàn: với Nhật, VFS chỉ là một trong các đại lý ủy thác, ngang hàng Saigontourist hay Vietrantour. Bạn chọn đại lý nào cũng được — khác nhau ở phí dịch vụ và giờ nhận hồ sơ. Địa chỉ, số điện thoại của từng đại lý cả ba miền nằm ở bài danh sách đại lý ủy thác visa Nhật. Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán chỉ dành cho hộ chiếu ngoại giao, công vụ và thân nhân trực hệ của người Nhật.
Thời gian xét và những luật chơi phải biết trước
- Xin sớm được bao nhiêu: tối đa 3 tháng trước ngày nhập cảnh. Visa một lần có hiệu lực 3 tháng kể từ ngày cấp.
- Mùa cao điểm: cuối tháng 2 đến đầu tháng 4 — lượng hồ sơ vượt năng lực xét, thời gian trả kết quả giãn ra. Đi hoa anh đào thì nộp từ đầu tháng 1.
- Vé máy bay: Đại sứ quán khuyến cáo nguyên văn là chỉ mua vé sau khi đã được cấp visa, và không chịu trách nhiệm nếu bạn mua trước rồi visa về muộn. Hồ sơ chỉ cần xác nhận đặt chỗ.
- Trượt thì sao: 6 tháng không được xin lại với cùng mục đích, không được biết lý do. Đây là điểm khác lớn nhất so với visa Hàn — bên đó trượt vẫn nộp lại được ngay.
- Giấy tờ có hạn dùng: mọi giấy trong hồ sơ phải cấp trong vòng 3 tháng. Sao kê xin từ tháng trước có thể đã quá hạn khi bạn kịp nộp.
Hồ sơ cần những gì — khung chung cho mọi diện
Ba quy tắc hình thức làm rớt hồ sơ nhiều hơn người ta nghĩ: ảnh thẻ bị chỉnh sửa là từ chối, chữ ký tờ khai phải trùng chữ ký hộ chiếu, và hồ sơ không dập ghim vì được xử lý bằng máy. Checklist đầy đủ từng diện — kèm mẫu tờ khai, mẫu lịch trình, quy định chứng minh tài chính và thủ tục nhập cảnh — nằm ở bài hồ sơ thủ tục xin visa Nhật Bản.
Dịch vụ visa Nhật Bản tại Gate Future
Gate Future nhận làm visa Nhật Bản diện du lịch, thương mại và thăm thân, cho khách ở cả ba miền — nhận hồ sơ online toàn quốc. Chúng tôi không hứa “bao đậu” và không treo con số tỷ lệ đậu, vì kết quả visa do cơ quan lãnh sự Nhật quyết định. Thứ chúng tôi cam kết được là quy trình:
Đánh giá hồ sơ trước khi nhận
Nghe mục đích chuyến đi, rà điểm yếu (thu nhập, lịch sử đi lại, quan hệ với người mời) và nói thẳng nếu hồ sơ nên hoãn để bồi thêm.
Chuẩn hóa giấy tờ đúng danh mục của Đại sứ quán
Soạn theo đúng 7 mục của diện bạn nộp — không thừa (Đại sứ quán ghi rõ “không nộp giấy tờ ngoài hướng dẫn”), không thiếu, đúng hạn 3 tháng của từng giấy.
Nộp qua đại lý ủy thác và theo dõi
Đặt lịch, nộp hồ sơ, theo tiến độ và phản hồi ngay nếu phía xét duyệt yêu cầu bổ sung.
Nhận kết quả và chuẩn bị nhập cảnh
Chuyển visa tận tay, hướng dẫn khai Visit Japan Web trước chuyến bay.
Vì sao hồ sơ visa Nhật bị trượt — năm lỗi có thật trong hướng dẫn chính thức
- Khai “du lịch tự túc” để đi thăm người quen. Bị xếp vào xin visa không đúng sự thật. Có người thân ở Nhật thì đi đúng diện thăm thân hoặc thăm bạn bè.
- Lịch trình viết chung chung. “Ngày 1: Tokyo, ngày 2: Kyoto” là không đạt — yêu cầu là địa điểm và hoạt động cụ thể theo từng ngày, kèm tên, địa chỉ, số điện thoại nơi nghỉ.
- Diện thăm thân nhưng người xin tự làm lịch trình. Quy định ghi rõ lịch trình phải do phía mời bên Nhật lập; nếu Đại sứ quán nhận định người xin tự làm, hồ sơ bị từ chối.
- Giấy chứng nhận bảo lãnh thiếu mục. Thiếu bất kỳ một mục nào là giấy không được chấp nhận — không có “thiếu chút xíu”.
- Ảnh chỉnh sửa, chữ ký lệch, giấy quá hạn 3 tháng. Ba lỗi cơ học nhưng đều nằm trong danh sách từ chối tiếp nhận.
Đọc tiếp trong cụm visa
Cần visa Nhật đúng hạn chuyến đi?
Gửi Gate Future thông tin chuyến đi và tình trạng hồ sơ hiện có — chúng tôi trả lời hồ sơ của bạn mạnh hay yếu ở đâu và cần bồi gì trước khi nộp, miễn phí phần đánh giá ban đầu.
Câu hỏi thường gặp
Đi Nhật có cần visa không?
Có. Người Việt mang hộ chiếu phổ thông phải xin visa cho mọi mục đích, kể cả du lịch vài ngày. Chỉ hộ chiếu ngoại giao, công vụ mới thuộc diện xử lý riêng.
Xin visa Nhật mất bao lâu?
Ngắn nhất 6 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo ngày nộp. Bị yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn thì vài tuần. Mùa cao điểm cuối tháng 2 đến đầu tháng 4 thường chậm hơn mức sàn này.
Lệ phí visa Nhật Bản 2026 là bao nhiêu?
Hồ sơ thụ lý từ 01/07/2026: 2.590.000 ₫ cho visa một lần, 5.170.000 ₫ cho visa hai lần và nhiều lần. Nửa đầu năm 2026 mức cũ chỉ là 520.000 và 1.030.000 — nhiều bài trên mạng vẫn ghi mức đó. Lệ phí thu khi visa được cấp; ngoài ra còn phí dịch vụ của đại lý ủy thác.
Nộp hồ sơ visa Nhật ở đâu?
Theo nơi sinh sống: Hà Tĩnh trở ra nộp qua 13 đại lý ủy thác của Đại sứ quán tại Hà Nội; Quảng Trị đến Gia Lai qua đại lý của TLSQ Đà Nẵng; Đắk Lắk trở vào qua 11 công ty ủy thác của TLSQ TP.HCM. Cá nhân không đặt lịch nộp thẳng tại trụ sở cơ quan lãnh sự được, trừ vài diện đặc biệt.
Có bắt buộc nộp qua VFS Global không?
Không. VFS chỉ là một trong các đại lý ủy thác được chỉ định — ở Hà Nội là 1 trong 13, ở TP.HCM là 1 trong 11. Bạn chọn bất kỳ đại lý nào trong danh sách; khác nhau ở phí dịch vụ và giờ nhận.
Người Việt xin eVisa Nhật được không?
Chỉ khi đi tour trọn gói qua công ty lữ hành được chỉ định — quy định áp dụng từ 01/09/2025, visa một lần, ở tối đa 15 ngày, và công ty tour đứng ra làm thay. Đi tự túc hoặc thăm thân vẫn là visa dán truyền thống.
Xin visa Nhật có phải phỏng vấn không?
Không mặc định. Đại sứ quán chỉ gọi phỏng vấn hoặc yêu cầu bổ sung khi cần xác minh thêm. Nếu được yêu cầu mà không thực hiện, hồ sơ dừng xét.
Trượt visa Nhật có xin lại ngay được không?
Không. Bị từ chối là 6 tháng không được xin lại với cùng mục đích, và Đại sứ quán không cho biết lý do từ chối. Vì vậy nên rà hồ sơ thật kỹ trước lần nộp đầu.
Mua vé máy bay trước khi có visa được không?
Đại sứ quán khuyến cáo không mua — hồ sơ chỉ cần xác nhận đặt chỗ, và họ tuyên bố không chịu trách nhiệm nếu visa về muộn hơn ngày bay của vé đã mua.
Visa Nhật nhiều lần cần điều kiện gì?
Một trong ba: A — trong 3 năm gần đây từng đến Nhật ngắn hạn không vi phạm, kèm đủ tài chính hoặc lịch sử đi các nước G7; B — người có năng lực kinh tế đầy đủ; C — vợ, chồng, con của người thuộc nhóm B. Hiệu lực 1, 3 hoặc 5 năm, mỗi lần ở 15 hoặc 30 ngày.
Gate Future hỗ trợ những diện visa Nhật nào?
Du lịch, thương mại và thăm thân, nhận hồ sơ toàn quốc. Chúng tôi cam kết bằng quy trình — rà hồ sơ trước khi nộp, hoàn phí dịch vụ nếu hồ sơ bị trả vì lỗi của Gate Future, hỗ trợ nộp lại — chứ không cam kết thay kết quả của cơ quan lãnh sự. Hotline / Zalo: 034 506 8339.
Về bài viết này
Biên soạn bởi Ban Dịch vụ Visa — Gate Future. Cập nhật tháng 08/2026. Quy định, thời gian xét, phân vùng lãnh sự và danh mục hồ sơ đọc trực tiếp từ trang visa của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam và hai Tổng Lãnh sự quán ngày 10/08/2026; lệ phí theo thông báo kỳ 01/07/2026 – 31/03/2027 đăng ngày 25/06/2026. Gate Future là đơn vị cung cấp dịch vụ visa — phần giới thiệu dịch vụ tách riêng khỏi phần quy định, và bài không nêu con số tỷ lệ đậu vì kết quả xét duyệt thuộc thẩm quyền của cơ quan lãnh sự Nhật Bản.
Nguồn:
ĐSQ Nhật Bản — trang thủ tục visa ·
ĐSQ Nhật Bản — lệ phí visa kỳ 01/07/2026 – 31/03/2027 ·
TLSQ TP.HCM — chế độ đại lý ủy thác ·
TLSQ Đà Nẵng — trang visa