Trang chủ › Dịch vụ Visa › Visa thăm thân Nhật Bản
Diện thăm thân chỉ dành cho họ hàng huyết thống hoặc hôn nhân trong vòng 3 đời — anh em họ xa hơn phải đi diện thăm bạn bè. Điểm khác biệt lớn nhất so với visa du lịch: người thân của bạn ở Nhật không chỉ “gửi thư mời” mà phải tự tay chuẩn bị giấy lý do mời, lịch trình, và cả bộ giấy thuế nếu đứng ra trả tiền.
⚡ Tóm tắt 60 giây
- Đúng diện trước đã: thăm thân = họ hàng huyết thống hoặc hôn nhân trong vòng 3 đời (tiêu đề nguyên văn trang ĐSQ). Vợ chồng, cha mẹ con cái, ông bà cháu, anh chị em, cô dì chú bác cháu — được. Xa hơn, hoặc bạn bè: sang diện thăm bạn bè, hồ sơ khác một nhóm giấy.
- Hồ sơ chia ba khối: 【1】người xin chuẩn bị (hộ chiếu, tờ khai, giấy tờ quan hệ, tài chính, đặt chỗ bay) · 【2】bên Nhật chuẩn bị (giấy lý do mời + lịch trình) · 【3】chỉ khi bên Nhật trả tiền (giấy bảo lãnh + giấy thuế + phiếu công dân).
- Quy tắc ít ai ngờ nhất: lịch trình bắt buộc do phía mời bên Nhật làm. Nguyên văn hướng dẫn: nếu Đại sứ quán nhận định người xin visa tự làm tài liệu này, sẽ từ chối cấp visa.
- Giấy chứng nhận bảo lãnh (身元保証書): thiếu bất kỳ một mục nào là không được chấp nhận — không có châm chước.
- Chứng minh tài chính của người bảo lãnh phải là giấy thuế hoặc thu nhập do chính quyền Nhật cấp (3 loại được liệt kê); hướng dẫn ghi thẳng “giấy chứng nhận nguồn thu nhập không được chấp nhận”. Số dư ngân hàng chỉ nộp khi bị yêu cầu.
- Người mời phải đang cư trú dài hạn thực tế ở Nhật — du học sinh, kỹ sư, người đi làm theo visa dài hạn đều mời được, miễn chứng minh đúng.
- Muốn về thăm nhau nhiều lần: cân nhắc visa nhiều lần phổ thông 1–5 năm thay vì xin lẻ từng chuyến.
Ranh giới 3 đời: hai diện visa cho cùng một chữ “thăm người quen”
| Quan hệ với người ở Nhật | Diện đúng | Giấy chứng minh quan hệ |
|---|---|---|
| Vợ/chồng, cha mẹ, con | Thăm thân | Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn — giấy do cơ quan nhà nước cấp, trình bản gốc nộp photocopy |
| Ông bà, cháu, anh chị em ruột | ||
| Cô dì chú bác — cháu (đời thứ 3) | ||
| Họ hàng xa hơn 3 đời | Thăm bạn bè | Ảnh chụp chung rõ mặt (không kính, không mũ), thư từ hoặc e-mail rõ người gửi nhận, bản kê cuộc gọi quốc tế; kèm photocopy hộ chiếu hoặc căn cước của người mời |
| Bạn bè, người quen | ||
| Vợ/chồng hoặc con của người Nhật | Diện riêng | Hồ sơ khác hẳn, có thể nộp trực tiếp tại Đại sứ quán không qua đại lý |
Chi tiết đáng chú ý ở diện thăm bạn bè: nếu chứng minh quan hệ bằng ảnh, ảnh bị chỉnh sửa là từ chối visa — mức phạt nặng hơn hẳn “không được tiếp nhận” của ảnh thẻ. Ảnh tập thể phải đánh dấu ai là người xin, ai là người mời.
Bộ hồ sơ ba khối: ai chuẩn bị phần nào
| Khối | Giấy tờ | Điểm phải để ý |
|---|---|---|
| 【1】 Người xin (luôn cần) | Hộ chiếu bản gốc | Kèm hộ chiếu cũ nếu có lịch sử đi lại tốt |
| Tờ khai dán ảnh 4,5×3,5 | Ký trùng chữ ký hộ chiếu; không dập ghim | |
| Giấy chứng minh quan hệ họ hàng | Khai sinh, kết hôn — trình gốc, nộp photocopy | |
| Chứng minh tài chính | Số dư ngân hàng hoặc chứng nhận thu nhập nhà nước cấp (khi tự trả tiền) | |
| Xác nhận đặt chỗ máy bay | Chưa mua vé — chỉ cần đặt chỗ | |
| 【2】 Bên Nhật (luôn cần) | Giấy lý do mời (招へい理由書) | Mục đích ghi hoạt động cụ thể, không ghi “thăm thân” chung chung; từ 2 người xin trở lên kèm danh sách |
| Lịch trình (滞在予定表) | Bên Nhật bắt buộc tự làm — ĐSQ nhận định người xin tự làm là từ chối; viết theo từng ngày | |
| Bản sao sổ hộ khẩu Nhật (戸籍謄本) | Chỉ khi người mời — hoặc vợ/chồng người mời — là người Nhật | |
| 【3】 Bên Nhật (khi họ trả tiền) | Giấy chứng nhận bảo lãnh (身元保証書) | Thiếu bất kỳ một mục nào là không được chấp nhận |
| Giấy chứng minh tài chính người bảo lãnh | Một trong ba loại giấy thuế/thu nhập do chính quyền cấp — xem mục dưới | |
| Phiếu công dân (住民票) | Bản ghi quan hệ các thành viên; người nước ngoài: bản không giản lược hạng mục + photocopy 2 mặt thẻ ngoại kiều |
Giấy thuế của người bảo lãnh: ba loại được nhận, một loại bị loại thẳng
Số dư tài khoản ngân hàng của người bảo lãnh không nằm trong danh mục mặc định — hướng dẫn ghi rõ đây là thứ “cũng có trường hợp Đại sứ quán yêu cầu”, tức nộp bổ sung khi được hỏi. Người thân của bạn mới sang Nhật, chưa có kỳ khai thuế đầu tiên? Đó là tình huống khó thật sự: chưa có giấy thuế thì thường phải chuyển hướng — người xin tự chứng minh tài chính (chỉ cần khối 【1】+【2】), khỏi dùng đến khối bảo lãnh.
Người mời cần điều kiện gì — và du học sinh có mời được không
Với gia đình có con làm việc lâu năm bên Nhật, một lựa chọn đáng tính từ đầu: visa nhiều lần phổ thông hiệu lực 1, 3 hoặc 5 năm, mỗi lần lưu trú 15 hoặc 30 ngày. Xin một lần, về thăm nhau nhiều chuyến, đỡ hẳn vòng lặp mời – bảo lãnh – chờ xét mỗi năm. Điều kiện và hồ sơ diện này nằm trong bài hồ sơ thủ tục.
Lệ phí, nơi nộp và thời gian — tóm tắt cho diện thăm thân
- Chuyện hay quên ở đầu Nhật: giấy tờ bên đó cũng dính hạn 3 tháng. Người thân xin giấy thuế từ đầu năm, để dành đến hè mới gửi về — quá hạn.
- Photocopy được chấp nhận cho các giấy khối 【2】【3】, nhưng khi cần “xét duyệt kỹ lưỡng hơn” Đại sứ quán có quyền đòi bản gốc — đường bưu điện Nhật – Việt nên trừ hao một tuần.
- Trẻ em đi cùng: mỗi người một bộ tờ khai; giấy khai sinh chứng minh quan hệ với cả người đi cùng lẫn người mời; tài liệu đánh số thứ tự theo người.
Đọc tiếp trong cụm visa
Nhà có người thân bên Nhật, muốn sang thăm đúng đợt?
Khó nhất của diện này là phối hợp giấy tờ hai đầu Việt – Nhật cho khớp: giấy nào bên nào làm, bản nào cần gốc, hạn 3 tháng đếm từ đâu. Gate Future hướng dẫn cả hai đầu cùng lúc — gửi tình huống của gia đình bạn, chúng tôi trả lời cần chuẩn bị những gì trước.
Câu hỏi thường gặp
Visa thăm thân Nhật Bản dành cho quan hệ nào?
Họ hàng huyết thống hoặc hôn nhân trong vòng 3 đời: vợ chồng, cha mẹ con cái, ông bà cháu, anh chị em, cô dì chú bác với cháu. Xa hơn 3 đời hoặc bạn bè thì xin diện thăm bạn bè — hồ sơ khác ở nhóm giấy chứng minh quan hệ.
Người mời bên Nhật cần điều kiện gì?
Đang cư trú dài hạn thực tế ở Nhật — visa dài hạn còn hiệu lực và thật sự sinh sống bên đó. Du học sinh, thực tập sinh, kỹ sư đều mời được; riêng phần bảo lãnh tài chính thì phụ thuộc giấy thuế của người đó.
Du học sinh có bảo lãnh bố mẹ sang thăm được không?
Mời thì được; bảo lãnh tài chính thì thường yếu vì thu nhập làm thêm mỏng và giấy thuế thấp. Cách phổ biến: con mời (khối 【2】), bố mẹ tự chứng minh tài chính ở Việt Nam — khỏi cần khối bảo lãnh 【3】.
Giấy lý do mời viết thế nào cho đúng?
Mục đích nhập cảnh phải ghi hoạt động cụ thể — dự lễ tốt nghiệp của con, thăm cháu mới sinh, đám cưới — chứ không ghi “thăm thân” chung chung. Từ 2 người cùng xin thì kèm danh sách người xin visa.
Lịch trình do ai làm?
Phía mời bên Nhật, bắt buộc. Hướng dẫn ghi rõ: nếu Đại sứ quán nhận định người xin visa tự làm tài liệu này, hồ sơ bị từ chối. Lịch trình viết theo từng ngày, có nơi nghỉ cụ thể.
Người bảo lãnh cần nộp giấy gì để chứng minh tài chính?
Một trong ba loại giấy do chính quyền Nhật cấp: chứng nhận nộp thuế hoặc chứng nhận thu nhập của thành phố/quận/phường (ghi tổng thu nhập gần nhất), hoặc chứng nhận nộp thuế mẫu số 2 của sở thuế. “Giấy chứng nhận nguồn thu nhập” bị loại thẳng; số dư ngân hàng chỉ nộp khi được yêu cầu.
Giấy tờ bên Nhật gửi về bản photocopy có được không?
Được — hướng dẫn chấp nhận bản gốc hoặc photocopy cho các giấy khối bên Nhật. Nhưng khi cần xét kỹ hơn, Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung bản gốc, nên giữ liên lạc để gửi kịp.
Visa thăm thân Nhật cho ở lại bao lâu?
Theo khung lưu trú ngắn hạn, phổ biến 15 hoặc 30 ngày mỗi lần. Muốn qua lại nhiều lần trong vài năm thì xin visa nhiều lần phổ thông hiệu lực 1, 3 hoặc 5 năm.
Lệ phí visa thăm thân Nhật 2026 là bao nhiêu?
Theo kỳ 01/07/2026 – 31/03/2027: 2.590.000 ₫ visa một lần, 5.170.000 ₫ visa nhiều lần — thu khi visa được cấp. Cộng thêm phí dịch vụ của đại lý ủy thác nơi nộp.
Trượt visa thăm thân có xin lại được không?
Phải chờ 6 tháng mới xin lại cùng mục đích, và không được cho biết lý do từ chối. Vì vậy khâu rà hồ sơ hai đầu Việt – Nhật trước lần nộp đầu quan trọng hơn mọi mẹo sửa chữa về sau.
Về bài viết này
Biên soạn bởi Ban Dịch vụ Visa — Gate Future. Cập nhật tháng 08/2026. Danh mục hồ sơ ba khối, quy tắc lịch trình do bên Nhật lập, ba loại giấy thuế của người bảo lãnh và quy định phiếu công dân dịch từ trang hướng dẫn diện thăm thân và thăm bạn bè của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, đọc ngày 10/08/2026. Gate Future cung cấp dịch vụ visa thăm thân — phần dịch vụ tách khỏi phần quy định, và bài không nêu tỷ lệ đậu vì kết quả thuộc thẩm quyền cơ quan lãnh sự.
Nguồn:
ĐSQ — hồ sơ diện thăm thân ·
ĐSQ — hồ sơ diện thăm bạn bè ·
ĐSQ — visa nhiều lần phổ thông ·
ĐSQ — lệ phí kỳ 01/07/2026 – 31/03/2027