Trang chủ › Dịch vụ Visa › Hồ sơ thủ tục xin visa Nhật Bản
Khác với visa Hàn hay visa Schengen, hướng dẫn của Nhật đi theo triết lý ngược: nộp đúng danh mục, thiếu thì bị trả, thừa cũng không giúp gì. Bài này đi hết checklist chính thức cho từng diện, quy định chứng minh tài chính, chuyện eVisa, và thủ tục nhập cảnh sau khi có visa.
⚡ Tóm tắt 60 giây
- Diện du lịch tự túc cần đúng 7 mục: hộ chiếu · tờ khai dán ảnh 4,5×3,5 · (nếu đi nhóm) giấy tờ quan hệ · xác nhận công tác tiếng Anh/Nhật · chứng minh tài chính · xác nhận đặt chỗ máy bay · lịch trình từng ngày. Nguyên tắc in trong hướng dẫn: “về nguyên tắc không nộp những giấy tờ không được nêu”.
- Chứng minh tài chính không bắt buộc sổ tiết kiệm: thứ Đại sứ quán yêu cầu nộp “nhiều nhất có thể” là sao kê tài khoản nhận lương 6 tháng, kèm mẹo chính thức: đánh dấu dòng lương bằng bút màu. Tiền gửi có kỳ hạn và xác nhận thu nhập là lựa chọn thay thế.
- Lịch trình là chỗ rớt nhiều nhất: phải viết theo từng ngày, ghi địa điểm và hoạt động cụ thể — hướng dẫn cấm ghi chung chung kiểu “Tokyo”, “Kyoto” — kèm tên, địa chỉ, số điện thoại nơi nghỉ.
- Ba luật hình thức: mọi giấy tờ phải cấp trong vòng 3 tháng; ảnh chỉnh sửa là từ chối; hồ sơ không dập ghim vì xử lý bằng máy.
- eVisa không dành cho người tự túc: từ 01/09/2025 chỉ người đi tour trọn gói qua công ty lữ hành chỉ định mới đi đường eVisa, và công ty tour làm thay chứ bạn không tự nộp online được.
- Đi nhóm từ 3 người: phải kèm sơ đồ quan hệ giữa những người xin visa, đánh số thứ tự lên từng tài liệu.
- Có diện được nới: công chức, nhân viên công ty niêm yết, doanh nghiệp Nhật hội viên JCCI, giới trí thức — được giản lược giấy tờ phía Nhật, thay chứng minh tài chính bằng sổ BHXH hoặc ảnh màn hình VssID.
Checklist 7 mục — diện du lịch tự túc
| # | Giấy tờ | Yêu cầu cụ thể |
|---|---|---|
| 1 | Hộ chiếu | Bản gốc; nên kèm hộ chiếu cũ nếu có dấu xuất nhập cảnh đẹp |
| 2 | Tờ khai xin visa | Dán sẵn ảnh 4,5×3,5 cm nền rõ mặt; ký trùng chữ ký hộ chiếu; mặt sau ảnh ghi họ tên; ảnh chỉnh sửa là không tiếp nhận |
| 3 | Giấy tờ quan hệ (chỉ khi đi nhóm) | Khai sinh, đăng ký kết hôn cho họ hàng; ảnh chụp chung cho bạn bè; nhóm từ 3 người phải vẽ sơ đồ quan hệ |
| 4 | Xác nhận công tác | Bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, ghi rõ thâm niên, mức lương, chức vụ |
| 5 | Chứng minh tài chính | Một trong ba loại — xem mục riêng bên dưới |
| 6 | Xác nhận đặt chỗ máy bay | Bản in hành trình bay có tên, ngày giờ, chặng; chưa cần mua vé — Đại sứ quán khuyến cáo đừng mua khi chưa có visa |
| 7 | Lịch trình dự định | Theo từng ngày, địa điểm và hoạt động cụ thể, nơi nghỉ có tên + địa chỉ + số điện thoại; bắt buộc ghi ngày nhập cảnh, ngày về |
Chứng minh tài chính: sao kê lương mạnh hơn sổ tiết kiệm
Hai chi tiết thực dụng ngay trong hướng dẫn: nếu lương trả qua tài khoản, đánh dấu các dòng lương bằng bút màu để viên chức xét duyệt nhìn ra ngay; và không có con số sàn chính thức nào kiểu “phải có 100 triệu” — thứ được đánh giá là khả năng chi trả cho đúng chuyến đi bạn khai. Chuyến 5 ngày ở Osaka và chuyến 15 ngày xuyên đảo Honshu cần hai mức khác nhau.
Lịch trình — mục bị đánh giá khắt khe nhất bộ hồ sơ
Một quy tắc ẩn đáng chú ý: nếu bạn đi cùng lịch trình với một nhóm khác, phải chứng minh quan hệ với nhóm đó. Và ở diện thăm thân, thăm bạn bè thì lịch trình do phía mời bên Nhật lập — Đại sứ quán ghi thẳng: nhận định là người xin visa tự làm thì từ chối cấp. Chi tiết diện đó ở bài visa thăm thân Nhật Bản.
Hồ sơ các diện khác nhau ở nhóm giấy tờ nào
| Diện | Giấy tờ thêm so với du lịch tự túc | Điểm chết người |
|---|---|---|
| Thăm thân (trong 3 đời) | Giấy lý do mời + lịch trình do bên Nhật làm; nếu bên Nhật trả tiền: thêm bộ bảo lãnh | Lịch trình phải do người mời lập; giấy bảo lãnh thiếu 1 mục là loại |
| Thăm bạn bè (ngoài 3 đời) | Chứng minh quan hệ: ảnh chụp chung, thư từ, e-mail, bản kê cuộc gọi | Ảnh phải rõ mặt, không kính không mũ; ảnh chỉnh sửa là từ chối |
| Thương mại ngắn hạn | Giấy lý do mời, lịch trình công tác, bảo lãnh từ đối tác Nhật; đăng ký pháp nhân | Bên mời phải chứng minh tư cách pháp nhân đang hoạt động |
| Nhiều lần phổ thông | Bản giải trình lý do cần visa nhiều lần (mẫu tự do); bằng chứng từng đến Nhật/G7 | Dán giấy đánh dấu trang hộ chiếu có dấu nhập cảnh để chứng minh |
| Package tour | Gần như không phải tự chuẩn bị — công ty du lịch chỉ định làm thủ tục | Chỉ áp dụng khi công ty lo trọn vé + phòng + di chuyển, ở tối đa 15 ngày |
Diện nhiều lần đáng bàn thêm một câu: người Việt xin được theo một trong ba điều kiện — A (3 năm gần đây từng đến Nhật ngắn hạn, không vi phạm, kèm đủ tài chính hoặc từng đi các nước G7), B (năng lực kinh tế đầy đủ), C (vợ, chồng, con của người nhóm B). Không đạt thì kết quả có thể bị hạ xuống visa một lần — lúc nộp nên kèm sẵn giấy tờ của diện một lần theo đúng gợi ý của Đại sứ quán.
eVisa và miễn visa: hai câu hỏi được tìm nhiều, hai câu trả lời ngắn
Điểm hay bị các bài cũ trên mạng viết sai: họ mô tả eVisa Nhật như kênh tự đăng ký online cho khách lẻ. Không đúng với người Việt. Nếu bạn thấy dịch vụ nào chào “làm eVisa Nhật tự túc”, đó là dấu hiệu nên rời trang. Người đi tự túc, thăm thân, công tác đều đi đường visa dán — nộp giấy qua đại lý ủy thác.
Diện được giản lược hồ sơ — đáng kiểm tra trước khi chuẩn bị cả bộ
Cái giá của sự đơn giản là phải chứng minh mình thuộc diện: công ty niêm yết cần ghi mã cổ phiếu vào giấy xác nhận công tác, doanh nghiệp Nhật cần giấy chứng nhận hội viên cấp trong 3 tháng. Hướng dẫn cũng cảnh báo thẳng: phát hiện lợi dụng chế độ để lưu trú bất hợp pháp thì đình chỉ áp dụng với cả cơ quan người đó trực thuộc — nghĩa là một người gian dối, cả công ty mất quyền lợi.
Có visa rồi: thủ tục nhập cảnh gồm những gì
Lưu ý cuối: visa cho phép bạn đến cửa khẩu, quyết định cho nhập cảnh vẫn thuộc viên chức xuất nhập cảnh tại sân bay. Ở lại đúng thời hạn ghi trên dấu nhập cảnh — quá hạn dù một ngày cũng thành vi phạm, ảnh hưởng thẳng đến mọi lần xin visa sau, kể cả điều kiện A của visa nhiều lần vốn đòi “không có vấn đề về lưu trú”.
Mẫu đơn chính thức — tải từ file gốc của Đại sứ quán
- Mẫu tờ khai xin visa (diện du lịch tự túc) — kèm điểm lưu ý khi điền.
- Mẫu lịch trình dự định — kèm ví dụ điền sẵn.
- Mẫu bản giải trình xin visa nhiều lần (tiếng Việt).
Đọc tiếp trong cụm visa
Không chắc hồ sơ mình mạnh hay yếu?
Gửi Gate Future tình trạng hiện tại — nghề nghiệp, thu nhập, lịch sử đi lại, có người thân bên Nhật không. Chúng tôi chỉ ra mục nào đang hụt so với danh mục chính thức và cách bồi trước khi nộp. Trượt là chờ 6 tháng, nên đáng rà một lần cho kỹ.
Câu hỏi thường gặp
Xin visa Nhật Bản cần những giấy tờ gì?
Diện du lịch tự túc cần đúng 7 mục: hộ chiếu, tờ khai dán ảnh, giấy tờ quan hệ nếu đi nhóm, xác nhận công tác bằng tiếng Anh hoặc Nhật, chứng minh tài chính, xác nhận đặt chỗ máy bay và lịch trình theo từng ngày. Hướng dẫn ghi rõ không nộp giấy tờ ngoài danh mục.
Chứng minh tài chính visa Nhật cần bao nhiêu tiền?
Không có con số sàn chính thức. Đại sứ quán chấp nhận một trong ba loại giấy: sao kê tài khoản nhận lương 6 tháng (được khuyến khích nộp nhiều nhất), chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn, hoặc giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp. Mức tiền được xét theo chi phí thực của chuyến đi bạn khai.
Không có sổ tiết kiệm có xin được visa Nhật không?
Được. Sổ tiết kiệm không nằm trong ba lựa chọn bắt buộc — sao kê tài khoản lương 6 tháng đều đặn là bằng chứng được hướng dẫn ưu tiên. Tiền gửi có kỳ hạn chỉ là một phương án thay thế.
Người làm tự do, không có hợp đồng lao động thì sao?
Vẫn nộp được nhưng khó hơn ở mục xác nhận công tác. Hướng thường dùng là giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp cộng sao kê thể hiện dòng tiền đều. Trường hợp này nên được tư vấn theo hồ sơ cụ thể trước khi nộp, vì trượt là chờ 6 tháng.
Lịch trình xin visa Nhật viết thế nào cho đạt?
Viết theo từng ngày, mỗi ngày có địa điểm và hoạt động cụ thể — hướng dẫn cấm ghi chung chung tên thành phố. Nơi nghỉ ghi tên, địa chỉ, số điện thoại. Bắt buộc điền ngày nhập cảnh, ngày về nước, và tên chuyến bay nếu đã chốt.
Chưa mua vé máy bay có nộp hồ sơ được không?
Được, và nên thế. Hồ sơ chỉ cần bản in xác nhận đặt chỗ; Đại sứ quán khuyến cáo chỉ mua vé sau khi đã được cấp visa.
eVisa Nhật Bản tự làm online được không?
Người cư trú tại Việt Nam thì không. Từ 01/09/2025, eVisa chỉ cấp cho khách đi tour trọn gói qua công ty lữ hành được chỉ định, và công ty tour thao tác trên hệ thống thay khách. Đi tự túc dùng visa dán, nộp qua đại lý ủy thác.
Đi nhóm bạn bè 4 người thì hồ sơ có gì khác?
Phải chứng minh quan hệ giữa những người cùng xin: ảnh chụp chung nhìn rõ mặt, và vì nhóm từ 3 người trở lên nên phải kèm sơ đồ quan hệ. Mọi tài liệu đánh số thứ tự theo từng người ở góc trên bên phải.
Giấy tờ hồ sơ có thời hạn bao lâu?
Mọi giấy tờ phải được cấp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp. Xin giấy xác nhận công tác hay sao kê sớm quá rồi lùi lịch nộp là dễ dính lỗi này.
Ai được giản lược hồ sơ xin visa Nhật?
Công chức, đại biểu dân cử, nhân viên chính thức doanh nghiệp nhà nước, công ty niêm yết tại Việt Nam, doanh nghiệp Nhật hội viên Hiệp hội Doanh nghiệp Nhật Bản, giới trí thức — và vợ/chồng, con, bố mẹ hai bên của họ. Visa một lần đến 30 ngày được bỏ giấy tờ phía Nhật, thay chứng minh tài chính bằng sổ BHXH hoặc ảnh màn hình VssID.
Visit Japan Web có bắt buộc không?
Không. Đây là kênh khai trước thẻ nhập cảnh và tờ khai hải quan của Chính phủ Nhật để quét QR cho nhanh; không dùng thì viết tay hai tờ giấy đó trên máy bay hoặc tại sân bay.
Về bài viết này
Biên soạn bởi Ban Dịch vụ Visa — Gate Future. Cập nhật tháng 08/2026. Checklist từng diện dịch và đối chiếu từ các trang hướng dẫn hồ sơ chính thức của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (du lịch tự túc, thăm thân, thăm bạn bè, nhiều lần phổ thông, package tour, diện giản lược hồ sơ), đọc ngày 10/08/2026. Các mẫu đơn dẫn thẳng file PDF trên máy chủ Đại sứ quán. Quy định visa thay đổi theo thông báo — trước khi nộp, đối chiếu lại trang gốc hoặc hỏi đại lý ủy thác nơi bạn nộp.
Nguồn:
ĐSQ — hồ sơ du lịch tự túc ·
ĐSQ — visa nhiều lần phổ thông ·
ĐSQ — package tour ·
ĐSQ — đơn giản hóa thủ tục ·
Visit Japan Web — Chính phủ Nhật