Trang chủ › Dịch vụ Visa › Đại lý ủy thác visa Nhật Bản
Hồ sơ visa Nhật của cá nhân không nộp thẳng vào Đại sứ quán mà đi qua đại lý ủy thác được chỉ định. VFS Global cũng chỉ là một cái tên trong danh sách đó. Trang này gom danh sách chính thức của cả ba khu vực lãnh sự, kèm nguyên tắc chọn nơi nộp.
⚡ Tóm tắt 60 giây
- Chọn khu vực trước, chọn đại lý sau: nơi nộp theo nơi bạn sinh sống — Hà Tĩnh trở ra: hệ thống của ĐSQ Hà Nội; Quảng Trị đến Gia Lai: TLSQ Đà Nẵng; Đắk Lắk trở vào: TLSQ TP.HCM.
- Hà Nội: danh sách chính thức bản tháng 3/2026 có 13 đại lý (bản trước đó là 14 — danh sách này thay đổi thường xuyên), kèm điểm nhận hồ sơ tại Hải Phòng và Quảng Ninh.
- TP.HCM: 11 công ty ủy thác, và ghi chú in thẳng trên danh sách: “không tiếp nhận hồ sơ cá nhân tại Tổng Lãnh sự quán”.
- VFS Global là một đại lý trong danh sách ở cả hai thành phố — không phải cửa bắt buộc như trung tâm KVAC của visa Hàn.
- Phí dịch vụ do từng đại lý tự định — Đại sứ quán xác nhận mức phí và giờ nhận khác nhau giữa các nơi. Hồ sơ nộp ở đại lý nào cũng về cùng một bàn xét duyệt.
- Trước khi đi, gọi điện: danh sách đại lý được cập nhật định kỳ; xác nhận nơi mình định đến còn trong danh sách và hỏi luôn mức phí, giờ nhận.
Bạn thuộc khu vực nào — bảng phân vùng trước tiên
| Nơi bạn sinh sống | Cơ quan xét duyệt | Nộp qua |
|---|---|---|
| Hà Tĩnh trở ra Bắc | Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội | 13 đại lý ủy thác (bảng dưới) |
| Quảng Trị → Gia Lai (ĐN, Huế, Quảng Trị, Quảng Ngãi, Gia Lai) | TLSQ Nhật Bản tại Đà Nẵng — nhận cả visa ngắn hạn từ 01/06/2024 | Đại lý ủy thác do TLSQ chỉ định |
| Đắk Lắk trở vào Nam | TLSQ Nhật Bản tại TP.HCM | 11 công ty ủy thác — không nhận cá nhân nộp trực tiếp |
Danh sách 13 đại lý ủy thác của Đại sứ quán tại Hà Nội
| # | Đại lý | Địa chỉ nhận hồ sơ | Điện thoại |
|---|---|---|---|
| 1 | Ben Thanh Tourist — CN Hà Nội | Tầng 4, tòa nhà Kinh Đô, 93 Lò Đúc, P. Hai Bà Trưng | 024-3944-5122 |
| 2 | Hanoitourist | 18 Lý Thường Kiệt, P. Cửa Nam | 024-6260-6789 |
| 3 | Hoàng Nguyên Tourist | Tầng 4, 43 Giảng Võ, P. Ô Chợ Dừa | 024-3795-0798 |
| 4 | Golden Services (Goldentour) | P.201, 25 Trương Hán Siêu, P. Cửa Nam | 024-3944-6006 |
| 5 | JTB-TNT — VP Hà Nội | P.6 tầng M, KS Pan Pacific, 1 Thanh Niên, P. Ba Đình | 024-3824-5116 |
| 6 | Saigontourist — CN Hà Nội | 55B Phan Chu Trinh, P. Cửa Nam · điểm Hải Phòng: 34 Minh Khai, P. Hồng Bàng | 024-3825-0923 · HP: 091-4574-457 |
| 7 | Song Hàn (wakuwaku) — CN Hà Nội | Nhận hồ sơ: tầng 8, tòa PV Oil, 148 Hoàng Quốc Việt, P. Nghĩa Đô | 024-7300-1700 |
| 8 | TransViet — CN Hà Nội | Tòa nhà Bắc Á, 9 Đào Duy Anh, P. Kim Liên | 024-3936-6777 |
| 9 | VFS Global | P.206, tầng 2, tòa Ocean Park, 1 Đào Duy Anh, P. Kim Liên | 024-3633-0281 |
| 10 | Viet Foot Travel | 16B, ngõ 668 Lạc Long Quân, P. Tây Hồ | 024-3786-8333 |
| 11 | Vietnam Tourism — Hanoi | 30A Lý Thường Kiệt, P. Cửa Nam | 024-3825-5552 |
| 12 | Vietrantour | Tầng 1, tòa Coalimex, 33 Tràng Thi, P. Cửa Nam | 024-7305-6789 |
| 13 | Flamingo Redtours | Nhận hồ sơ: 24 Tràng Tiền (trụ sở 66A Trần Hưng Đạo) | 024-7306-6363 |
Danh sách 11 công ty ủy thác của Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM
| # | Công ty | Địa chỉ | Điện thoại |
|---|---|---|---|
| 1 | Indochina Tourist & Trade | 51 Trương Định, P. Xuân Hòa | 028-3930-6165 |
| 2 | JTB-TNT | Tầng 11, tòa Estar, 147-149 Võ Văn Tần, P. Xuân Hòa | 028-7107-7088 |
| 3 | Liên Bang Travel | 101 Trần Hưng Đạo, P. Cầu Ông Lãnh | 028-3838-2288 |
| 4 | Perfecttour | 273B An Dương Vương, P. Chợ Quán | 028-3833-6336 |
| 5 | Saigontourist | 45 Lê Thánh Tôn, P. Sài Gòn | 028-3827-9279 |
| 6 | Song Hàn — CN TP.HCM | Tầng 5, 456-458 Hai Bà Trưng, P. Tân Định | 028-7301-2939 |
| 7 | TransViet | 82 Võ Văn Tần, P. Xuân Hòa | 028-3933-0777 |
| 8 | TST Tourist | 10 Tú Xương, P. Xuân Hòa | 028-3932-8328 |
| 9 | VFS Global | Tầng 11, President Place, 93 Nguyễn Du, P. Sài Gòn | 028-3535-9603 |
| 10 | Vietravel | 190 Pasteur, P. Xuân Hòa | 028-3866-8999 |
| 11 | Viettours | 19B Mai Thị Lựu, P. Tân Định | 028-3821-8218 |
Khu vực Đà Nẵng — nộp ở đâu
| Đại lý | Địa chỉ | Điện thoại |
|---|---|---|
| Ben Thanh Tourist | 90 Quang Trung, Q. Hải Châu | 0905-050-567 |
| Hanoitourist | 10 Hải Phòng, Q. Hải Châu | 0236-3888-789 |
| JTB-TNT | Tầng 5, 53-55 Hoàng Văn Thụ, Q. Hải Châu | 0903-731-758 |
| Saigontourist | 357 Phan Châu Trinh, Q. Hải Châu | 0236-3897-229 |
| Song Hàn | 01-03 Đống Đa, Q. Hải Châu | 0236-7302-939 |
Chọn đại lý nào — bốn tiêu chí thực dụng
- Phí dịch vụ: mỗi đại lý một mức, tự công bố. Gọi 2–3 nơi hỏi giá cho đúng loại visa của bạn — chênh nhau có thể vài trăm nghìn cho cùng một việc.
- Giờ nhận: nhiều đại lý chỉ nhận buổi sáng hoặc khung giờ hẹp. Hỏi trước khi đi, nhất là mùa cao điểm cuối tháng 2 – đầu tháng 4.
- Soát hồ sơ: đại lý ủy thác nhận và chuyển hồ sơ chứ không chịu trách nhiệm hồ sơ của bạn đủ hay thiếu. Nơi nào chịu soát kỹ trước khi nhận là nơi đáng chọn — hồ sơ thiếu bị trả về là mất vòng đi lại, hồ sơ yếu bị từ chối là mất 6 tháng.
- Có vấn đề với đại lý? Đại sứ quán ghi rõ kênh phản ánh: báo Ban lãnh sự ĐSQ (hoặc ryouji@hc.mofa.go.jp với khu vực TLSQ TP.HCM) nếu dịch vụ của đại lý “có điểm không thích hợp”.
Đọc tiếp trong cụm visa
Muốn có người rà hồ sơ trước khi mang ra đại lý?
Gate Future kiểm tra bộ hồ sơ của bạn theo đúng danh mục của Đại sứ quán — chỉ ra giấy nào thiếu, giấy nào quá hạn 3 tháng, lịch trình đã đạt chuẩn “từng ngày” chưa — rồi nộp thay bạn qua đại lý ủy thác. Hoàn phí dịch vụ nếu hồ sơ bị trả về do lỗi soạn thảo của chúng tôi.
Câu hỏi thường gặp
Nộp hồ sơ visa Nhật ở đâu tại Hà Nội?
Qua một trong 13 đại lý ủy thác được Đại sứ quán chỉ định (bản danh sách tháng 3/2026) — gồm các công ty du lịch như Hanoitourist, Saigontourist, Vietrantour và cả VFS Global. Địa chỉ, số điện thoại trong bảng của bài.
Nộp hồ sơ visa Nhật ở đâu tại TP.HCM?
Qua một trong 11 công ty ủy thác của Tổng Lãnh sự quán — danh sách hiện hành ghi rõ không tiếp nhận hồ sơ cá nhân tại trụ sở TLSQ. VFS Global (93 Nguyễn Du) là một trong 11 lựa chọn, ngang các công ty còn lại.
Có bắt buộc nộp visa Nhật qua VFS Global không?
Không. VFS chỉ là một đại lý ủy thác trong danh sách — 1 trong 13 ở Hà Nội, 1 trong 11 ở TP.HCM. Chọn đại lý nào là quyền của bạn; hồ sơ đều về cùng một quy trình xét.
Nộp qua đại lý nào thì dễ đậu hơn?
Không có chuyện đó. Đại lý chỉ là cửa nhận và chuyển hồ sơ; việc xét duyệt do cơ quan lãnh sự Nhật thực hiện theo cùng một chuẩn. Khác biệt giữa các đại lý là phí dịch vụ, giờ nhận và mức soát hồ sơ trước khi nhận.
Phí nộp qua đại lý ủy thác là bao nhiêu?
Mỗi đại lý tự định mức phí dịch vụ và thu ngoài lệ phí lãnh sự (2.590.000 ₫ visa một lần theo kỳ hiện hành). Đại sứ quán chỉ xác nhận các mức phí khác nhau giữa các đại lý — gọi vài nơi để so.
Sống ở Hải Phòng, Quảng Ninh thì nộp ở đâu?
Thuộc địa bàn Đại sứ quán Hà Nội, nhưng không phải đi Hà Nội: danh sách chính thức có điểm nhận hồ sơ tại 34 Minh Khai, Hải Phòng (Saigontourist) và 98 phố Bến Tàu, Quảng Ninh. Gọi trước để xác nhận điểm nhận còn hoạt động.
Người ở miền Trung nộp visa Nhật ở đâu?
Từ Quảng Trị đến Gia Lai thuộc TLSQ Đà Nẵng — cơ quan này nhận cả visa ngắn hạn từ 01/06/2024, qua các đại lý ủy thác tại Đà Nẵng như Ben Thanh, Hanoitourist, JTB-TNT, Saigontourist, Song Hàn.
Có nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán được không?
Chỉ vài diện: hộ chiếu ngoại giao, công vụ; vợ/chồng, con của người Nhật; và người xin chuyển visa sang hộ chiếu mới. Hồ sơ du lịch, thăm thân, thương mại của cá nhân đều qua đại lý ủy thác.
Danh sách đại lý ủy thác có thay đổi không?
Có, và khá thường xuyên — bản tháng 3/2026 của Đại sứ quán là 13 đại lý trong khi bản trước là 14. Trước khi đi, mở trang Đại sứ quán hoặc TLSQ xem bản mới nhất, hoặc gọi thẳng đại lý.
Đại lý ủy thác có chịu trách nhiệm nếu hồ sơ bị từ chối không?
Không. Đại lý nhận và chuyển hồ sơ; nội dung hồ sơ và kết quả xét duyệt là việc giữa bạn và cơ quan lãnh sự. Muốn có người chịu trách nhiệm khâu soạn hồ sơ thì dùng dịch vụ trọn gói — như Gate Future, có cam kết hoàn phí dịch vụ nếu hồ sơ bị trả do lỗi soạn thảo.
Về bài viết này
Biên soạn bởi Ban Dịch vụ Visa — Gate Future. Cập nhật tháng 08/2026. Bảng Hà Nội chép từ PDF danh sách đại lý ủy thác chỉ định của Đại sứ quán Nhật Bản (bản tháng 3/2026); bảng TP.HCM từ PDF danh sách công ty ủy thác của Tổng Lãnh sự quán; bảng Đà Nẵng dùng nguồn thứ cấp cập nhật 07/2026 vì trang TLSQ chặn truy cập tự động — đã ghi chú ngay tại bảng. Danh sách đại lý thay đổi định kỳ: coi trang của Đại sứ quán và hai TLSQ là nguồn chuẩn cuối cùng.
Nguồn:
ĐSQ — chế độ xin visa ủy thác ·
ĐSQ — PDF danh sách 13 đại lý (3/2026) ·
TLSQ TP.HCM — PDF danh sách 11 công ty ủy thác ·
TLSQ Đà Nẵng — hướng dẫn visa ủy thác