Du học Nhật Bản có được đi làm thêm không? Quy định 28h/tuần từ A–Z
Có — nhưng theo luật chơi rất rõ ràng: phải có giấy phép hoạt động ngoài tư cách (資格外活動), tối đa 28 giờ/tuần cộng mọi nơi làm, kỳ nghỉ dài của trường được tối đa 8 giờ/ngày, và có nhóm việc bị cấm tuyệt đối kể cả vị trí rửa bát. Bài này giải thích trọn bộ quy định 2026 — để bạn làm thêm đàng hoàng và giữ sạch hồ sơ visa.
⚡ Trả lời nhanh
- Được làm thêm không? CÓ — visa Du học (留学) kèm giấy phép 資格外活動 cho phép làm thu nhập ≤28 giờ/tuần, mọi nơi làm cộng lại.
- Kỳ nghỉ dài của trường: được nới lên tối đa 8 giờ/ngày (vẫn trong khuôn khổ quy định).
- Xin giấy phép ở đâu? Nhanh nhất: ngay tại quầy nhập cảnh sân bay lần đầu đến Nhật; hoặc sau đó tại cục xuất nhập cảnh địa phương (miễn phí).
- Việc cấm tuyệt đối: nhóm 風俗営業 — quán tiếp rượu, cơ sở người lớn, pachinko, mạt chược, game center… kể cả làm rửa bát/dọn dẹp ở đó.
- Thu nhập thực tế: lương tối thiểu bình quân toàn quốc 1.121¥/giờ (10/2025) → kịch trần 28h ≈ 134.000¥/tháng — đủ đỡ sinh hoạt, không đủ gánh học phí như lời đồn.
Đây là bài pháp lý trong bộ ba về làm thêm của Gate Future: bài này nói luật (giấy phép, trần giờ, việc cấm, hậu quả); bài “vừa học vừa làm” bóc sự thật và cạm bẫy tư vấn; bài chi phí khi vừa học vừa làm tính bài toán thu–chi theo vùng. Đọc cả ba, bạn có bức tranh đầy đủ trước khi nhận ca đầu tiên.
Cơ sở pháp lý: vì sao du học sinh được làm thêm?
Trả lời nhanh: Visa Du học (留学) về nguyên tắc không cho phép hoạt động có thu nhập. Nhưng Luật Quản lý xuất nhập cảnh cho phép xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú (資格外活動許可) — bản “trọn gói” (包括許可) cho phép làm việc thu nhập trong phạm vi 28 giờ/tuần, với điều kiện việc làm không ảnh hưởng việc học và không thuộc nhóm ngành cấm. Không có giấy này mà đi làm = làm việc bất hợp pháp, dù chỉ 1 giờ.
1
Cách xin nhanh nhất: ngay tại sân bay
Khi nhập cảnh lần đầu bằng visa du học tại các sân bay lớn (Narita, Haneda, Kansai, Chubu…), bạn có thể nộp đơn xin 資格外活動 ngay tại quầy — nhận dấu phép cùng lúc với thẻ lưu trú. Tiết kiệm cả tháng chờ so với nộp sau.
2
Nếu lỡ quên: nộp tại cục xuất nhập cảnh địa phương
Nộp đơn (miễn phí) tại cục quản lý xuất nhập cảnh nơi cư trú, thường qua trường hỗ trợ; chờ khoảng 2 tuần–2 tháng. Trong thời gian chưa có phép: chưa được nhận việc.
3
Kiểm tra dấu phép trên thẻ lưu trú
Mặt sau thẻ lưu trú (在留カード) sẽ có dòng xác nhận cho phép hoạt động ngoài tư cách. Nhà tuyển dụng đàng hoàng luôn đòi xem mục này trước khi ký — nơi nào không hỏi, nên cảnh giác.
Trần 28 giờ/tuần — cách tính đúng để không vô tình phạm luật
Trả lời nhanh: 28 giờ là tổng của MỌI nơi làm cộng lại (2 việc mỗi việc 15h = 30h là phạm luật), tính cho bất kỳ tuần nào — không phải trung bình tháng, nên không thể “tuần này làm 40h, tuần sau nghỉ bù”. Trong kỳ nghỉ dài chính thức của trường (nghỉ hè, nghỉ xuân…), giới hạn nới thành tối đa 8 giờ/ngày. Giờ làm được trả lương kiểu nào cũng tính — kể cả thử việc, trả tiền mặt.
| Tình huống | Hợp lệ? | Giải thích |
|---|---|---|
| 1 việc combini 26h/tuần | ✔ Hợp lệ | Dưới trần 28h |
| Combini 16h + quán ăn 14h (tổng 30h) | ✘ Vi phạm | Mọi nơi làm phải cộng lại ≤28h |
| Tuần thi làm 10h, tuần sau “bù” 40h | ✘ Vi phạm | Trần tính theo từng tuần bất kỳ, không bù trừ |
| Nghỉ hè làm 8h/ngày, 5–6 ngày/tuần | ✔ Hợp lệ | Kỳ nghỉ dài chính thức của trường: ≤8h/ngày |
| Làm online cho công ty Việt Nam nhận tiền | ⚠ Vẫn là thu nhập | Hoạt động có thu nhập về nguyên tắc vẫn thuộc phạm vi quản lý — đừng coi là “vô hình” |
| Thử việc 3 ngày “không lương” rồi được trả gộp | ✘ Rủi ro | Được trả công = giờ có thu nhập, phải đếm vào trần |
Mẹo giữ an toàn: tự ghi số giờ mọi nơi làm vào một app ghi chú theo tuần (thứ 2–chủ nhật). Khi gia hạn visa, ISA có thể đối chiếu dữ liệu thuế – lương với trần giờ; con số “tự khai khớp thực tế” là tấm khiên tốt nhất của bạn.
Việc nào được làm — việc nào CẤM tuyệt đối?
Trả lời nhanh: Được làm: hầu hết việc phổ thông — combini, quán ăn, siêu thị, đóng gói kho, dọn khách sạn, giao hàng, dạy tiếng Việt… CẤM tuyệt đối: nhóm 風俗営業 và kinh doanh người lớn — quán bar/snack tiếp khách, cơ sở giải trí người lớn, pachinko, mạt chược, game center — cấm mọi vị trí trong các cơ sở đó, kể cả rửa bát, dọn dẹp, phát tờ rơi. Vi phạm nhóm cấm bị xử lý nặng hơn vượt giờ.
| Nhóm việc | Quy định | Giá trị luyện tiếng |
|---|---|---|
| Combini, siêu thị, quán ăn | ✔ Hợp lệ | Cao — giao tiếp mỗi ca |
| Xưởng cơm hộp, đóng gói kho | ✔ Hợp lệ | Thấp — làm im lặng, “câm” tiếng |
| Dọn phòng khách sạn, giao đồ ăn | ✔ Hợp lệ | Trung bình |
| Trợ giảng, phiên dịch, dạy tiếng Việt | ✔ Hợp lệ | Cao — lương giờ thường tốt hơn |
| Quán bar/snack tiếp khách, cơ sở người lớn | ✘ CẤM mọi vị trí | — |
| Pachinko, mạt chược, game center | ✘ CẤM mọi vị trí (kể cả rửa bát) | — |
| Việc trả tiền mặt không hợp đồng | ⚠ Không được pháp luật bảo vệ khi bị quỵt lương | — |
Lương làm thêm: kỳ vọng đúng bằng con số
Trả lời nhanh: Lương làm thêm trả theo giờ, tối thiểu theo lương tối thiểu vùng — bình quân toàn quốc 1.121¥/giờ (từ 10/2025; Tokyo cao nhất, các tỉnh thấp hơn). Kịch trần 28h/tuần ≈ 134.000¥/tháng trước thuế (~22–23 triệu đồng) — đủ trang trải phần lớn sinh hoạt phí ở tỉnh, không đủ ở Tokyo nếu gánh cả tiền nhà, và không bao giờ đủ để tự trả học phí như quảng cáo “vừa học vừa làm 0 đồng”.
- Mức thực tế thường gặp: làm 15–22h/tuần (giữ sức học) thu về ~72.000–106.000¥/tháng. Bảng cân đối đầy đủ theo vùng ở bài chi phí khi vừa học vừa làm.
- Ca đêm/lễ được cộng phụ cấp theo luật lao động — nhưng cày đêm trước ngày học là con đường ngắn nhất vào vòng xoáy tụt chuyên cần (bài học số 10 của người đi trước).
- Thuế – bảo hiểm: lương bị tạm khấu trừ thuế; cuối năm làm thủ tục điều chỉnh thường được hoàn phần lớn (sinh viên có ngưỡng miễn giảm). Nộp đơn hoãn nenkin diện sinh viên (学生納付特例) thay vì lờ đi.
Vi phạm thì mất gì? — Hậu quả thật, không dọa
Trả lời nhanh: Vượt 28 giờ hoặc làm việc cấm là vi phạm điều kiện lưu trú: nhẹ thì bị đánh dấu hồ sơ → khó gia hạn visa, trượt học bổng; nặng (vi phạm kéo dài, làm nhóm cấm, làm không phép) có thể bị hủy tư cách lưu trú, trục xuất và cấm nhập cảnh. Hệ quả dài hạn ít ai nói: lịch sử vi phạm đi theo hồ sơ khi bạn xin ở lại làm việc sau tốt nghiệp và xin vĩnh trú — một năm “cày quá tay” có thể trả giá bằng cả con đường định cư.
Cảnh giác lời rủ rê “ai cũng làm thế”: ISA đối chiếu được dữ liệu thuế/lương của từng người khi gia hạn visa — “không ai biết đâu” là lời trấn an vô giá trị. Cũng đừng đưa thẻ lưu trú cho người khác “đứng ca hộ” hay nhận “cầm hộ đồ” — đó là cửa vào rắc rối hình sự, không chỉ chuyện visa.
Ba trụ của làm thêm hợp pháp — và con số thu nhập thật ở kịch trần.
Bài cùng chuyên đề du học Nhật Bản
“Vừa học vừa làm”: sự thậtKhông phải hệ visa — và 4 dấu hiệu tư vấn lừa
Bài toán thu–chi khi baito3 mức giờ làm × bảng cân đối theo vùng
Sau tốt nghiệp có được ở lại?5 con đường — và vì sao hồ sơ baito sạch quan trọng
Kinh nghiệm người đi trướcBài học #10: baito là phương tiện, không phải mục đích
Bài toán thu–chi khi baito3 mức giờ làm × bảng cân đối theo vùng
Sau tốt nghiệp có được ở lại?5 con đường — và vì sao hồ sơ baito sạch quan trọng
Kinh nghiệm người đi trướcBài học #10: baito là phương tiện, không phải mục đích
Câu hỏi thường gặp
Du học Nhật Bản có được đi làm thêm không?
Có. Visa Du học (留学) kèm giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú (資格外活動許可) cho phép làm việc có thu nhập tối đa 28 giờ/tuần — tính tổng mọi nơi làm. Trong kỳ nghỉ dài chính thức của trường được tối đa 8 giờ/ngày. Chưa có giấy phép thì chưa được làm, dù chỉ một ca.
Xin giấy phép làm thêm ở đâu, mất bao lâu?
Nhanh nhất: nộp đơn ngay tại quầy nhập cảnh sân bay lớn khi đến Nhật lần đầu — nhận phép cùng lúc với thẻ lưu trú, không mất phí. Nếu bỏ lỡ, nộp tại cục quản lý xuất nhập cảnh nơi cư trú (thường qua trường hỗ trợ), chờ khoảng 2 tuần đến 2 tháng — trong thời gian chờ chưa được nhận việc.
28 giờ/tuần tính thế nào khi làm 2–3 chỗ?
Cộng tất cả nơi làm lại: 2 việc mỗi việc 15 giờ = 30 giờ là vi phạm. Trần tính cho bất kỳ tuần nào (thứ 2 – chủ nhật), không được bù trừ giữa các tuần. Giờ được trả công dưới mọi hình thức — thử việc, tiền mặt — đều phải đếm.
Kỳ nghỉ hè được làm bao nhiêu giờ?
Trong kỳ nghỉ dài chính thức của trường (nghỉ hè, nghỉ đông, nghỉ xuân theo lịch trường), giới hạn nới thành tối đa 8 giờ/ngày — nghĩa là có thể làm nhiều hơn hẳn ngày thường. Lưu ý “nghỉ giữa kỳ tự nghỉ” không phải kỳ nghỉ chính thức; căn cứ theo lịch năm học trường phát hành.
Những việc nào du học sinh bị cấm làm?
Nhóm 風俗営業 và kinh doanh liên quan người lớn: quán bar/snack có tiếp khách, cơ sở giải trí người lớn, pachinko, mạt chược, game center… Cấm mọi vị trí trong các cơ sở đó — kể cả rửa bát, dọn dẹp, phát tờ rơi. Vi phạm nhóm cấm bị xử lý nặng hơn vượt giờ, có thể tới hủy tư cách lưu trú.
Làm thêm được bao nhiêu tiền một tháng?
Lương tối thiểu bình quân toàn quốc 1.121 yên/giờ (từ 10/2025, Tokyo cao hơn). Làm 15–22 giờ/tuần thu về khoảng 72.000–106.000 yên/tháng; kịch trần 28 giờ khoảng 134.000 yên trước thuế (~22–23 triệu đồng). Đủ đỡ phần lớn sinh hoạt phí ở tỉnh; không đủ gánh học phí — cảnh giác quảng cáo nói ngược lại.
Làm quá 28 giờ thì bị gì?
Là vi phạm điều kiện lưu trú: nhẹ thì hồ sơ bị đánh dấu, khó gia hạn visa, mất cơ hội học bổng; vi phạm kéo dài hoặc nghiêm trọng có thể bị hủy tư cách lưu trú, trục xuất, cấm nhập cảnh. ISA đối chiếu được dữ liệu thuế – lương khi gia hạn nên “làm chui không ai biết” là ảo tưởng. Vi phạm còn đi theo hồ sơ khi xin việc, xin vĩnh trú sau này.
Mới sang bao lâu thì nên bắt đầu làm thêm?
Khuyến nghị từ kinh nghiệm người đi trước: tháng thứ 2–3, sau khi quen nhịp học và ổn định sinh hoạt. Bắt đầu 15–22 giờ/tuần, ưu tiên việc phải giao tiếp (combini, quán ăn) để luyện tiếng có lương; tăng giờ chỉ khi việc học đã vững, và không bao giờ vượt 28 giờ.
Bài này khác gì bài “vừa học vừa làm” và bài “chi phí vừa học vừa làm”?
Ba bài ba lớp: bài này là LUẬT (giấy phép, trần giờ, việc cấm, hậu quả); bài “vừa học vừa làm” bóc bản chất — nó không phải “hệ” du học và cách nhận diện tư vấn lừa; bài “chi phí khi vừa học vừa làm” là BÀI TOÁN thu–chi cụ thể theo mức giờ và theo vùng. Đọc luật trước, rồi mới tính toán.
Gate Future hỗ trợ gì về việc làm thêm?
Học viên được phổ biến luật làm thêm trước khi bay (giấy phép, trần giờ, nhóm việc cấm, thuế – nenkin), hướng dẫn xin 資格外活動 ngay tại sân bay, và kết nối senpai chỉ kênh tìm việc đúng luật (bảng tin trường, Townwork, Baitoru) tại thành phố mình học. Gọi 034 506 8339.
Muốn hiểu đúng luật trước khi nhận ca đầu tiên?
Gate Future phổ biến trọn bộ quy định làm thêm trong buổi định hướng trước bay — và senpai chỉ kênh tìm việc đúng luật tại thành phố bạn học.
Về bài viết này
Biên soạn bởi Ban Tư vấn Du học Nhật Bản – Gate Future. Cập nhật tháng 07/2026; quy định giấy phép 資格外活動, trần 28 giờ và nhóm ngành cấm theo trang chính thức Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản (ISA); lương tối thiểu theo công bố MHLW hiệu lực 10/2025.
Nguồn tham khảo: ISA — Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú · MHLW — Lương tối thiểu theo vùng · Study in Japan (JASSO) — Việc làm thêm