Phần lớn hồ sơ du học Trung Quốc không trượt vì thiếu giấy. Nó chậm vì giấy hết hạn giữa chừng, vì bản dịch không được công chứng, hoặc vì kế hoạch học tập viết 400 chữ trong khi trường đòi tối thiểu 1.000 chữ. Bài này dựng lại danh mục 13 đầu mục theo đúng thông báo tuyển sinh gốc năm 2026, kèm hạn sử dụng của từng loại giấy và thứ tự nên làm.
⚡ Tóm tắt cho người vội
- Hồ sơ chia hai chặng: chặng một là 13 đầu mục bạn nộp cho TRƯỜNG; chặng hai là bộ giấy tờ trường cấp lại cho bạn để đi xin thị thực.
- Hai giấy bắt buộc công chứng: bằng cấp cao nhất và bảng điểm. Nếu bản gốc không phải tiếng Trung hay tiếng Anh thì bản dịch cũng phải được công chứng.
- Ba loại giấy có hạn dùng: khám sức khoẻ 6 tháng · chứng chỉ HSK 2 năm · lý lịch tư pháp theo quy định nơi cấp. Khám quá sớm là phải khám lại.
- Giấy khám sức khoẻ phải đúng chuẩn: theo mẫu 《外国人体格检查记录》, có dấu bệnh viện công lập và kèm phiếu xét nghiệm gốc HIV, giang mai, viêm gan B.
- Kế hoạch học tập tối thiểu 1.000 chữ, viết bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh. Cùng với hai thư giới thiệu, đây là phần bạn kiểm soát được nhiều nhất.
- Mục mới từ 2026: bảng điểm CSCA nằm ngay đầu danh mục — trước cả bản sao hộ chiếu.
- Sau khi trúng tuyển trường cấp giấy báo nhập học và mẫu JW201 / JW202 / DQ; mẫu này tải tại cổng “Du học Trung Quốc” của Bộ Giáo dục Trung Quốc.
- Ngày nhập học mang theo bản GỐC giấy khám sức khoẻ và 6 ảnh 2 inch — bản sao không được chấp nhận.

1. Hồ sơ du học Trung Quốc gồm những gì?
Trước khi đi vào từng mục, có một điều cần định vị cho đúng: ở Trung Quốc, bộ hồ sơ nặng nhất là bộ nộp cho TRƯỜNG, không phải bộ nộp cho đại sứ quán. Chứng minh tài chính, lý lịch tư pháp, khám sức khoẻ — những thứ mà ở nhiều nước khác thuộc về hồ sơ thị thực — thì ở đây nằm trong hồ sơ xét tuyển của nhà trường.
Hệ quả thực tế: bạn phải chuẩn bị gần như toàn bộ giấy tờ trước khi có thư mời nhập học, chứ không phải sau. Đây là chỗ nhiều gia đình tính sai lịch trình.
2. Mười ba đầu mục, theo đúng thứ tự trong văn bản gốc
| # | Giấy tờ | Yêu cầu cụ thể |
|---|---|---|
| 1 | Đơn xin nhập học | Theo mẫu của trường, khai trực tuyến trên hệ thống dành cho lưu học sinh |
| 2 | Bảng điểm CSCA | Mục mới từ 2026. Kiểm tra trình độ học vấn đầu vào bậc cử nhân dành cho lưu học sinh |
| 3 | Bản sao hộ chiếu | Nếu từng sang Trung Quốc thì nộp cả trang thị thực |
| 4 | Bằng cấp cao nhất — ĐÃ CÔNG CHỨNG | Không phải tiếng Trung hay tiếng Anh thì phải kèm bản dịch cũng đã công chứng |
| 5 | Bảng điểm — ĐÃ CÔNG CHỨNG | Như trên |
| 6 | Kế hoạch học tập | Không dưới 1.000 chữ, viết bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh |
| 7 | Chứng chỉ năng lực ngôn ngữ | Bảng điểm HSK còn trong thời hạn hiệu lực, cấp 4 từ 180 điểm |
| 8 | Hai thư giới thiệu | Từ giáo viên hoặc người có chuyên môn liên quan |
| 9 | 《外国人体格检查记录》 | Dấu bệnh viện công lập + phiếu xét nghiệm gốc HIV, giang mai và bệnh lây qua đường tình dục, viêm gan B. Hiệu lực 6 tháng |
| 10 | Giấy xác nhận không có tiền án tiền sự | 无犯罪记录证明 |
| 11 | Giấy chứng nhận tiền gửi ngân hàng | Không dưới 25.000 CNY hoặc số tương đương bằng nội tệ ≈ 98,8 triệu ₫ |
| 12 | Sơ yếu lý lịch | Bản tự thuật quá trình học tập và hoạt động |
| 13 | Đơn học bổng · tác phẩm cá nhân | Đơn theo từng loại học bổng; ngành nghệ thuật, thiết kế phải nộp tác phẩm (bản sao tranh, tệp hình ảnh…) |
Nghĩa là bản gốc tiếng Việt không đủ, và bản dịch chưa công chứng cũng không đủ. Quy trình đúng cho hồ sơ Việt Nam là: bản gốc → dịch công chứng sang tiếng Trung hoặc tiếng Anh → nộp cả bản gốc lẫn bản dịch. Hãy làm ít nhất hai bộ, vì một bộ đi theo hồ sơ xét tuyển và bạn vẫn cần bản để dùng khi nhập học.
3. Ba loại giấy có hạn sử dụng — bảng cần dán lên tường
| Giấy tờ | Hạn dùng | Nên làm vào lúc nào |
|---|---|---|
| Khám sức khoẻ 《外国人体格检查记录》 | 6 tháng | Sau khi đã chốt kỳ nhập học, thường tháng 3–5 cho kỳ tháng 9 |
| Chứng chỉ HSK | 2 năm kể từ ngày thi | Chậm nhất là đợt thi tháng 12 năm trước hoặc quý I cùng năm |
| Lý lịch tư pháp | Theo nơi cấp, nhiều trường coi là 6 tháng | Cùng đợt với khám sức khoẻ |
| Bảng điểm CSCA | Theo công bố của kỳ thi | Đợt tháng 3 hoặc tháng 4 cho kỳ nhập học tháng 9 |
| Công chứng bằng cấp, bảng điểm | Không hết hạn | Làm sớm nhất có thể — khâu này mất thời gian nhất |
| Giấy chứng nhận tiền gửi | Theo yêu cầu của trường | Trước hạn nộp hồ sơ 1–2 tháng |
4. Giấy khám sức khoẻ: chuẩn cụ thể, không phải giấy khám thường
Một — khám ở phòng khám tư hoặc bệnh viện tư. Yêu cầu ghi rõ dấu bệnh viện công lập.
Hai — chỉ nộp tờ tổng kết mà quên phiếu xét nghiệm gốc. Văn bản dùng chữ “原始化验单” — phiếu xét nghiệm gốc, không phải bản tóm tắt kết quả.
Ba — khám quá sớm. Hạn 6 tháng tính từ ngày khám; nếu bạn khám tháng 10 để nộp hồ sơ tháng 3 thì tới ngày nhập học giấy đã hết hiệu lực.
5. Kế hoạch học tập 1.000 chữ và hai thư giới thiệu
Với thí sinh Việt Nam, câu hỏi thực tế là nên viết tiếng Trung hay tiếng Anh. Nguyên tắc gọn: viết bằng ngôn ngữ giảng dạy của chương trình bạn nộp. Nộp hệ dạy bằng tiếng Trung mà nộp bài viết tiếng Anh thì hội đồng không có căn cứ nào để tin bạn theo được bài giảng; ngược lại cũng vậy.
| Phần | Nên viết gì | Độ dài gợi ý |
|---|---|---|
| Giới thiệu và động cơ | Vì sao chọn Trung Quốc, vì sao chọn ngành này — nêu lý do cụ thể, tránh câu chung chung | ~200 chữ |
| Nền tảng học vấn | Những môn, dự án hoặc kinh nghiệm đã có liên quan tới ngành đăng ký | ~250 chữ |
| Vì sao chọn ĐÚNG trường này | Gọi tên khoa, phòng thí nghiệm, giảng viên hoặc chương trình cụ thể. Phần phân biệt hồ sơ tốt với hồ sơ mẫu | ~250 chữ |
| Kế hoạch trong thời gian học | Chia theo năm: năm nhất làm gì, năm hai làm gì | ~200 chữ |
| Dự định sau tốt nghiệp | Nêu hướng nghề nghiệp cụ thể và liên hệ với Việt Nam nếu có | ~150 chữ |

6. Sau khi trúng tuyển: bộ giấy trường cấp lại cho bạn
| Mẫu | Dành cho ai | Hệ quả nếu dùng nhầm |
|---|---|---|
| JW201 | Người nhận Học bổng Chính phủ Trung Quốc, hoặc học tại cơ sở trực thuộc Bộ Giáo dục theo diện được cấp mẫu này | Cơ quan cấp thị thực xét theo đúng mẫu. Nộp sai mẫu là hồ sơ không đi tiếp được — phải quay lại xin trường cấp lại |
| JW202 | Người tự túc và người nhận các loại học bổng khác | |
| DQ | Mẫu điện tử dùng trong hệ thống mới, do trường phát hành theo từng trường hợp |
7. Ngày nhập học mang theo gì?
Ảnh — yêu cầu 6 ảnh cỡ 2 inch. Ảnh chụp ở Trung Quốc thì dễ nhưng mất thời gian đúng tuần bận nhất; chụp sẵn ở Việt Nam rẻ hơn và chủ động hơn.
Bản gốc giấy khám sức khoẻ — văn bản ghi rõ “体格检查记录原件”, tức bản gốc. Đừng nộp hết bản gốc cho khâu xét tuyển rồi tới ngày nhập học chỉ còn bản sao.
8. Sáu lỗi khiến hồ sơ phải làm lại
Nộp bản dịch chưa công chứng
Văn bản gốc yêu cầu bản dịch cũng phải được công chứng. Bản dịch của một công ty dịch thuật kèm dấu công ty không thay được công chứng.
Khám sức khoẻ quá sớm
Hiệu lực chỉ 6 tháng. Khám vào tháng 10 cho kỳ nhập học tháng 9 năm sau là chắc chắn phải khám lại.
Thiếu phiếu xét nghiệm gốc
Giấy khám phải kèm phiếu xét nghiệm gốc HIV, giang mai và bệnh lây qua đường tình dục, viêm gan B — không phải chỉ tờ kết luận.
Kế hoạch học tập viết quá ngắn
Yêu cầu là không dưới 1.000 chữ. Một bài 400–500 chữ bị coi là không đạt yêu cầu hình thức, dù nội dung có hay đến đâu.
Dùng chứng chỉ HSK đã hết hạn
HSK có hiệu lực 2 năm. Chứng chỉ thi từ 2024 nhiều khả năng đã hết hạn ở thời điểm nộp hồ sơ 2026.
Quên bảng điểm CSCA
Đây là mục mới từ năm 2026 và nằm ngay đầu danh mục. Nhiều bài hướng dẫn tiếng Việt vẫn chưa cập nhật, nên rất dễ chuẩn bị theo danh sách cũ rồi thiếu.

9. Đọc tiếp
Muốn rà soát bộ hồ sơ trước khi bấm nộp?
Hồ sơ du học Trung Quốc ít khi trượt vì thiếu giấy — nó chậm vì giấy hết hạn, bản dịch chưa công chứng, hoặc kế hoạch học tập chưa đủ 1.000 chữ. Gate Future đối chiếu từng đầu mục của bạn với danh mục gốc trong thông báo tuyển sinh của đúng trường bạn nộp.
10. Câu hỏi thường gặp
Hồ sơ du học Trung Quốc gồm những giấy tờ gì?
Theo thông báo tuyển sinh lưu học sinh bậc cử nhân 2026 của Đại học Sư phạm Trùng Khánh, bộ hồ sơ gồm 13 đầu mục: đơn xin nhập học, bảng điểm CSCA, bản sao hộ chiếu, bằng cấp cao nhất đã công chứng, bảng điểm đã công chứng, kế hoạch học tập tối thiểu 1.000 chữ, chứng chỉ HSK còn hạn, hai thư giới thiệu, giấy khám sức khoẻ theo mẫu dành cho người nước ngoài, giấy xác nhận không tiền án tiền sự, giấy chứng nhận tiền gửi ngân hàng từ 25.000 tệ, sơ yếu lý lịch, và đơn học bổng hoặc tác phẩm cá nhân nếu có.
Giấy tờ du học Trung Quốc có phải công chứng không?
Có, và có hai lớp. Bằng cấp cao nhất và bảng điểm bắt buộc công chứng. Nếu bản gốc không phải tiếng Trung hay tiếng Anh — đúng trường hợp hồ sơ Việt Nam — thì bản dịch cũng phải được công chứng. Văn bản gốc ghi rõ mọi giấy công chứng và giấy tờ khác phải là bản tiếng Trung hoặc tiếng Anh. Bản dịch của công ty dịch thuật kèm dấu công ty không thay được công chứng.
Giấy khám sức khoẻ du học Trung Quốc làm ở đâu, có hiệu lực bao lâu?
Phải làm theo mẫu 《外国人体格检查记录》 và có dấu của bệnh viện công lập — phòng khám tư hoặc bệnh viện tư không được chấp nhận. Giấy phải kèm phiếu xét nghiệm gốc các hạng mục HIV, giang mai và bệnh lây qua đường tình dục, viêm gan B. Hiệu lực 6 tháng kể từ ngày khám, vì vậy nên khám sau khi đã chốt kỳ nhập học chứ không khám ngay khi bắt đầu tìm hiểu.
Kế hoạch học tập du học Trung Quốc viết bao nhiêu chữ?
Không dưới 1.000 chữ, viết bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh. Nên chọn ngôn ngữ giảng dạy của chương trình bạn nộp: nộp hệ dạy bằng tiếng Trung thì viết tiếng Trung. Bố cục gợi ý gồm năm phần: động cơ, nền tảng học vấn, vì sao chọn đúng trường này, kế hoạch trong thời gian học chia theo năm, và dự định sau tốt nghiệp. Phần “vì sao chọn đúng trường này” là phần phân biệt hồ sơ tốt với hồ sơ viết mẫu.
JW201 và JW202 khác nhau thế nào?
JW201 dành cho người nhận Học bổng Chính phủ Trung Quốc hoặc học tại cơ sở trực thuộc Bộ Giáo dục theo diện được cấp mẫu này. JW202 dành cho người tự túc và người nhận các loại học bổng khác. Ngoài ra còn mẫu DQ dùng trong hệ thống điện tử mới. Cơ quan cấp thị thực xét theo đúng mẫu, nên nộp sai mẫu là hồ sơ không đi tiếp được và phải quay lại xin trường cấp lại.
Mẫu JW201 hoặc JW202 lấy ở đâu?
Bạn tự tải, không phải chờ trường gửi qua bưu điện. Giấy báo nhập học tải trên hệ thống trực tuyến dành cho lưu học sinh của trường; mẫu JW201/JW202/DQ tải tại cổng “Du học Trung Quốc” của Bộ Giáo dục Trung Quốc, địa chỉ studyinchina.edu.cn, mục hỗ trợ thị thực. Hãy hỏi trường thông tin tra cứu ngay khi nhận thông báo trúng tuyển để khỏi mất vài tuần chờ vô ích.
Chứng minh tài chính nộp cho trường hay cho đại sứ quán?
Nộp cho nhà trường. Đây là khác biệt cơ bản so với du học châu Âu, Mỹ hay Úc. Ở Trung Quốc, giấy chứng nhận tiền gửi nằm trong bộ hồ sơ xét tuyển của trường — cùng với lý lịch tư pháp và khám sức khoẻ — nghĩa là bạn phải chuẩn bị gần như toàn bộ giấy tờ trước khi có thư mời nhập học, chứ không phải sau.
Ngày nhập học cần mang theo những gì?
Theo văn bản gốc: giấy báo nhập học, mẫu JW201/JW202/DQ, hộ chiếu, bản GỐC giấy khám sức khoẻ và 6 ảnh cỡ 2 inch không đội mũ; sau đó nộp học phí và phí ký túc xá tại chỗ. Lưu ý chữ “bản gốc” — đừng nộp hết bản gốc ở khâu xét tuyển rồi tới ngày nhập học chỉ còn bản sao.
Có cần bảng điểm CSCA trong hồ sơ không?
Với hồ sơ bậc cử nhân năm 2026 thì có, và mục này nằm ngay đầu danh mục, trước cả bản sao hộ chiếu. Từ năm học 2026/2027, người xin Học bổng Chính phủ Trung Quốc bậc cử nhân bắt buộc phải có bảng điểm CSCA hợp lệ trước khi nộp hồ sơ; nhiều trường đã áp dụng cho mọi thí sinh cử nhân. Nhiều bài hướng dẫn tiếng Việt vẫn dùng danh sách cũ chưa có mục này, nên rất dễ chuẩn bị thiếu.
Hồ sơ nộp trong khoảng thời gian nào?
Tuỳ trường. Đại học Sư phạm Trùng Khánh mở đăng ký trực tuyến từ 01/01 đến 30/06/2026 cho kỳ nhập học tháng 9; hồ sơ học bổng có hạn sớm hơn, phần lớn từ 01/3 đến 30/5, riêng học bổng Chính phủ dạng B nộp từ 01/01 đến 01/3. Khoá tiếng của Đại học Chiết Giang chốt hạn 10/05/2026. Luôn đối chiếu lịch của đúng trường bạn nộp.
Thư giới thiệu nên xin ai viết?
Văn bản gốc chỉ yêu cầu hai thư giới thiệu mà không quy định người viết phải có học hàm gì. Trong thực tế, thư từ giáo viên trực tiếp dạy bạn môn liên quan tới ngành đăng ký có sức nặng hơn thư từ một người chức danh cao nhưng không dạy bạn. Hãy xin sớm vì khâu này phụ thuộc lịch của người khác — đây là một trong những mục hay làm chậm cả bộ hồ sơ.
Ngành nghệ thuật và thiết kế có phải nộp thêm gì không?
Có. Người đăng ký các ngành nghệ thuật, thiết kế phải nộp tác phẩm cá nhân — bản sao tranh vẽ, tệp hình ảnh hoặc tư liệu tương đương. Đây là đầu mục thứ 13 trong danh mục hồ sơ. Lưu ý học phí nhóm ngành nghệ thuật cũng cao nhất trong cùng một trường, thường gấp khoảng 1,5 lần nhóm văn học và giáo dục.
Về bài viết này
Biên soạn bởi Ban Tư vấn Du học — Gate Future. Cập nhật tháng 07/2026. Danh mục 13 đầu mục, yêu cầu công chứng, chuẩn giấy khám sức khoẻ, mức chứng minh tài chính và danh sách giấy tờ mang theo ngày nhập học được lấy nguyên theo mục “申请材料” trong Thông báo tuyển sinh lưu học sinh bậc cử nhân năm 2026 của Đại học Sư phạm Trùng Khánh, tra cứu ngày 28/07/2026. Thông tin về nơi tải mẫu JW201/JW202/DQ dẫn theo chính thông báo này và cổng “Du học Trung Quốc” của Bộ Giáo dục Trung Quốc. Quy định thị thực và khám sức khoẻ dẫn từ hướng dẫn của Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc và Cục Di trú Quốc gia. Tỷ giá tham khảo 1 CNY = 3.950 ₫.
Những gì bài này chưa xác minh: danh mục hồ sơ là của một trường cụ thể — Đại học Sư phạm Trùng Khánh — và mỗi trường có quyền thêm bớt đầu mục. Chúng tôi chọn trường này vì thông báo 2026 của họ đầy đủ và công khai nhất trong số các trường đã đối chiếu, nhưng bạn bắt buộc phải đọc lại danh mục của đúng trường mình nộp. Thời hạn hiệu lực của giấy xác nhận không tiền án tiền sự do nơi cấp quy định, không phải do phía Trung Quốc, nên có thể khác nhau tuỳ địa phương ở Việt Nam. Mức chứng minh tài chính 25.000 tệ cũng do từng trường tự đặt.
Nguồn đã đối chiếu:
Đại học Sư phạm Trùng Khánh — Thông báo tuyển sinh lưu học sinh bậc cử nhân 2026, mục Hồ sơ đăng ký ·
Cổng Du học Trung Quốc, Bộ Giáo dục Trung Quốc — Hướng dẫn lấy mẫu JW201/JW202/DQ ·
Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc — Hướng dẫn thị thực đến Trung Quốc ·
Cục Di trú Quốc gia Trung Quốc — Hướng dẫn cấp giấy tờ cư trú cho người nước ngoài ·
Đại học Chiết Giang — Tuyển sinh khoá tiếng Trung 2026 ·
Cơ quan đại diện Trung Quốc — Thông báo về kỳ thi CSCA
