Hồ sơ du học Singapore gồm những gì và nộp theo trình tự nào

Có hai bộ riêng biệt. Bộ nộp cho trường gồm học bạ ba năm, bằng hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp, kết quả kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông, chứng chỉ tiếng Anh hoặc điểm SAT, ACT, và trang nhân thân hộ chiếu. Bộ nộp cho Cục Di trú gồm thư xác nhận đăng ký của trường, hộ chiếu, giấy khai sinh, khai lịch sử cư trú học vấn và việc làm, thông tin nguồn tài chính, thông tin người thân, địa chỉ ở Singapore, email và ảnh chân dung chụp trong ba tháng gần nhất. Sau khi có thư IPA thì nộp thêm hồ sơ y tế.

Cục Di trú Singapore không đòi tài khoản phong toả và không công bố ngưỡng tài chính tối thiểu. Biểu mẫu trực tuyến chỉ yêu cầu bạn khai thông tin về nguồn tài chính, và cơ quan này có thể yêu cầu bổ sung tài liệu làm rõ trong quá trình xét. Tuy nhiên trường học, đặc biệt khối tư, có thể tự yêu cầu sao kê ngân hàng trong hồ sơ nhập học, nên bạn cần hỏi thẳng trường về yêu cầu của họ.

Không có con số chính thức. Cục Di trú không công bố mức tối thiểu và cũng không yêu cầu sổ tiết kiệm trong danh sách giấy tờ chính thức. Các con số từ mười lăm đến ba mươi nghìn đô la Singapore lưu hành trên mạng là ước tính của các công ty tư vấn dựa trên chi phí một năm học. Cách chuẩn bị hợp lý là lấy tổng chi phí năm đầu theo kịch bản của bạn, khoảng sáu trăm triệu đến một tỷ ba trăm triệu đồng, rồi chuẩn bị sao kê chứng minh khả năng chi trả ít nhất mức đó.

Không. Toàn bộ hồ sơ Student’s Pass được xử lý qua hệ thống SOLAR trực tuyến của Cục Di trú. Bạn chỉ phải có mặt trực tiếp một lần duy nhất, ở bước cuối cùng, để lấy vân tay và hoàn tất thủ tục tại ICA Services Centre hoặc tại buổi đăng ký tập trung do trường tổ chức. Đây là bước thủ tục hành chính chứ không phải phỏng vấn xét duyệt.

Có. Yêu cầu chung của Cục Di trú là mọi giấy tờ không phải tiếng Anh đều cần bản dịch chính thức từ đơn vị được công nhận. Điều này áp cho học bạ, bằng cấp, bảng điểm, giấy khai sinh và cả phiếu khám sức khoẻ. Cách an toàn nhất là dịch công chứng tại Việt Nam và giữ cả bản gốc lẫn bản dịch, vì trường và Cục Di trú đều có thể yêu cầu đối chiếu.

Tính từ lúc bắt đầu chuẩn bị tới ngày nhập học là khoảng mười tám đến hai mươi tháng. Lý do là cửa nộp đơn của trường đóng trước ngày nhập học từ sáu đến mười tháng, mà chứng chỉ tiếng Anh phải có trước lúc nộp đơn. Riêng phần hồ sơ Student’s Pass thì gọn hơn nhiều: Cục Di trú nhận hồ sơ sớm nhất ba tháng và muộn nhất hai tháng trước ngày khai giảng.

Phải là ảnh màu cỡ hộ chiếu, ở dạng số, và quan trọng nhất là chụp trong vòng ba tháng gần nhất tính tới thời điểm nộp. Ảnh cũ không được chấp nhận. Nên chụp mới ngay trước khi khai eFORM16 để chắc chắn đáp ứng yêu cầu này.

Tuỳ loại thông tin. Bốn thông tin gốc là họ tên, ngày sinh, giới tính và quốc tịch do trường khai lên hệ thống SOLAR, nên nếu sai thì phải liên hệ phòng tuyển sinh sửa trước khi bạn khai eFORM16, đừng khai tiếp. Riêng địa chỉ email thì không thể thay đổi sau khi hồ sơ đã nộp, mà mọi thông báo kể cả Student’s Pass dạng số đều gửi về địa chỉ đó, nên phải kiểm thật kỹ trước khi bấm gửi.

Khác ở ba điểm lớn. Singapore không có tài khoản phong toả, trong khi Đức bắt buộc nạp tiền vào Sperrkonto trước khi xin thị thực. Singapore không công bố ngưỡng tài chính, còn Đức có mức cụ thể. Và Singapore xét thẳng bằng tốt nghiệp trung học phổ thông Việt Nam, trong khi Đức thường yêu cầu học sinh Việt qua một năm dự bị đại học trước khi vào chính khoá.

Có, khi được yêu cầu. Giấy khai sinh nằm trong danh sách giấy tờ chính thức của Cục Di trú cho hồ sơ Student’s Pass, và vì bản tiếng Việt không phải tiếng Anh nên phải kèm bản dịch chính thức. Lưu ý dung lượng tệp tải lên thường bị giới hạn, nên quét ở độ phân giải vừa phải để tệp không quá nặng.

Danh sách giấy tờ nộp cho Cục Di trú về cơ bản giống nhau, chỉ khác thời gian xử lý: một tuần với đại học và polytechnic, hai tuần với trường tư có chứng nhận EduTrust, một tháng với trường tư khác. Khác biệt lớn hơn nằm ở tầng hồ sơ nhập học, vì trường tư thường linh hoạt hơn về học lực nhưng lại hay yêu cầu sao kê ngân hàng và thu thêm các khoản phí hành chính dành riêng cho du học sinh.