Trang chủ › Dịch vụ Visa › Hồ sơ thủ tục xin visa Canada
Một hồ sơ visa Canada đi qua bốn mốc: gom giấy, khai và nộp online, lấy sinh trắc học tại Hà Nội hoặc TP.HCM, rồi nhập cảnh. Mỗi mốc có một quy tắc mà người tự làm hay bỏ sót — từ việc phải trả phí sinh trắc học ngay khi nộp đơn tới việc dùng thư hướng dẫn của hồ sơ cũ có thể làm hồ sơ mới bị từ chối.
⚡ Tóm tắt 60 giây
- Bốn mốc: ①gom và dịch giấy tờ ②khai và nộp online, trả cả lệ phí visa 100 CAD lẫn phí sinh trắc học 85 CAD ngay khi nộp ③nhận thư hướng dẫn sinh trắc học (BIL) rồi đi lấy dấu tay và ảnh ④nhập cảnh, và ở cửa khẩu vẫn phải thuyết phục cán bộ biên phòng.
- ⛔ Trả phí sinh trắc học muộn là tự làm chậm hồ sơ mình. IRCC ghi rõ phải trả khi nộp đơn.
- ⛔ Mỗi hồ sơ một BIL. Dùng BIL của hồ sơ cũ thì hồ sơ mới có thể bị chậm hoặc bị từ chối — nguyên văn cảnh báo của IRCC.
- Việt Nam có đúng hai điểm lấy sinh trắc học: VAC Hà Nội và VAC TP.HCM. Mang cả BIL lẫn hộ chiếu còn hạn; phải đến trực tiếp, không ai làm thay được.
- ⭐⭐ Sáu yêu cầu ở cửa khẩu, không phải một. Ngoài giấy tờ và visa còn: sức khoẻ tốt · không án tích · chứng minh có ràng buộc kéo bạn về · sẽ rời Canada khi hết chuyến · có đủ tiền.
- ⭐ Sinh trắc học hiệu lực 10 năm và chặn trần thời hạn visa — IRCC không cấp visa dài hơn 10 năm tính từ lần lấy gần nhất.
- Diện miễn sinh trắc học: trẻ dưới 14 · người trên 79 tuổi · hồ sơ transit visa thì miễn cả phí.
- Gate Future dựng và nộp hồ sơ trọn quy trình — hotline / Zalo 034 506 8339.
Mốc 1 — Gom giấy: bốn nhóm, và nhóm hay bị bỏ trống
| Nhóm | Nội dung | IRCC dùng để trả lời câu gì |
|---|---|---|
| Nhân thân | Hộ chiếu còn hạn · CCCD · giấy tờ đổi tên nếu có · ảnh theo chuẩn | Bạn là ai, và giấy tờ có khớp nhau không |
| Tài chính | Sao kê ngân hàng, chứng minh thu nhập, tài sản; nếu người ở Canada chi trả thì kèm chứng minh tài chính của họ | Bạn có đủ tiền cho thời gian ở Canada không |
| Mục đích | Kế hoạch chuyến đi · thư mời nếu có · giấy tờ chứng minh quan hệ với người mời | Bạn sang làm gì, và trong bao lâu |
| Ràng buộc ở Việt Nam | Công việc · nhà và tài sản · gia đình còn ở Việt Nam | Bạn có lý do phải về không — câu này lặp lại ở cửa khẩu |
| Sức khoẻ và nhân phẩm | Khám sức khoẻ di trú khi được yêu cầu; lý lịch tư pháp khi được yêu cầu | Bạn có thuộc diện bị cấm nhập cảnh không |
Với hồ sơ super visa thì nhóm giấy còn nặng hơn: thêm thư mời có danh sách quy mô gia đình, chứng minh thu nhập của người bảo lãnh, và hợp đồng bảo hiểm y tế đạt chuẩn. Toàn bộ chi tiết ở bài visa du lịch và thăm thân.
Mốc 2 — Nộp online, và trả đủ hai khoản ngay
- Single-entry hay multiple-entry cùng một mức 100 CAD, và IRCC tự quyết cấp loại nào dựa trên hồ sơ. Không có cách trả thêm để chọn.
- Trần theo gia đình: visa có trần 500 CAD cho gia đình từ 5 người; sinh trắc học có trần 170 CAD cho gia đình từ 2 người. Điều kiện: nộp cùng lúc, cùng nơi, và con phải là người phụ thuộc.
- Nếu đã nộp đơn rồi mới trả phí sinh trắc học: trả online rồi tải biên nhận lên tài khoản IRCC hoặc gửi qua web form của họ.
- Phí sinh trắc học bao cả việc chuyển hồ sơ giữa trung tâm tiếp nhận và văn phòng visa — không chỉ là tiền lăn tay.
- Hồ sơ transit visa được miễn phí sinh trắc học hoàn toàn.
Mốc 3 — Sinh trắc học: ba bước và hai điều cấm
| Nơi | Có điểm thu | Ghi chú |
|---|---|---|
| Hà Nội | Có — VAC Hà Nội | Một trong hai điểm duy nhất tại Việt Nam |
| TP.HCM | Có — VAC TP.HCM | Điểm còn lại |
| Đà Nẵng | Không có | Khác visa Úc, nước có trung tâm ở Đà Nẵng |
| Các tỉnh khác | Không có | Phải di chuyển tới Hà Nội hoặc TP.HCM |
Về diện miễn: trẻ dưới 14 tuổi và người trên 79 tuổi không phải nộp sinh trắc học (người xin tị nạn không có trần tuổi trên). Cũng miễn: người xin eTA, người giữ visa Mỹ transit qua Canada, người có visa ngoại giao hoặc công vụ, và người đã nộp sinh trắc cho một hồ sơ thường trú đang được xử lý. Với hồ sơ gia đình có cha mẹ lớn tuổi và con nhỏ, hai diện miễn này làm giảm cả tiền lẫn số chuyến đi.
Mốc 4 — Nhập cảnh: có visa không có nghĩa là được vào
Điều nên làm ngay khi qua cửa khẩu: nếu sân bay dùng kiosk tự động và hộ chiếu của bạn không có dấu, hãy xin cán bộ biên phòng đóng dấu. Không có dấu thì mốc phải rời Canada là 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh, hoặc tới khi sinh trắc học hết hiệu lực, hoặc tới khi hộ chiếu hết hạn — mốc nào đến trước. Ba mốc đó có thể lệch nhau nhiều tháng, và người ở quá hạn vì đếm sai thì mất tình trạng hợp pháp.
Lệ phí và thời gian: bảng để tính lịch
| Diện | Lệ phí (CAD) | Sinh trắc học | Thời gian từ Việt Nam |
|---|---|---|---|
| Visa du lịch, thăm thân (TRV) | 100 | 85 | 28 ngày |
| Super visa cha mẹ, ông bà | Từ 100 | 85 | 36 ngày |
| Study permit | 150 | 85 | 5 tuần |
| Work permit | 155 | 85 | 6 tuần |
| Gia hạn lưu trú (visitor record) | 100 | Theo diện | Xem bài gia hạn |
Con số thời gian này là thống kê hồ sơ đã quyết định gần đây, không phải cam kết, và IRCC nhấn rằng nó chưa tính thời gian bạn đi lấy sinh trắc học. Vậy nên lịch trình thật của một hồ sơ TRV từ Việt Nam nên tính khoảng 28 ngày cộng thời gian bạn đặt được lịch và đi tới Hà Nội hoặc TP.HCM.
Năm lỗi thủ tục không liên quan tới chất lượng hồ sơ
- Trả phí sinh trắc học sau, tưởng trả lúc nào cũng được. IRCC yêu cầu trả khi nộp đơn; trả muộn thì hồ sơ có thể bị chậm. Nếu đã nộp rồi mới trả thì phải tải biên nhận lên tài khoản IRCC.
- Mang BIL của hồ sơ cũ đi lấy sinh trắc. Có thể làm hồ sơ hiện tại bị chậm hoặc bị từ chối.
- Đi lấy sinh trắc mà không mang hộ chiếu. Phải mang cả BIL lẫn hộ chiếu còn hạn — thiếu một trong hai là về.
- Không mang hộ chiếu cũ khi bay, dù visa nằm trong quyển cũ. Visa Canada in vào hộ chiếu; đổi hộ chiếu thì mang cả hai quyển.
- Đi qua kiosk tự động rồi không xin dấu. Ba mốc “6 tháng / hạn sinh trắc / hạn hộ chiếu” khiến ngày phải rời Canada không hiển nhiên như nhiều người tưởng.
Gate Future làm gì ở bước hồ sơ
Đối chiếu bộ giấy với đúng danh mục của diện bạn nộp; viết phần ràng buộc ở Việt Nam sao cho khớp giấy tờ thật, vì đây là phần hồ sơ tự làm hay bỏ trống; khai và nộp online; trả đủ cả hai khoản phí ngay khi nộp; đặt lịch sinh trắc học ở Hà Nội hoặc TP.HCM và nhắc đúng những gì cần mang hôm đi; theo dõi tới khi có kết quả. Việc bạn phải tự làm và không ai làm thay được là đến điểm thu để lấy dấu tay và ảnh.
Đọc tiếp trong cụm visa Canada
Muốn có người soát bộ hồ sơ trước khi bấm nộp?
Gate Future đối chiếu từng giấy với danh mục của đúng diện bạn nộp, chỉ ra chỗ thiếu và chỗ yếu, rồi mới khai và nộp online. Lệ phí IRCC đóng xong không hoàn, nên việc kiểm nên xảy ra trước đó.
Câu hỏi thường gặp về hồ sơ và thủ tục visa Canada
Xin visa Canada cần những giấy tờ gì?
Bốn nhóm: nhân thân (hộ chiếu còn hạn, CCCD, giấy tờ đổi tên, ảnh theo chuẩn) · tài chính (sao kê, thu nhập, tài sản; kèm chứng minh tài chính của người mời nếu họ chi trả) · mục đích (kế hoạch chuyến đi, thư mời, chứng minh quan hệ) · ràng buộc ở Việt Nam (công việc, nhà, tài sản, gia đình). Thêm khám sức khoẻ và lý lịch tư pháp khi IRCC yêu cầu.
Nộp hồ sơ visa Canada ở đâu?
Nộp trực tuyến qua tài khoản IRCC. Trung tâm tiếp nhận ở Việt Nam là nơi lấy sinh trắc học, không phải nơi xét hồ sơ. Kết quả và mọi yêu cầu bổ sung đi qua tài khoản trực tuyến của bạn.
Khi nào phải trả phí sinh trắc học?
Ngay khi nộp đơn. IRCC ghi rõ trả muộn thì hồ sơ có thể bị chậm. Nếu đã nộp đơn rồi mới trả, bạn trả online rồi tải biên nhận lên tài khoản IRCC hoặc gửi qua web form của họ.
Lấy sinh trắc học visa Canada ở đâu tại Việt Nam?
Đúng hai điểm: VAC Hà Nội và VAC TP.HCM, theo danh sách của IRCC. Không có điểm ở Đà Nẵng — khác visa Úc. Người ở tỉnh phải tính chi phí đi lại vào tổng chi phí hồ sơ.
Đi lấy sinh trắc học cần mang gì?
Thư hướng dẫn sinh trắc học (BIL) của chính hồ sơ hiện tại, và hộ chiếu còn hạn. Phải đến trực tiếp. IRCC cảnh báo: dùng BIL của một hồ sơ trước đó có thể làm hồ sơ hiện tại bị chậm hoặc bị từ chối.
Sinh trắc học đã lấy lần trước còn dùng được không?
Còn, trong 10 năm. Nếu đã nộp sinh trắc trong 10 năm qua thì có thể không phải nộp lại. Nhưng IRCC không cấp visa dài hơn 10 năm tính từ lần lấy gần nhất, nên nếu muốn visa dài hơn bạn được chủ động lấy lại dù còn hiệu lực.
Ai không phải lấy sinh trắc học?
Trẻ dưới 14 tuổi, người trên 79 tuổi (trừ người xin tị nạn), người xin eTA, người giữ visa Mỹ transit qua Canada, người có visa ngoại giao hoặc công vụ, và người đã nộp sinh trắc cho một hồ sơ thường trú đang được xử lý. Hồ sơ transit visa được miễn cả phí.
Xin visa Canada mất bao lâu?
Theo dữ liệu IRCC ngày 05/08/2026, hồ sơ nộp từ Việt Nam: visa du lịch 28 ngày, super visa 36 ngày, study permit 5 tuần, work permit 6 tuần. Đây là thống kê hồ sơ đã quyết định và chưa tính thời gian đi lấy sinh trắc học.
Có visa rồi thì chắc chắn được vào Canada không?
Không. IRCC ghi thẳng rằng visa hay eTA không bảo đảm được nhập cảnh. Ở cửa khẩu có sáu yêu cầu cơ bản, trong đó hai yêu cầu về ý định: chứng minh có ràng buộc kéo bạn về (công việc, nhà, tài sản, gia đình) và thuyết phục được rằng bạn sẽ rời Canada khi hết chuyến.
Nhập cảnh mà không được đóng dấu hộ chiếu thì ở được bao lâu?
Mốc là 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh, hoặc tới khi sinh trắc học hết hiệu lực, hoặc tới khi hộ chiếu hết hạn — mốc nào đến trước. Ba mốc có thể lệch nhau nhiều tháng, nên nếu qua kiosk tự động thì hãy xin cán bộ biên phòng đóng dấu để có ngày rõ ràng.
Đổi hộ chiếu sau khi có visa Canada thì làm sao?
Visa Canada in vào hộ chiếu, nên khi bay bạn mang cả hộ chiếu mới lẫn hộ chiếu cũ có visa. Đây là điểm khác eTA: eTA gắn với số hộ chiếu nên đổi hộ chiếu là phải xin eTA mới.
Gate Future làm những gì trong hồ sơ visa Canada?
Đối chiếu bộ giấy với danh mục của diện bạn nộp; viết phần ràng buộc ở Việt Nam khớp với giấy tờ thật; khai và nộp online; trả đủ cả hai khoản phí ngay khi nộp; đặt lịch sinh trắc học ở Hà Nội hoặc TP.HCM và nhắc danh mục cần mang; theo dõi tới khi có kết quả. Hotline / Zalo: 034 506 8339.
Về bài viết này
Biên soạn bởi Ban Dịch vụ Visa — Gate Future. Cập nhật tháng 08/2026. Quy trình, quy tắc sinh trắc học, danh sách điểm thu và yêu cầu nhập cảnh đọc từ các trang của IRCC: ai phải nộp sinh trắc học, cách nộp sinh trắc học, nơi nộp sinh trắc học, trang eTA và yêu cầu cơ bản để vào Canada, trang visa du lịch; lệ phí theo bảng phí chính thức, trang ghi cập nhật 02/07/2026; thời gian xử lý theo dữ liệu IRCC theo từng nước, bản 05/08/2026. Toàn bộ đọc lại ngày 12/08/2026. Danh mục giấy tờ cụ thể còn khác nhau theo từng diện; bài này là phần chung và không phải tư vấn di trú cho trường hợp cụ thể.
Nguồn:
IRCC — cách nộp sinh trắc học ·
IRCC — nơi nộp sinh trắc học ·
IRCC — yêu cầu cơ bản để vào Canada ·
IRCC — bảng lệ phí