Luật & quy định mới của Nhật với du học sinh: 12 mốc phải biết

Bảng theo dõi pháp lý · Cập nhật 07/2026

Luật & quy định mới của Nhật với du học sinh: 12 mốc phải biết

Trong hai năm 2025–2027, Nhật Bản thay đổi hàng loạt quy định chạm trực tiếp tới du học sinh: bắt buộc chứng minh năng lực tiếng Nhật khi xin tư cách vào trường tiếng, thẻ cư trú đổi mẫu và tích hợp My Number, trường phải nắm nơi làm thêm của bạn, giấy khám lao bắt buộc, và lệ phí lưu trú dự kiến tăng mạnh. Bài này xếp tất cả theo dòng thời gian hiệu lực — bạn chỉ cần tìm mốc của mình.

⏱ Đọc ~13 phút📅 12 mốc 2024–2029⚖️ 6 nghĩa vụ bắt buộc🔎 Nguồn chính thức

⚡ Tóm tắt nhanh — 6 thay đổi ảnh hưởng nhất

  • Từ kỳ nhập học 10/2026: hồ sơ xin tư cách lưu trú vào cơ sở giáo dục tiếng Nhật phải chứng minh năng lực tiếng bằng chứng chỉ kỳ thi hoặc phỏng vấn — chỉ khai “đã học tiếng” là không đủ (mức yêu cầu tương đương A1 ≈ N5).
  • Từ 1/7/2026: áp dụng mẫu giấy xác nhận mới cho hồ sơ đổi/gia hạn tư cách lưu trú.
  • Từ 14/6/2026: bắt đầu cấp thẻ cư trú tích hợp My Number (tự nguyện); thẻ mẫu mới không còn in thời hạn và loại phép trên mặt thẻ — thông tin nằm trong chip.
  • Từ tháng 4/2026: trường phải nắm nơi làm thêm và số giờ làm cụ thể của du học sinh; trường tiếng phỏng vấn định kỳ 3 tháng/lần.
  • Từ 1/9/2025: người Việt sang Nhật trên 3 tháng phải nộp giấy chứng nhận không mắc lao (JPETS) kèm hồ sơ.
  • Dự kiến 1/10/2026: lệ phí đổi/gia hạn tư cách tính theo thời hạn được cấp, khoảng 10.000–75.000¥ (hiện là 6.000¥ nộp giấy / 5.500¥ online).
Luat va quy dinh moi cua Nhat Ban voi du hoc sinh 2026 - 12 moc hieu luc - Gate Future
Không cần đọc luật — chỉ cần biết mốc nào rơi vào giai đoạn của bạn.

Bài này là bảng theo dõi thay đổi pháp lý. Thủ tục cụ thể nằm ở các bài riêng: visa & COE, gia hạn tư cách lưu trú, quy định làm thêm và khám sức khỏe – JPETS.

Vì sao Nhật siết quy định với du học sinh?

Trả lời nhanh: Không phải vì Nhật bớt chào đón du học sinh — số du học sinh quốc tế năm 2025 đạt kỷ lục hơn 408.000 người. Lý do là sàng lọc: chính phủ muốn tách rõ người sang để học thật với người dùng tư cách du học như đường vòng đi lao động. Ngày 23/1/2026, Hội nghị các bộ trưởng liên quan về tiếp nhận người nước ngoài đã thông qua một gói chính sách tổng thể với các trụ: lấy nguyên tắc “không còn người cư trú bất hợp pháp”, siết thẩm định một số tư cách lưu trú, tăng cường kiểm tra thực trạng làm việc của người mang tư cách du học, tăng lệ phí lưu trú và visa trong năm tài khóa 2026, và triển khai hệ thống cấp phép du lịch điện tử (JESTA) trong năm tài khóa 2027.
Ý nghĩa thực tế với bạn: nếu hồ sơ của bạn thật — học lực rõ ràng, tiếng có chứng chỉ, tài chính minh bạch — thì các quy định mới làm bạn dễ hơn, vì người làm hồ sơ ảo bị loại sớm và bạn ít phải cạnh tranh với họ. Chỉ những bộ hồ sơ “làm đẹp” mới thấy 2026 khó hơn hẳn.

Dòng thời gian 12 mốc pháp lý (2024 → 2029)

Các mốc quy định ảnh hưởng trực tiếp tới du học sinh — sắp theo ngày hiệu lực
MốcThay đổiẢnh hưởng ai
1/4/2024Luật về cơ sở giáo dục tiếng Nhật được công nhận có hiệu lực — hình thành hệ thống công nhận mới thay cho danh sách cáo thị cũNgười chọn trường tiếng
1/4/2025Lệ phí đổi/gia hạn tư cách lưu trú: 6.000¥ nộp giấy · 5.500¥ nộp online (trước đó 4.000¥); vĩnh trú 10.000¥Mọi du học sinh khi gia hạn
1/9/2025JPETS — người Việt ở Nhật trên 3 tháng bắt buộc nộp giấy chứng nhận không mắc lao (khám tại phòng khám chỉ định, giấy có hạn 180 ngày)Người chuẩn bị xin COE/visa
Đầu 2026Mở rộng nộp hồ sơ trực tuyến với các thủ tục lưu trúNgười gia hạn, đổi tư cách
23/1/2026Chính phủ thông qua gói chính sách người nước ngoài: siết thẩm định, tăng kiểm tra thực trạng làm việc của người mang tư cách du học, tăng lệ phí trong năm tài khóa 2026Định hướng chung, ảnh hưởng gián tiếp
1/4/2026Vé xanh cho xe đạp — 113 hành vi vi phạm bị phạt tiền tại chỗ (dùng điện thoại khi đi xe đạp: 12.000¥)Ai đi xe đạp — tức gần như mọi du học sinh
10/4 & 28/4/2026Quy định quản lý du học sinh: trường phải nắm nơi làm thêm, nội dung và số giờ làm; trường tiếng phỏng vấn 3 tháng/lần, đại học báo cáo định kỳDu học sinh đang đi làm thêm
14/6/2026Bắt đầu cấp thẻ cư trú tích hợp My Number (tự nguyện); thẻ mẫu mới bỏ in thời hạn/loại phép trên mặt thẻ, chuyển vào chipNgười mới nhập cảnh và người đổi thẻ
1/7/2026Áp dụng mẫu giấy xác nhận mới cho hồ sơ đổi/gia hạn tư cách lưu trú; lệ phí visa tại cơ quan đại diện Nhật ở Việt Nam tăng (một lần 2.590.000đ)Người gia hạn từ 7/2026; người xin visa tại Việt Nam
Kỳ 10/2026 trở điHồ sơ COE vào cơ sở giáo dục tiếng Nhật: bắt buộc chứng minh năng lực tiếng bằng chứng chỉ kỳ thi (kèm nơi thi, số báo danh) hoặc phỏng vấnNgười sắp nộp hồ sơ trường tiếng
1/10/2026 (dự kiến)Lệ phí đổi/gia hạn tính theo thời hạn được cấp, khoảng 10.000–75.000¥; vĩnh trú 200.000¥ — tính theo ngày tiếp nhận hồ sơMọi du học sinh gia hạn sau mốc này
1/4/2027Luật sửa đổi 2024 có hiệu lực: chế độ Ikusei Shūrō thay thực tập kỹ năng; mở rộng lý do thu hồi vĩnh trú (cố ý không nộp thuế, bảo hiểm xã hội; phạm tội nghiêm trọng)Người tính đường định cư lâu dài
3/2029Hạn chót: trường tiếng theo diện cáo thị cũ phải được công nhận theo hệ thống mới, nếu không sẽ không được tiếp nhận du học sinhNgười chọn trường tiếng cho các kỳ tới
DÒNG THỜI GIAN — MỐC NÀO RƠI VÀO BẠN? 9/2025 JPETS giấy khám lao 4/2026 Trường nắm nơi làm thêm Vé xanh xe đạp 6–7/2026 Thẻ cư trú mẫu mới Mẫu hồ sơ mới KỲ 10/2026 Bắt buộc chứng minh năng lực tiếng Nhật (thi hoặc phỏng vấn) 10/2026* Lệ phí lưu trú tăng theo thời hạn 2027–2029 Vĩnh trú siết Trường tiếng phải đạt chuẩn * Mốc 10/2026 về lệ phí là DỰ KIẾN theo dự thảo chính lệnh — hãy kiểm tra lại trước khi nộp hồ sơ

Dòng thời gian rút gọn các mốc pháp lý quan trọng nhất với du học sinh.

Mốc quan trọng nhất: chứng minh năng lực tiếng Nhật từ kỳ 10/2026

Trả lời nhanh: Đây là thay đổi ảnh hưởng nhiều người Việt nhất, vì phần lớn du học sinh Việt đi theo đường trường tiếng. Với hồ sơ xin tư cách lưu trú vào cơ sở giáo dục tiếng Nhật từ kỳ nhập học tháng 10/2026, giấy tờ chứng minh ý chí và năng lực học tập phải điền một trong hai mục: chứng chỉ kỳ thi tiếng Nhật (ghi rõ cả nơi thi và số báo danh) hoặc kết quả phỏng vấn. Việc chỉ ghi “đã học 150 giờ tiếng Nhật ở trung tâm” như trước đây không còn đủ để chứng minh mức tương đương A1 (khoảng N5).
Bạn nên làm gì: ① thi lấy một chứng chỉ có giá trị (JLPT, NAT-TEST, J.TEST, TOP-J…) trước khi nộp hồ sơ — nhớ giữ phiếu báo điểm và số báo danh; ② nếu chưa kịp thi, hỏi trường có tổ chức phỏng vấn đánh giá không và chuẩn bị nghiêm túc; ③ đừng để trung tâm “ghi hộ” thông tin thi cử mà bạn không thực sự dự thi — đó là khai gian, dẫn tới hủy tư cách. Xem thêm bài về JLPT và lộ trình học tiếng.

Ba thay đổi âm thầm nhưng chạm tới bạn hằng ngày

① Trường phải nắm nơi làm thêm của bạn (từ tháng 4/2026)

Theo hướng dẫn mới ban hành trong tháng 4/2026 (áp dụng cho cơ sở giáo dục tiếng Nhật từ 10/4 và cho đại học – cao đẳng kỹ thuật từ 28/4), nhà trường không chỉ hỏi “em có đi làm thêm không” mà phải nắm tên nơi làm, nội dung công việc và số giờ làm mỗi ngày. Trường tiếng phải phỏng vấn định kỳ 3 tháng một lần với toàn bộ du học sinh; đại học báo cáo theo định kỳ phù hợp thực tế. Nói cách khác, khoảng cách giữa “giấy tờ” và “thực tế đi làm” đang bị thu hẹp nhanh — quản lý 28 giờ/tuần trở thành việc phải làm nghiêm túc, không phải chuyện may rủi.

② Thẻ cư trú đổi mẫu và tích hợp My Number (từ 14/6/2026)

Từ ngày này, người lưu trú trung – dài hạn có thể xin cấp thẻ cư trú tích hợp My Number — gộp hai thẻ thành một. Việc chuyển đổi là tự nguyện, thẻ cũ vẫn dùng tới hết hạn ghi trên thẻ. Điểm cần lưu ý: thẻ mẫu mới không còn in thời hạn lưu trú và loại giấy phép trên mặt thẻ mà lưu trong chip. Hệ quả thực tế: khi đi xin việc làm thêm hoặc thuê nhà, bên kia sẽ cần đọc chip hoặc xin giấy tờ bổ sung — hãy chuẩn bị tinh thần giải thích, và tự nhớ ngày hết hạn visa của mình thay vì trông vào mặt thẻ.

③ Lệ phí đang tăng theo lộ trình

Lệ phí đổi/gia hạn tư cách đã tăng lên 6.000¥ (nộp giấy) / 5.500¥ (online) từ 1/4/2025. Theo dự thảo đang được hoàn thiện, dự kiến từ 1/10/2026 mức phí sẽ tính theo thời hạn lưu trú được cấp — khoảng 10.000¥ cho thời hạn ngắn tới 75.000¥ cho thời hạn dài, và vĩnh trú lên 200.000¥; cách tính dựa trên ngày tiếp nhận hồ sơ. Nếu bạn có thể nộp gia hạn trước mốc này, khoản chênh lệch là đáng kể.

Lưu ý về chữ “dự kiến”: mốc 1/10/2026 nằm trong nhóm quy định đã có luật nhưng chi tiết còn đang hoàn thiện. Chúng tôi ghi rõ “dự kiến” thay vì khẳng định — trước khi nộp hồ sơ hãy kiểm tra lại trên trang của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú, hoặc gọi tổng đài 0570-013904 (có tiếng Việt).
Bang moc hieu luc quy dinh moi voi du hoc sinh Nhat Ban tu 2025 den 2029 - Gate Future
Ba nhóm thay đổi: đầu vào chặt hơn, quản lý trong quá trình chặt hơn, chi phí cao hơn.

6 nghĩa vụ pháp lý bạn phải nhớ suốt thời gian du học

Trả lời nhanh: Luật thay đổi liên tục, nhưng sáu nghĩa vụ này gần như không đổi và vi phạm chúng là nguyên nhân của hầu hết rắc rối: ① luôn mang theo thẻ cư trú; ② khai báo địa chỉ trong 14 ngày mỗi lần chuyển đến (quá 90 ngày không khai là lý do hủy tư cách); ③ xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách trước khi đi làm thêm; ④ không quá 28 giờ/tuần tính cộng dồn mọi nơi làm; ⑤ nộp hồ sơ gia hạn trước khi hết hạn (nộp được từ khoảng 3 tháng trước); ⑥ tham gia bảo hiểm y tế quốc dân và nộp phí — nếu là sinh viên, làm thủ tục hoãn đóng lương hưu quốc dân theo diện đặc lệ sinh viên thay vì bỏ mặc.
Sáu nghĩa vụ, thời hạn và hậu quả nếu bỏ qua
Nghĩa vụThời hạn / mứcBỏ qua thì sao
Mang theo thẻ cư trúMọi lúcVi phạm nghĩa vụ pháp lý khi bị kiểm tra
Khai báo địa chỉ14 ngày kể từ khi chuyển đếnQuá 90 ngày: lý do hủy tư cách lưu trú
Giấy phép làm thêmTrước ngày làm việc đầu tiênLao động bất hợp pháp ngay từ giờ đầu
Trần giờ làm28 giờ/tuần (kỳ nghỉ dài: 8 giờ/ngày)Trượt gia hạn, nặng thì hủy tư cách và trục xuất
Gia hạn tư cáchNộp từ khoảng 3 tháng trước hạnQuá hạn dù 1 ngày là cư trú bất hợp pháp
Bảo hiểm & lương hưuTham gia bảo hiểm y tế quốc dân; sinh viên nộp đơn xin hoãn lương hưuNợ phí ảnh hưởng hồ sơ lưu trú về sau

Đọc luật ở đâu cho đúng?

1

Nguồn gốc: trang của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA)

Mọi thay đổi về tư cách lưu trú, lệ phí, mẫu đơn đều công bố tại đây trước tiên. Không rõ thì gọi tổng đài 0570-013904 — có tiếng Việt, miễn phí.

2

Trường của bạn

Trường nhận thông tư trực tiếp và có trách nhiệm hướng dẫn. Với thay đổi về hồ sơ, mẫu giấy, thời hạn — hỏi phòng quốc tế trước khi tự làm theo hướng dẫn trên mạng.

3

Cảnh giác với “tin luật” trên mạng xã hội

Mỗi lần có thay đổi, các nhóm cộng đồng lại lan tin sai kiểu “sắp cấm du học sinh làm thêm”, “sắp bỏ visa du học”. Quy tắc: tin nào không dẫn được link nguồn chính thức thì bỏ qua. Xem thêm bài cạm bẫy du học Nhật.

6 nghia vu phap ly cua du hoc sinh tai Nhat Ban - the cu tru, khai dia chi, 28 gio - Gate Future
Sáu nghĩa vụ này gần như không đổi qua các đợt sửa luật — nhớ được là tránh được phần lớn rủi ro.

Bài cùng chuyên đề du học Nhật Bản

Visa & COE du học NhậtQuy trình 2 bước, hồ sơ, thời gian
Gia hạn tư cách lưu trúChuyên cần, lệ phí, thời điểm nộp
Du học sinh bị trục xuất4 mức xử lý và cách phòng tránh
Khám sức khỏe & JPETSGiấy chứng nhận không mắc lao bắt buộc

Câu hỏi thường gặp về luật & quy định mới với du học sinh Nhật

Năm 2026 Nhật Bản có quy định mới nào với du học sinh?
Nhiều thay đổi cùng lúc: từ tháng 4/2026 trường phải nắm nơi làm thêm và số giờ làm của du học sinh (trường tiếng phỏng vấn 3 tháng/lần); từ 14/6/2026 bắt đầu cấp thẻ cư trú tích hợp My Number và thẻ mẫu mới bỏ in thời hạn trên mặt thẻ; từ 1/7/2026 áp dụng mẫu giấy xác nhận mới cho hồ sơ đổi/gia hạn; từ kỳ nhập học 10/2026 bắt buộc chứng minh năng lực tiếng Nhật khi xin tư cách vào trường tiếng; và dự kiến từ 1/10/2026 lệ phí lưu trú tăng theo thời hạn được cấp.
Từ khi nào phải có chứng chỉ tiếng Nhật mới xin được COE?
Áp dụng với hồ sơ vào cơ sở giáo dục tiếng Nhật từ kỳ nhập học tháng 10/2026: giấy tờ chứng minh ý chí và năng lực học tập phải điền một trong hai — chứng chỉ kỳ thi tiếng Nhật (ghi rõ nơi thi và số báo danh) hoặc kết quả phỏng vấn. Chỉ ghi “đã học tiếng ở trung tâm” không còn đủ để chứng minh mức tương đương A1 (khoảng N5).
Lệ phí gia hạn tư cách lưu trú hiện nay bao nhiêu?
Từ 1/4/2025 là 6.000¥ khi nộp trực tiếp và 5.500¥ khi nộp trực tuyến (trước đó 4.000¥); xin vĩnh trú 10.000¥. Theo dự thảo, dự kiến từ 1/10/2026 mức phí sẽ tính theo thời hạn lưu trú được cấp, khoảng 10.000–75.000¥, và vĩnh trú lên 200.000¥, tính theo ngày tiếp nhận hồ sơ. Vì còn là dự kiến, hãy kiểm tra lại trước khi nộp.
Thẻ cư trú mới tích hợp My Number có bắt buộc đổi không?
Không bắt buộc. Việc chuyển sang thẻ tích hợp là tự nguyện và thẻ cư trú hiện tại vẫn dùng được tới ngày hết hạn ghi trên thẻ. Điểm cần biết: các thẻ cấp từ tháng 6/2026 không còn in thời hạn lưu trú và loại giấy phép trên mặt thẻ mà lưu trong chip, nên bạn phải tự ghi nhớ ngày hết hạn của mình.
Trường có thật sự kiểm tra chỗ làm thêm của du học sinh không?
Từ tháng 4/2026, có. Hướng dẫn mới yêu cầu cơ sở tiếp nhận nắm được tên nơi làm thêm, nội dung công việc và số giờ làm mỗi ngày của du học sinh; riêng cơ sở giáo dục tiếng Nhật phải phỏng vấn định kỳ 3 tháng một lần với toàn bộ học sinh. Vì vậy việc quản lý trần 28 giờ/tuần cần được làm nghiêm túc từ đầu.
Vì sao Nhật Bản siết quy định với du học sinh?
Không phải vì hạn chế du học — số du học sinh quốc tế năm 2025 đạt kỷ lục hơn 408.000 người. Mục tiêu là sàng lọc: ngày 23/1/2026 Chính phủ Nhật thông qua gói chính sách người nước ngoài với nguyên tắc “không còn người cư trú bất hợp pháp”, siết thẩm định một số tư cách, tăng kiểm tra thực trạng làm việc của người mang tư cách du học và tăng lệ phí. Hồ sơ thật vì thế lại dễ hơn.
Giấy khám lao JPETS có còn bắt buộc không?
Có. Từ 1/9/2025, người Việt Nam sang Nhật lưu trú trên 3 tháng phải nộp giấy chứng nhận không mắc lao do phòng khám được chỉ định cấp, kèm hồ sơ xin tư cách lưu trú và visa. Giấy có hiệu lực 180 ngày kể từ ngày chụp X-quang, nên cần canh thời điểm khám cho khớp lịch nộp hồ sơ.
Quy định mới về vĩnh trú từ 2027 là gì?
Luật sửa đổi thông qua tháng 6/2024 và có hiệu lực từ 1/4/2027 mở rộng các lý do có thể thu hồi tư cách vĩnh trú — trong đó có việc cố ý không nộp thuế và bảo hiểm xã hội cũng như phạm một số tội nghiêm trọng. Với du học sinh, điều này nghĩa là thói quen nộp thuế, bảo hiểm y tế và làm thủ tục hoãn lương hưu diện sinh viên ngay từ bây giờ sẽ ảnh hưởng tới con đường định cư sau này.
Trường tiếng nào cũng nhận được du học sinh phải không?
Không, và điều này sẽ rõ hơn theo thời gian. Từ tháng 4/2024, Nhật vận hành hệ thống công nhận mới cho cơ sở giáo dục tiếng Nhật; các trường theo danh sách cáo thị cũ phải được công nhận theo chuẩn mới trước tháng 3/2029, nếu không sẽ không được tiếp nhận du học sinh. Khi chọn trường tiếng, hãy hỏi thẳng trường đã được công nhận chưa và đối chiếu trên danh sách chính thức.
Làm sao cập nhật thay đổi pháp luật cho chính xác?
Ba nguồn theo thứ tự ưu tiên: trang của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản (nơi công bố đầu tiên); phòng quốc tế của trường bạn (nhận thông tư trực tiếp); và tổng đài thông tin lưu trú 0570-013904 có hỗ trợ tiếng Việt. Với tin trên mạng xã hội, nguyên tắc là bỏ qua mọi thông tin không dẫn được link nguồn chính thức.

Hồ sơ của bạn có chịu ảnh hưởng bởi mốc nào không?

Gate Future rà hồ sơ theo đúng quy định hiện hành và các mốc sắp tới — để bạn nộp đúng thời điểm, đúng mẫu, không phải làm lại.

Gọi tư vấn: 034 506 8339Xem quy trình visa & COE

Về bài viết này

Biên soạn bởi Ban Tư vấn Du học Nhật Bản – Gate Future. Cập nhật tháng 07/2026. Các mốc và số liệu được đối chiếu từ công bố của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản (ISA), Bộ Giáo dục – Văn hóa – Thể thao – Khoa học và Công nghệ (MEXT) cùng cổng thông tin Chính phủ Nhật Bản. Những nội dung chưa có hiệu lực chính thức được ghi rõ là “dự kiến”. Bài viết mang tính thông tin tổng hợp, không thay thế tư vấn pháp lý cho từng trường hợp — trước khi nộp hồ sơ hãy xác nhận lại với trường hoặc Cục Lưu trú.

Nguồn tham khảo: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản (ISA) · ISA — Hướng dẫn thủ tục lưu trú & lệ phí · Cổng thông tin Chính phủ Nhật Bản — Quy định mới về xe đạp · Study in Japan (JASSO)




Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *