Trang chủ › Dịch vụ Visa › VFS Đức
Ở Úc, VFS Global chỉ lấy sinh trắc học. Ở Đức thì ngược lại: đây là nơi bạn mang hồ sơ tới nộp, và các cơ quan đại diện Đức “chỉ làm việc duy nhất” với đơn vị này. Bài này liệt kê chính xác tám việc VFS làm, một việc VFS không được làm, và những khoản tiền đúng ra bạn phải trả.
⚡ Tóm tắt 60 giây
- VFS Global là đơn vị duy nhất được các cơ quan đại diện Đức tại Việt Nam uỷ thác tiếp nhận hồ sơ, từ 15/06/2018, sau một quy trình chọn nhà cung cấp cho khu vực Đông Nam Á và Đông Á tổ chức tại Berlin.
- Ba trung tâm: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng. ⭐ Nộp ở trung tâm nào cũng được, không phụ thuộc nơi ở — nhưng cơ quan xét duyệt thì vẫn theo nơi thường trú.
- ⭐⭐ Tám việc VFS làm: cấp thông tin · cấp lịch hẹn · nhận và kiểm tra hồ sơ đủ hay thiếu · nhập liệu theo định dạng VIDEX · lấy vân tay và ảnh · thu lệ phí · chuyển hồ sơ về Phòng Thị thực · trả hộ chiếu.
- ⛔ Một việc VFS không làm: quyết định. Nguyên văn — cấp hay từ chối là “nhiệm vụ thuộc về chủ quyền”, chỉ cán bộ xét duyệt được cử sang cơ quan đại diện mới đưa ra.
- Phí dịch vụ VFS: 28,13 € ≈ 869.000 ₫, trả bằng tiền Việt cùng lúc với lệ phí thị thực. Các dịch vụ khác (phôtô, chụp ảnh, điền tờ khai hộ, chuyển phát, gói cao cấp) là tự nguyện và tính phí riêng.
- ⭐ Đặt lịch hẹn miễn phí. VFS cam kết trong hợp đồng: mỗi người nộp hồ sơ có hẹn trong vòng hai ngày. Có cả cửa “đến và nộp ngay” không cần hẹn, nhưng người có hẹn được phục vụ trước.
- ⛔ Đến muộn quá 15 phút là mất buổi hẹn. Hồ sơ thiếu cũng không được tiếp nhận, phải đặt hẹn lại từ đầu.
- Gate Future soát hồ sơ trước ngày bạn tới trung tâm — hotline / Zalo 034 506 8339.
VFS Global là ai trong thủ tục visa Đức
Việc chọn VFS không phải là chỉ định riêng cho Việt Nam. Đây là kết quả của một quy trình chọn nhà cung cấp dịch vụ cho khu vực Đông Nam Á và Đông Á tổ chức tại Berlin, và trang của Đại sứ quán nêu thêm một lý do thực tế: VFS đã tiếp nhận hồ sơ tại Việt Nam cho nhiều nước Schengen khác như Phần Lan, Áo, Bỉ từ trước đó.
Tám việc VFS làm, và một việc VFS không được làm
Câu nguyên văn đáng nhớ nhất trên trang của Đại sứ quán là câu giải thích vì sao việc uỷ thác không đổi gì về kết quả: “Việc chuyển khâu nhận hồ sơ ra bên ngoài không làm thay đổi quá trình quyết định đối với những hồ sơ xin cấp thị thực.” Hồ sơ nộp tại VFS được chuyển ngay về Phòng Thị thực của cơ quan đại diện có thẩm quyền để xử lý và quyết định.
Ba trung tâm, giờ làm việc và cách liên hệ
| Khung giờ | Thời gian | Ngày |
|---|---|---|
| Giờ làm việc | 08:30–12:00 và 13:00–16:00 | Thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ |
| Nhận hồ sơ | 08:30–12:00 và 13:00–15:00 | Thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ |
| Trả hộ chiếu | 13:00–16:00 | Thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ |
Về chỗ nộp, có một điểm dễ hiểu nhầm cần tách bạch. Chọn trung tâm là quyền của bạn — quy trình của VFS ghi rõ bạn đăng ký lịch hẹn tại một trong các trung tâm ở Việt Nam “không phụ thuộc vào chỗ ở của quý vị”. Nhưng cơ quan xét duyệt thì không chọn được: hồ sơ của bạn về Hà Nội hay TP.HCM là do nơi thường trú quyết định. Bản đồ thẩm quyền theo tỉnh nằm ở bài hồ sơ và thủ tục.
Bạn phải trả bao nhiêu, và những khoản nào là không đúng
| Khoản | Bắt buộc? | Mức |
|---|---|---|
| Lệ phí thị thực Schengen | Có | 90 € ≈ 2.781.000 ₫ (trẻ 6–12: 45 €; dưới 6: miễn) |
| Lệ phí thị thực quốc gia | Có | 75 € ≈ 2.317.500 ₫ (dưới 18: 37,50 €) |
| Phí dịch vụ VFS Global | Có | 28,13 € ≈ 869.000 ₫ |
| Đặt lịch hẹn | — | Miễn phí |
| Tờ khai, bản hướng dẫn | — | Miễn phí |
| Phôtô, chụp ảnh sinh trắc, điền tờ khai hộ, chuyển phát, gói cao cấp | Không | Tự nguyện, tính phí riêng ngoài 28,13 € |
Một câu nữa trong cảnh báo đó đáng đọc kỹ vì nó phân định trách nhiệm: “Sai sót xảy ra ở những công ty này được coi là sai sót của đương đơn.” Nếu một đơn vị dịch vụ khai sai tờ khai của bạn, người gánh hậu quả là bạn chứ không phải họ. Đó là lý do việc soát lại từng giấy tờ trước khi nộp có giá trị hơn mọi lời hứa về quan hệ.
Sáu bước từ lúc đặt hẹn tới lúc cầm hộ chiếu về
- Bước 1 — tra loại thị thực và giấy tờ. Danh mục giấy tờ theo từng diện nằm trên trang VFS; cần hỏi thì gọi tổng đài, có hỗ trợ tiếng Việt.
- Bước 2 — đặt hẹn. Miễn phí, chọn trung tâm tuỳ ý. VFS cam kết có hẹn trong vòng hai ngày. Không có hẹn vẫn còn cửa “đến và nộp ngay” trong giờ làm việc, chấp nhận chờ vì người có hẹn luôn được ưu tiên.
- Bước 3 — tới trung tâm đúng giờ. ⛔ Muộn quá 15 phút là không được tiếp. Hồ sơ phải sắp xếp theo thứ tự trong bản hướng dẫn mới nhất; hồ sơ thiếu không được tiếp nhận và bạn phải đặt hẹn mới.
- Bước 4 — nộp và trả tiền. Nhân viên kiểm tra độ đầy đủ, nhập dữ liệu vào tờ khai trực tuyến định dạng VIDEX, lấy ảnh và vân tay. Trả lệ phí thị thực + phí dịch vụ bằng tiền Việt, tiền mặt hoặc không tiền mặt.
- Bước 5 — chờ. Hồ sơ được chuyển tới cơ quan đại diện có thẩm quyền vào ngày hôm sau ngày nộp. Thời gian xử lý tại cơ quan đại diện có thể đến 15 ngày.
- Bước 6 — nhận kết quả. Hộ chiếu và bản gốc giấy tờ được niêm phong trong phong bì chuyển trả về đúng trung tâm bạn đã nộp; đăng ký thêm dịch vụ chuyển phát thì nhận tại nhà. ⭐ Kiểm ngay khi nhận: cách viết họ tên, số hộ chiếu, thời hạn và mục đích chuyến đi ghi trên thị thực.
Tra cứu tình trạng hồ sơ
Giữ tờ biên lai như giữ vé — mất mã số hồ sơ là mất đường tra cứu nhanh nhất. Và đừng gọi số khẩn cấp của Đại sứ quán để hỏi tình trạng hồ sơ: trang của Tổng Lãnh sự quán ghi rõ số đó không cung cấp thông tin liên quan đến việc xin cấp thị thực.
VFS Đức, VFS Úc, TLScontact Pháp — ba vai khác nhau
| Nước | Đơn vị | Vai trò thật |
|---|---|---|
| Đức | VFS Global | Nhận hồ sơ thật: nhận giấy, nhập liệu, sinh trắc học, thu lệ phí, trả hộ chiếu |
| Úc | VFS Global | Hồ sơ nộp trực tuyến; trung tâm chỉ lấy sinh trắc học |
| Pháp | TLScontact | Nhà thầu khác hẳn — tìm “VFS Pháp” là tìm nhầm cửa |
Điểm chung duy nhất của cả ba: không đơn vị nào xét duyệt. Cơ quan lãnh sự quyết, trung tâm chỉ là khâu tiếp nhận. Ai bán cho bạn “suất VFS” hay “hồ sơ đi luồng nhanh của VFS” là đang bán một thứ không có trong hợp đồng giữa VFS và cơ quan đại diện.
Muốn buổi hẹn ở VFS chỉ mất một lần
Gate Future soát bộ hồ sơ theo đúng thứ tự trong bản hướng dẫn hiện hành, đối chiếu bản dịch, và chỉ ra chỗ dễ bị trả lại ngay tại quầy. Hồ sơ thiếu là mất buổi hẹn và phải đặt lại từ đầu — công đoạn này rẻ hơn nhiều so với một chuyến đi thêm.
Câu hỏi thường gặp về VFS Đức
VFS Đức có phải là nơi nộp hồ sơ visa không?
Có. Khác với Úc, hồ sơ visa Đức nộp thật tại trung tâm VFS: họ nhận giấy tờ, kiểm tra đủ hay thiếu, nhập liệu, lấy sinh trắc học, thu lệ phí và trả hộ chiếu. Các cơ quan đại diện Đức tại Việt Nam “chỉ làm việc duy nhất” với VFS Global cho khâu này.
VFS có quyết định cấp hay từ chối visa không?
Không. Nguyên văn trang của cơ quan đại diện: quyết định về đơn xin thị thực là “một nhiệm vụ thuộc về chủ quyền” và chỉ do cán bộ xét duyệt được cử sang cơ quan đại diện đưa ra. VFS không tác động được kết quả.
VFS Đức có mấy trung tâm ở Việt Nam?
Ba: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Bạn được chọn nộp ở trung tâm nào cũng được, không phụ thuộc nơi ở. Nhưng cơ quan xét duyệt hồ sơ thì theo nơi thường trú của bạn.
Phí dịch vụ VFS Đức là bao nhiêu?
28,13 €, khoảng 869.000 ₫ theo tỷ giá tham khảo 30.900 ₫/€, trả bằng tiền Việt cùng lúc với lệ phí thị thực. Các dịch vụ khác như phôtô, chụp ảnh sinh trắc, điền tờ khai hộ, chuyển phát hộ chiếu hay gói cao cấp là tự nguyện và tính phí riêng.
Đặt lịch hẹn VFS Đức có mất tiền không?
Không. Đại sứ quán ghi rõ “việc đặt hẹn nộp hồ sơ là miễn phí” và khuyến cáo đừng trả bất kỳ khoản tiền nào cho việc sắp xếp cuộc hẹn. Tờ khai và bản hướng dẫn cũng miễn phí.
Đợi bao lâu mới có lịch hẹn?
VFS cam kết trong hợp đồng là mỗi người nộp hồ sơ nhận được lịch hẹn trong vòng hai ngày. Ngoài ra còn cửa “đến và nộp ngay”: không có hẹn nhưng tới trong giờ làm việc và đề nghị thì vẫn nộp được, chấp nhận chờ vì người đã có hẹn luôn được phục vụ trước.
Đến muộn giờ hẹn thì sao?
Quy trình ghi rõ phải đến đúng giờ, chậm nhất là sau 15 phút. Muộn hơn thì buổi hẹn không còn giá trị. Tương tự, hồ sơ không đầy đủ sẽ không được tiếp nhận và bạn phải đặt một buổi hẹn mới.
Nộp xong bao lâu thì hồ sơ tới Đại sứ quán?
Ngay ngày hôm sau ngày nộp. Thời gian xử lý tại cơ quan đại diện sau đó có thể đến 15 ngày; nếu phải bổ sung giấy tờ thì lâu hơn.
Tra cứu tình trạng hồ sơ visa Đức ở đâu?
Trên trang tra cứu của VFS, bằng mã số hồ sơ ghi trên hoá đơn/biên lai cộng họ của bạn. VFS cũng gửi email khi kết quả về tới trung tâm, và một số trung tâm có dịch vụ báo SMS.
Nhận kết quả ở đâu, có biết trước đậu hay trượt không?
Nhận tại đúng trung tâm đã nộp, hoặc tại nhà nếu đăng ký thêm dịch vụ chuyển phát. Kết quả — cấp hay từ chối — cùng hộ chiếu và bản gốc giấy tờ được niêm phong trong phong bì, nên nhân viên trung tâm cũng không biết nội dung. Mở ra rồi hãy kiểm ngay họ tên, số hộ chiếu, thời hạn và mục đích ghi trên thị thực.
Có dịch vụ nào giúp “đi nhanh” qua VFS không?
Không có dịch vụ nào rút ngắn khâu xét duyệt. VFS có bán các dịch vụ tiện ích tự nguyện, nhưng cơ quan đại diện nói rõ các công ty bên ngoài không có quyền truy cập đặc biệt vào hệ thống đặt hẹn và không tác động được quy trình xét duyệt. Cẩn thận với trang web, số điện thoại và tài khoản WhatsApp giả danh VFS.
Gate Future giúp gì ở khâu VFS?
Soát bộ hồ sơ theo đúng thứ tự trong bản hướng dẫn hiện hành, kiểm bản dịch, xác nhận bạn thuộc thẩm quyền Hà Nội hay TP.HCM, hỗ trợ đặt hẹn và dặn trước những chỗ hay bị trả lại ngay tại quầy. Chúng tôi không đại diện cho VFS và không hứa kết quả xét duyệt. Hotline / Zalo: 034 506 8339.
Về bài viết này
Biên soạn bởi Ban Dịch vụ Visa — Gate Future. Cập nhật tháng 08/2026. Vai trò của VFS Global, danh sách tám việc được uỷ thác, quy trình sáu bước, phí dịch vụ và toàn bộ cảnh báo về bên thứ ba đọc từ trang câu hỏi thường gặp về tiếp nhận hồ sơ tại VFS và trang cảnh báo công ty dịch vụ của các cơ quan đại diện CHLB Đức tại Việt Nam; khung giờ trung tâm và cách tra cứu đối chiếu với trang chính thức của VFS Global cho hồ sơ Đức. Đọc lại ngày 12/08/2026. Gate Future là đơn vị dịch vụ độc lập, không liên kết và không đại diện cho VFS Global hay cơ quan đại diện Đức; địa chỉ cụ thể của từng trung tâm và lịch nghỉ lễ cần kiểm trên trang VFS trước ngày đi.
Nguồn:
Câu hỏi thường gặp về việc tiếp nhận hồ sơ thị thực tại VFS ·
Cơ quan đại diện Đức — cảnh báo công ty dịch vụ visa không đáng tin cậy ·
VFS Global — trang hồ sơ thị thực Đức tại Việt Nam ·
Bảng lệ phí thị thực trong FAQ của cơ quan đại diện Đức