Từ 01/7/2025, Đức đã bãi bỏ thủ tục khiếu nại visa (Remonstration) trên toàn thế giới. Nếu bạn còn đọc được hướng dẫn “làm đơn remonstration trong vòng một tháng sau khi bị từ chối”, đó là thông tin đã lỗi thời. Bài này đi từ đúng loại visa bạn cần, danh mục hồ sơ theo Đại sứ quán Đức tại Việt Nam, tới việc phải làm gì khi bị từ chối theo quy định hiện hành.
⚡ Tóm tắt 60 giây: visa du học Đức
- 🛂 Visa nào? — Visa quốc gia dài hạn theo §16b Luật Cư trú Đức (AufenthG), cấp khi bạn đã được một trường đại học công lập hoặc được công nhận nhận học. Nếu chưa có giấy nhận học chính thức, bạn đi diện ứng viên dự tuyển (§16b khoản 5).
- 📄 Hồ sơ — VIDEX, 2 ảnh sinh trắc 45×35 mm, hộ chiếu còn ≥2 trang trắng, giấy nhận học, chứng chỉ APS, chứng chỉ tiếng (tối thiểu B1 tiếng Đức hoặc chứng chỉ tiếng Anh phù hợp chương trình), CV, thư động cơ, chứng minh tài chính, bảo hiểm y tế. Nộp bản gốc + 1 bản photocopy.
- 💶 Lệ phí — 75 € (37,50 € nếu dưới 18 tuổi), thu bằng tiền Việt; cộng phí dịch vụ VFS khoảng 24–28 €.
- ⏳ Thời gian — thường 6–8 tuần, có thể lâu hơn. Đại sứ quán không cam kết một mốc cụ thể.
- 🏢 Nộp ở đâu — nộp trực tiếp qua VFS Global, đơn vị được uỷ quyền cho cả cơ quan đại diện Đức tại Hà Nội và TP.HCM. Đặt lịch trên trang của VFS.
- ⛔ Bị từ chối thì sao? — Remonstration đã bị bãi bỏ toàn cầu từ 01/7/2025. Chỉ còn hai lựa chọn: nộp hồ sơ mới, hoặc khởi kiện tại Toà Hành chính Berlin (bằng tiếng Đức, có án phí).
- 📆 Thời hạn visa — giấy phép cư trú du học thường 2 năm, không dưới 1 năm, gia hạn theo tiến độ học tại Đức.
- 💼 Làm thêm — 140 ngày làm việc/năm (hoặc 280 nửa ngày); việc làm thêm trong trường không tính vào hạn mức này.
- ⚠️ Cảnh báo nguyên văn của Đại sứ quán Đức: “Chú ý: Các công ty dịch vụ Visa không đáng tin cậy!”
1. Visa du học Đức là visa nào — và ba loại rất dễ nhầm
| Loại | Dùng khi nào | Điểm phải để ý |
|---|---|---|
| Visa du học §16b | Đã có giấy nhận học chính thức (Zulassung) của trường | Chứng minh tài chính 992 €/tháng |
| Visa ứng viên dự tuyển (§16b khoản 5) | Chưa có giấy nhận học chính thức; đi học dự bị (Studienkolleg) hoặc khoá tiếng chuẩn bị cho đại học | Chứng minh tài chính cao hơn: 1.091 €/tháng |
| Visa học tiếng thuần tuý | Chỉ sang học một khoá tiếng, không gắn lộ trình đại học | ⚠️ Mục đích lưu trú khác; không mặc nhiên đổi sang mục đích du học — phải hỏi rõ cơ quan đại diện Đức trước khi chọn |
2. Hồ sơ visa du học Đức gồm những gì?
| Giấy tờ | Yêu cầu cụ thể |
|---|---|
| Đơn VIDEX | Khai online rồi in ra ký; người dưới 18 tuổi do người giám hộ hợp pháp ký |
| Ảnh | 2 ảnh sinh trắc học, kích thước 45 × 35 mm |
| Hộ chiếu | Còn hiệu lực, còn ít nhất 2 trang trắng |
| Giấy nhận học | Của trường đại học (hoặc cơ sở dự bị/khoá tiếng theo diện tương ứng) |
| Chứng chỉ APS | Chứng nhận đủ điều kiện học vấn vào đại học — bắt buộc với hồ sơ Việt Nam |
| Chứng chỉ tiếng | Tối thiểu B1 tiếng Đức, hoặc chứng chỉ tiếng Anh phù hợp với ngôn ngữ giảng dạy của chương trình |
| CV | Theo trình tự thời gian, không để khoảng trống không giải thích |
| Thư động cơ | Nêu rõ mục tiêu học tập và vì sao chọn chương trình đó |
| Chứng minh tài chính | Tài khoản phong toả, giấy bảo lãnh hoặc xác nhận học bổng |
| Bảo hiểm y tế | Đáp ứng yêu cầu của cơ quan cấp visa |
| Sinh viên trao đổi | Thêm thoả thuận hợp tác giữa trường Việt Nam và trường Đức |
3. Quy trình xin visa du học Đức: 6 bước
Hoàn tất APS và nhận giấy nhận học
APS là bước thẩm tra học vấn bắt buộc riêng cho hồ sơ Việt Nam. Không có chứng chỉ APS thì không nộp được hồ sơ trường, và cũng không nộp được visa.
Chuẩn bị chứng minh tài chính và bảo hiểm y tế
Mở tài khoản phong toả (hoặc chuẩn bị giấy bảo lãnh, xác nhận học bổng) và mua bảo hiểm y tế đáp ứng yêu cầu. Nên bắt đầu trước lịch hẹn 4–6 tuần.
Khai đơn VIDEX
Khai online, in ra và ký tay. Người dưới 18 tuổi do người giám hộ hợp pháp ký. Kiểm tra kỹ tên, số hộ chiếu và địa chỉ ở Đức.
Đặt lịch hẹn qua VFS Global
VFS Global được uỷ quyền nhận hồ sơ visa cho cả cơ quan đại diện Đức tại Hà Nội và TP.HCM. Lịch hẹn thường kín trước nhiều tuần vào mùa cao điểm nhập học.
Nộp trực tiếp và đóng lệ phí
Bạn phải nộp hồ sơ trực tiếp (không nộp hộ). Lệ phí 75 € — 37,50 € nếu dưới 18 tuổi — thu bằng tiền Việt, cộng thêm phí dịch vụ của VFS.
Chờ kết quả và chuẩn bị nhập cảnh
Thường 6–8 tuần, có thể lâu hơn. Sau khi sang Đức: đăng ký cư trú trong 2 tuần, rồi làm giấy phép cư trú tại Ausländerbehörde.
4. Lệ phí và thời gian xét visa du học Đức
| Khoản | Mức | Ghi chú |
|---|---|---|
| Lệ phí visa | 75 € | Thu bằng tiền Việt tại thời điểm nộp |
| Lệ phí visa (dưới 18 tuổi) | 37,50 € | Cần người giám hộ ký đơn |
| Phí dịch vụ VFS Global | ~24–28 € 🟡 | Thu riêng, theo biểu phí của VFS |
| Thời gian xử lý | Thường 6–8 tuần | Có thể lâu hơn; không có cam kết mốc cụ thể |
| Sau khi tới Đức | Đăng ký cư trú trong 2 tuần | Rồi làm giấy phép cư trú tại Ausländerbehörde |
5. Bị từ chối visa thì làm gì? Điều đã thay đổi từ 01/7/2025
| Trước 01/7/2025 | Từ 01/7/2025 | |
|---|---|---|
| Khiếu nại lên chính cơ quan đã từ chối (Remonstration) | ✅ Có | ❌ Đã bãi bỏ |
| Nộp hồ sơ mới | ✅ Có | ✅ Có — bất cứ lúc nào |
| Khởi kiện hành chính | ✅ Có | ✅ Có — Toà Hành chính Berlin, bằng tiếng Đức, có án phí |
Bộ Ngoại giao Đức giải thích rằng remonstration vốn không phải một quyền do luật quy định, mà là cơ chế do chính bộ này tự nguyện duy trì — nên có thể bãi bỏ. Lý do bãi bỏ là khối lượng công việc: riêng năm 2024 các cơ quan đại diện Đức xử lý khoảng 2 triệu hồ sơ visa; bỏ khâu khiếu nại giúp giải phóng nhân lực để xét thêm hồ sơ mới và rút ngắn thời gian chờ.
6. Thời hạn visa du học Đức và quyền làm thêm
7. Phỏng vấn visa du học Đức: có hay không?
Vì vậy, thứ quyết định kết quả không phải là “tài ăn nói trong phòng phỏng vấn”, mà là tính nhất quán của bộ hồ sơ: CV không có khoảng trống khó hiểu, thư động cơ giải thích được vì sao ngành này – trường này, chứng chỉ tiếng còn hạn và đủ 4 kỹ năng, nguồn tiền rõ ràng. Nếu bị mời trao đổi thêm, bạn chỉ cần trả lời đúng những gì đã viết trong hồ sơ.
8. Xin visa du học Đức có khó không? Nói thẳng
9. Câu hỏi thường gặp về visa du học Đức
Xin visa du học Đức mất bao lâu?
Theo Đại sứ quán Đức tại Việt Nam, thời gian xử lý hồ sơ visa du học đại học thường là 6 đến 8 tuần và có thể lâu hơn. Đại sứ quán nói rõ là không thể cam kết một mốc thời gian cụ thể. Ngoài thời gian xét, bạn còn phải tính thêm thời gian chờ lịch hẹn tại VFS Global, vốn thường kín trước nhiều tuần vào mùa cao điểm nhập học.
Lệ phí visa du học Đức là bao nhiêu?
Lệ phí là 75 euro, hoặc 37,50 euro với người dưới 18 tuổi, được thu bằng tiền Việt theo tỷ giá tại thời điểm nộp. Ngoài ra bạn còn trả phí dịch vụ cho VFS Global, khoảng 24 đến 28 euro. Các khoản này tách biệt với chi phí mở tài khoản phong toả, lệ phí APS và phí nộp hồ sơ trường.
Hồ sơ xin visa du học Đức gồm những giấy tờ gì?
Gồm đơn VIDEX đã khai và ký, hai ảnh sinh trắc 45 x 35 mm, hộ chiếu còn ít nhất hai trang trắng, giấy nhận học, chứng chỉ APS, chứng chỉ tiếng tối thiểu B1 tiếng Đức hoặc chứng chỉ tiếng Anh phù hợp chương trình, CV theo trình tự thời gian, thư động cơ, chứng minh tài chính và bảo hiểm y tế. Nộp bản gốc kèm một bản photocopy không cần công chứng. Sinh viên trao đổi nộp thêm thoả thuận hợp tác giữa hai trường.
Bị từ chối visa du học Đức thì khiếu nại thế nào?
Từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, Bộ Ngoại giao Đức đã bãi bỏ thủ tục khiếu nại Remonstration trên toàn thế giới, áp dụng cho cả visa Schengen lẫn visa quốc gia. Bạn chỉ còn hai lựa chọn: nộp một bộ hồ sơ mới, có thể nộp bất cứ lúc nào; hoặc khởi kiện tại Toà Hành chính Berlin, thủ tục bằng tiếng Đức và có án phí. Mọi hướng dẫn viết đơn remonstration trong vòng một tháng đều đã lỗi thời.
Visa du học Đức có thời hạn bao lâu?
Theo mục 16b khoản 2 Luật Cư trú Đức, giấy phép cư trú vì mục đích học đại học thường có thời hạn hai năm và không dưới một năm, được gia hạn theo tiến độ học tập. Nếu bạn thuộc chương trình trao đổi của Liên minh châu Âu hoặc chương trình đa phương thì thời hạn ít nhất là hai năm.
Có visa du học Đức thì được làm thêm bao nhiêu?
Theo mục 16b khoản 3, bạn được làm 140 ngày làm việc mỗi năm, hoặc 280 nửa ngày. Công việc làm thêm trong trường không bị tính vào hạn mức này. Lưu ý cách tính của Đức khác Nhật Bản: Đức đếm theo ngày làm việc trong năm chứ không đặt trần giờ mỗi tuần. Nhánh du học nghề lại tính theo giờ và tối đa 20 giờ mỗi tuần.
Xin visa du học Đức có phải phỏng vấn không?
Quy trình chuẩn nộp qua VFS Global không có một buổi phỏng vấn visa cố định, nhưng cơ quan cấp visa có quyền mời bạn trao đổi thêm nếu hồ sơ cần làm rõ. Buổi phỏng vấn mà nhiều người nhắc tới thực ra thuộc thủ tục APS: ứng viên bậc cử nhân thường không phải phỏng vấn, còn ứng viên bậc thạc sĩ thì có.
Chưa có giấy nhận học thì xin visa du học Đức được không?
Được, qua diện ứng viên dự tuyển quy định tại mục 16b khoản 5, áp dụng cho cả người sang học dự bị Studienkolleg hoặc khoá tiếng chuẩn bị cho đại học. Điểm cần chú ý là mức chứng minh tài chính của diện này cao hơn: 1.091 euro mỗi tháng thay vì 992 euro như sinh viên chính thức.
Visa học tiếng có chuyển sang visa du học được không?
Không mặc nhiên. Visa học tiếng thuần tuý có mục đích lưu trú khác với visa du học, nên việc chuyển đổi mục đích không phải là điều đương nhiên và phụ thuộc quy định cụ thể. Nếu kế hoạch của bạn là vào đại học Đức, hãy hỏi rõ cơ quan đại diện Đức về loại visa phù hợp ngay từ đầu, thay vì sang trước rồi tính sau.
Xin visa du học Đức có khó không, tỷ lệ đậu bao nhiêu?
Phần khó nằm ở khâu chuẩn bị trước visa gồm APS, giấy nhận học, chứng chỉ tiếng và tài chính; khi bốn thứ đó đã chuẩn thì hồ sơ visa chủ yếu là ráp giấy tờ cho đúng. Về tỷ lệ đậu, không có số liệu chính thức nào được công bố theo từng loại visa, nên mọi con số tỷ lệ đậu trên 90 phần trăm trong quảng cáo đều là tự công bố và không kiểm chứng được.
Sau khi có visa và sang Đức thì phải làm gì tiếp?
Hai việc bắt buộc: đăng ký cư trú tại cơ quan đăng ký địa phương trong vòng hai tuần kể từ khi có chỗ ở, sau đó liên hệ cơ quan xuất nhập cảnh để làm giấy phép cư trú. Visa dán trong hộ chiếu chỉ là giấy tờ nhập cảnh ban đầu; giấy phép cư trú mới là thứ cho phép bạn ở lại suốt thời gian học.
Muốn bộ hồ sơ visa du học Đức không phải làm lại lần hai?
Từ khi Đức bỏ thủ tục khiếu nại, một hồ sơ thiếu sót phải làm lại từ đầu. Gate Future rà toàn bộ giấy tờ theo đúng danh mục của Đại sứ quán và canh mốc thời gian APS – tài chính – lịch hẹn. Tư vấn miễn phí.
Về bài viết này
Biên soạn: Ban Tư vấn Du học – Gate Future. Cập nhật tháng 07/2026.
Danh mục hồ sơ, lệ phí 75 € (37,50 € dưới 18 tuổi), mức chứng minh tài chính 992 €/tháng và 1.091 €/tháng cho diện dự bị, thời gian xử lý 6–8 tuần, việc nộp qua VFS Global và nghĩa vụ đăng ký cư trú trong 2 tuần: theo trang thị thực du học đại học của Đại sứ quán Đức tại Việt Nam. Thời hạn giấy phép cư trú, quy định 140 ngày làm việc/năm và diện ứng viên dự tuyển: trích §16b AufenthG trên gesetze-im-internet.de. Việc bãi bỏ thủ tục Remonstration từ 01/7/2025 trên toàn thế giới, hai lựa chọn còn lại và lý do bãi bỏ: theo thông cáo của Bộ Ngoại giao Đức. Phí dịch vụ VFS là dải tham khảo. Vui lòng xác nhận tại nguồn chính thức trước khi nộp hồ sơ.
Nguồn:
Đại sứ quán Đức tại Việt Nam — Thị thực du học đại học ·
Auswärtiges Amt — Bãi bỏ thủ tục Remonstration ·
§16b AufenthG — Studium