Trang chủ › Du học Ba Lan › Visa du học Ba Lan
Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội viết thẳng trên trang của mình rằng họ không hợp tác với bất kỳ công ty bên ngoài nào và dùng dịch vụ trung gian không dẫn tới việc được đối xử ưu tiên. Bài này dẫn nguyên văn câu đó, cộng toàn bộ mốc thời gian, phí bằng đồng Việt Nam, và điều xảy ra với học phí bạn đã đóng nếu trượt visa.
Tóm tắt 60 giây
- ⭐⭐⭐ Không có giấy NAWA thì không có visa. Luật ngày 04/04/2025 quy định visa để học cử nhân hoặc thạc sĩ liền mạch chỉ được cấp nếu bạn trình văn bản của Giám đốc NAWA xác nhận bằng THPT cho quyền dự tuyển. Thư mời của trường một mình không đủ.
- ⭐⭐⭐ Đại sứ quán tự nói về trung gian. Nguyên văn: Phòng Lãnh sự “không hợp tác với các công ty bên ngoài” — công ty du lịch, môi giới lao động, trung tâm visa, công ty outsourcing — và “sử dụng dịch vụ trung gian không dẫn tới việc được đối xử ưu tiên”. Đơn visa phải tự mình điền trên cổng e-konsulat.
- ⭐⭐ Mốc thời gian có con số luật: cấp hoặc từ chối trong 15 ngày kể từ ngày nộp; trường hợp có căn cứ gia hạn tới 30 ngày; nếu phải xin ý kiến Chánh Văn phòng Người nước ngoài thì thêm 5 ngày sau khi có thông tin.
- ⭐⭐ Phí niêm yết bằng đồng Việt Nam: 5.520.000 ₫ (mục 3.01), thu tiền mặt bằng VND, đúng ngày nộp, và không hoàn lại bất kể quyết định. Đơn xin xét lại cũng tốn đúng 5.520.000 ₫.
- ⭐⭐⭐ Trượt visa thì học phí đã đóng là việc dân sự. Đại sứ quán có thông báo riêng: Bộ Ngoại giao Ba Lan, các Đại sứ quán và Lãnh sự không làm trung gian giữa sinh viên và trường, và không có công cụ pháp lý để giúp lấy lại học phí. Chỉ còn đường kiện dân sự.
- ⭐⭐ Kênh visa lao động khác hẳn: lịch nộp được BỐC THĂM, mỗi tuần một lần. Với du học, bạn đặt lịch bình thường. Đây là cách phân định du học và xuất khẩu lao động rõ nhất, và nó nằm trên trang của Đại sứ quán.
- ⭐ Visa D tối đa 1 năm, nên bạn sẽ phải xin Karta Pobytu. Chi phí sinh viên: 340 PLN lệ phí + 50 PLN phí thẻ (đã giảm 50%) = 390 PLN. Thủ tục nên xong trong 60 ngày kể từ khi hồ sơ đầy đủ.
- ⚠️ Có visa không đồng nghĩa được nhập cảnh — Biên phòng Ba Lan quyết định cuối cùng tại cửa khẩu. Và trường có nghĩa vụ báo cơ quan cấp visa khi bạn bị xoá khỏi danh sách sinh viên.
- Khiếu nại: đơn xin xét lại nộp tại chính cơ quan đã ra quyết định, trong 14 ngày kể từ ngày nhận; nhận đơn thứ Hai đến thứ Sáu, 8:30–9:30.
Bài này thuộc bộ cẩm nang du học Ba Lan. Giấy NAWA và chứng chỉ B2 — hai thứ phải có TRƯỚC khi ra lãnh sự — nằm ở bài điều kiện du học Ba Lan. Cách tính số tiền phải chứng minh nằm ở bài chi phí du học Ba Lan.
Visa du học Ba Lan là loại nào?
Bảy bước, theo thứ tự đúng
Xin giấy công nhận của NAWA — làm sớm nhất có thể
Luật ngày 04/04/2025 quy định visa để học cử nhân hoặc thạc sĩ liền mạch chỉ được cấp nếu bạn trình văn bản của Giám đốc NAWA xác nhận bằng THPT nước ngoài cho quyền dự tuyển. Nộp online qua hệ thống SYRENA tại syrena.nawa.gov.pl, miễn phí, nhận bản scan, kết quả là PDF có chữ ký số bằng tiếng Ba Lan. Đây là bước mà thiếu nó thì mọi bước sau vô nghĩa.
Lấy chứng chỉ B2 và hoàn tất tuyển sinh của trường
Chứng chỉ ngôn ngữ giảng dạy tối thiểu B2 theo nghị định Dz.U. 2025 poz. 1045 — IELTS 5,5, TOEFL iBT 72 hoặc PTE Academic 59 trở lên. Với bậc cử nhân còn phải đỗ kỳ thi đầu vào của trường. Kết quả cần có: giấy xác nhận được nhận vào học hoặc tiếp tục học, vì đó là tài liệu chứng minh mục đích và thời gian lưu trú mà lãnh sự yêu cầu.
Đọc điều khoản hoàn học phí TRƯỚC khi chuyển tiền cho trường
Đại sứ quán Ba Lan có thông báo riêng về việc này: điều kiện thu phí của trường công do Luật Giáo dục đại học quy định, của trường tư do quy chế nội bộ chính trường quy định, và quy tắc hoàn phí nằm trong hợp đồng bạn ký. Bộ Ngoại giao, Đại sứ quán và Lãnh sự không làm trung gian và không có công cụ pháp lý để lấy lại tiền cho bạn nếu trượt visa.
Dựng hồ sơ tài chính theo công thức theo tháng
Với người độc thân: hơn 1.010 PLN cho mỗi tháng lưu trú, cộng tiền vé về nước 2.500 PLN với người đến từ ngoài EU, cộng học phí của từng tháng, cộng chi phí nhà ở. Có vé máy bay khứ hồi thì bỏ được khoản vé về. Giấy tờ được chấp nhận: xác nhận tiền tại ngân hàng ở Ba Lan hoặc EU cấp không quá 1 tháng trước, giấy cấp học bổng, giấy xác nhận việc làm và lương, giấy xác nhận hạn mức thẻ tín dụng, hoặc traveller cheque.
Đăng ký trên e-konsulat và tự điền đơn
Vào secure.e-konsulat.gov.pl, chọn Wietnam – Hanoi, rồi chọn Wiza krajowa. Đại sứ quán ghi rõ đơn visa phải tự mình điền trên cổng này, và việc được phân lịch nộp không phụ thuộc vào việc có dùng dịch vụ bên ngoài hay không. Đại sứ quán cũng ghi họ không yêu cầu giấy tờ nào ngoài danh mục đã công bố trên trang, và có sẵn file Check-list for visa applications Hanoi để tải.
Nộp đích thân và đóng phí bằng tiền mặt, bằng VND
Hồ sơ phải nộp trực tiếp, đích thân; Đại sứ quán không nhận qua fax, bưu điện hay email. Nộp muộn nhất 2 tuần trước ngày dự kiến khởi hành. Phí mục 3.01 là 5.520.000 đồng, thu tiền mặt bằng đồng Việt Nam đúng ngày nộp, và đây là khoản phí duy nhất cho việc xét đơn. Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khu vực, còn tối thiểu hai trang trắng, và được cấp trong 10 năm gần đây. Với visa quốc gia, sinh trắc học lấy ảnh.
Sang Ba Lan rồi xin Karta Pobytu trước khi visa hết hạn
Visa D tối đa 1 năm nên khoá học dài hơn sẽ cần thẻ cư trú tạm trú. Chi phí của sinh viên là 340 PLN lệ phí hành chính cộng 50 PLN phí phát hành thẻ sau khi giảm 50 phần trăm nhờ giấy xác nhận đang học, tổng 390 PLN. Thủ tục nên hoàn tất trong 60 ngày kể từ khi hồ sơ đầy đủ. Lệ phí 340 PLN không hoàn lại kể cả khi bị từ chối.
| Bước | Thời gian | Phí |
|---|---|---|
| Giấy công nhận NAWA qua SYRENA | Nộp bất kỳ lúc nào, online | Miễn phí |
| Chứng chỉ B2 | Theo lịch của tổ chức thi | Theo bảng giá của tổ chức thi |
| Xét đơn visa D | 15 ngày, gia hạn tới 30 ngày, thêm 5 ngày nếu phải xin ý kiến Chánh Văn phòng Người nước ngoài | 5.520.000 ₫ — không hoàn lại |
| Đơn xin xét lại nếu bị từ chối | Nộp trong 14 ngày kể từ ngày nhận quyết định | 5.520.000 ₫ |
| Thẻ cư trú Karta Pobytu (sinh viên) | Nên xong trong 60 ngày từ khi hồ sơ đầy đủ | 340 PLN + 50 PLN = 390 PLN |
Điều Đại sứ quán tự viết về dịch vụ trung gian
Và ở một đoạn khác, Đại sứ quán nói thêm ba điều cụ thể:
- Đơn visa phải tự mình điền trên cổng e-konsulat.
- Việc được phân lịch nộp hồ sơ cũng không phụ thuộc vào việc có dùng dịch vụ của đơn vị bên ngoài hay không.
- Đại sứ quán không yêu cầu giấy tờ nào ngoài danh mục đã công bố trên trang của mình — và có sẵn file “Check-list for visa applications Hanoi” để tải.
Trượt visa thì học phí đã đóng đi đâu?
Nội dung thông báo, tóm theo bốn điểm:
| Nội dung | Chi tiết |
|---|---|
| Ai quy định mức phí | Trường công: Luật Giáo dục đại học ngày 20/07/2018. Trường tư: quy chế nội bộ của chính trường |
| Quy tắc hoàn phí nằm ở đâu | Trong hợp đồng giữa sinh viên và trường. Thông báo dặn thí sinh đọc kỹ, nhất là phần điều kiện hoàn tiền |
| Cơ quan nhà nước Ba Lan làm gì | Không làm trung gian, không có công cụ pháp lý để lấy lại học phí |
| Trường không hoàn tiền thì sao | Chỉ có thể kiện dân sự |
Kênh du học và kênh lao động: khác nhau ngay từ lịch hẹn
| Hạng mục | Du học (visa D, mục đích học tập) | Đi làm (visa D, mục đích lao động) |
|---|---|---|
| Đặt lịch nộp hồ sơ | Đăng ký trên e-konsulat như thường | Bốc thăm, mỗi tuần một lần |
| Giấy cốt lõi | Giấy công nhận NAWA + chứng chỉ B2 + giấy nhận vào học | Giấy phép lao động do chủ lao động xin |
| Ai đứng ra làm thủ tục | Chính bạn, cộng trường cấp giấy | Chủ lao động nộp qua praca.gov.pl |
| Quyền làm việc sau khi sang | Miễn giấy phép nếu học hệ chính quy và trường đủ điều kiện | Gắn với một chủ lao động cụ thể |
| Đường tờ khai giao việc đơn giản hoá | Không cần | Người Việt không thuộc diện — từ 01/12/2025 chỉ còn Armenia, Belarus, Moldova, Ukraine |
Karta Pobytu: chuyển từ visa sang thẻ cư trú
| Khoản | Mức | ≈ triệu ₫ | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Lệ phí hành chính (opłata skarbowa) | 340 PLN | 2,40 | Không hoàn lại kể cả khi bị từ chối hoặc thủ tục bị đình chỉ |
| Phí phát hành thẻ, mức chuẩn | 100 PLN | 0,71 | — |
| Phí phát hành thẻ, sinh viên | 50 PLN | 0,35 | Giảm 50% khi trình giấy xác nhận đang học tại trường trung học hoặc đại học |
| TỔNG của sinh viên | 390 PLN | 2,75 | — |
| Đổi thẻ do mất hoặc hỏng | 200 PLN | 1,41 | Lần mất hoặc hỏng tiếp theo: 300 PLN |
⭐ Từ 27/04/2026: đơn thẻ cư trú CHỈ nộp qua cổng MOS
Ba điều bộ luật 2025 thêm vào mà không ai nói với bạn
1
2
3
Nếu bị từ chối visa
Nhận kết quả thế nào
- Danh sách hồ sơ đã xét được cập nhật trên trang Đại sứ quán, mục “Informacje konsularne – wizy”. Bạn tự kiểm số hồ sơ của mình trên danh sách đó.
- Trả hồ sơ: thứ Hai 15:00–16:00 và thứ Tư 13:00–16:00.
- Đại sứ quán không gửi hồ sơ qua bưu điện. Phải nhận đích thân hoặc qua người được uỷ quyền.
- Người khác nhận thay được nếu có giấy uỷ quyền công chứng, dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan, kèm bản copy giấy tờ tuỳ thân của người được uỷ quyền.
Đọc tiếp
Câu hỏi thường gặp
Xin visa du học Ba Lan mất bao lâu?
Theo trang của Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội, visa quốc gia được cấp hoặc bị từ chối trong 15 ngày kể từ ngày nộp đơn, trừ khi đơn bị coi là không hợp lệ. Trong những trường hợp có căn cứ, thời hạn này có thể được gia hạn tới 30 ngày. Nếu cần xin ý kiến của Chánh Văn phòng Người nước ngoài thì quyết định được ban hành trong 5 ngày kể từ khi có thông tin được yêu cầu. Ngoài ra Đại sứ quán yêu cầu nộp hồ sơ muộn nhất 2 tuần trước ngày dự kiến khởi hành, nên khi lập lịch trình bạn nên tính khoảng 5 đến 6 tuần cho riêng khâu visa.
Phí xin visa du học Ba Lan là bao nhiêu?
Bảng phí lãnh sự trên trang Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội được niêm yết bằng đồng Việt Nam, và mục 3.01 cho việc nhận và xét đơn xin visa quốc gia là 5.520.000 đồng. Phí thu bằng tiền mặt, bằng đồng Việt Nam, tại lãnh sự, đúng ngày nộp hồ sơ, và Đại sứ quán ghi rõ đây là khoản phí duy nhất được thu cho việc xét đơn. Cần biết thêm hai điều: phí không hoàn lại bất kể quyết định của lãnh sự, và đơn xin xét lại theo mục 3.02 cũng tốn đúng 5.520.000 đồng, nên một hồ sơ trượt vì thiếu giấy tờ khiến bạn mất tổng 11.040.000 đồng tiền phí.
Có thể nhờ công ty dịch vụ nộp visa Ba Lan hộ không?
Không, phần nộp đơn phải tự làm. Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội thông báo rằng trong quá trình cấp visa họ không hợp tác với các công ty bên ngoài, gồm công ty du lịch, công ty môi giới lao động, trung tâm visa và công ty làm dịch vụ thuê ngoài; rằng sử dụng dịch vụ trung gian không dẫn tới việc được đối xử ưu tiên; và rằng chỉ lãnh sự có quyền xét đơn và ra quyết định. Họ cũng ghi rõ đơn visa phải tự mình điền trên cổng e-konsulat, việc được phân lịch nộp không phụ thuộc vào dịch vụ bên ngoài, và phí lãnh sự là khoản phí duy nhất được thu.
Không có giấy NAWA thì xin được visa du học Ba Lan không?
Không, với bậc cử nhân và thạc sĩ liền mạch. Luật ngày 4 tháng 4 năm 2025 thiết lập nguyên tắc rằng visa để học cử nhân hoặc thạc sĩ liền mạch chỉ có thể được cấp nếu người nước ngoài trình văn bản của Giám đốc Cơ quan Trao đổi Học thuật Quốc gia NAWA về văn bằng nước ngoài, xác nhận quyền được xét tuyển vào học. Nghĩa là thư mời của trường một mình không đủ để xin visa. Vì giấy này miễn phí và nộp online qua hệ thống SYRENA, nên đây là bước nên làm sớm nhất trong cả quy trình, có thể làm song song với việc ôn chứng chỉ tiếng.
Nếu trượt visa thì học phí đã đóng cho trường có được trả lại không?
Đó là việc giữa bạn và trường, theo hợp đồng đã ký. Đại sứ quán Ba Lan có thông báo riêng về vấn đề này, ghi rằng điều kiện thu phí của trường công do Luật Giáo dục đại học ngày 20 tháng 7 năm 2018 quy định còn của trường tư do quy chế nội bộ chính trường quy định, và quy tắc hoàn phí nằm trong hợp đồng giữa sinh viên và trường. Quan trọng nhất: Bộ Ngoại giao Ba Lan, các Đại sứ quán và Lãnh sự không làm trung gian giữa sinh viên và trường, và không có công cụ pháp lý để giúp người bị từ chối visa lấy lại học phí. Trường không thực hiện đúng hợp đồng thì chỉ còn đường kiện dân sự.
Visa du học Ba Lan có thời hạn bao lâu?
Visa quốc gia loại D có thời hạn tối đa 1 năm. Vì phần lớn khoá học dài hơn một năm, bạn sẽ phải xin thẻ cư trú tạm trú Karta Pobytu sau khi sang Ba Lan. Chi phí của sinh viên là 340 PLN lệ phí hành chính cộng 50 PLN phí phát hành thẻ sau khi được giảm 50 phần trăm nhờ giấy xác nhận đang học, tổng 390 PLN, khoảng 2,75 triệu đồng. Thủ tục nên hoàn tất trong 60 ngày kể từ khi hồ sơ đầy đủ. Riêng người học trường tiến sĩ được ưu đãi: thẻ cư trú đầu tiên là 2 năm 6 tháng, thẻ tiếp theo bằng thời gian học cộng thêm 6 tháng.
Bị từ chối visa Ba Lan thì khiếu nại thế nào?
Bạn có quyền nộp đơn xin xét lại, tiếng Ba Lan là wniosek o ponowne rozpatrzenie, tại chính cơ quan đã ra quyết định visa, trong thời hạn 14 ngày kể từ ngày nhận quyết định. Đại sứ quán tại Hà Nội nhận loại đơn này từ thứ Hai đến thứ Sáu, trong khoảng 8 giờ 30 đến 9 giờ 30. Phí theo mục 3.02 của bảng phí lãnh sự là 5.520.000 đồng, bằng đúng phí lần nộp đầu. Với trường hợp thủ tục đơn giản hoá dành cho thân nhân công dân Liên minh châu Âu thì cơ chế khác: từ chối được ra bằng quyết định và có quyền khiếu nại lên Bộ trưởng Ngoại giao trong 14 ngày, nộp qua chính lãnh sự đã ra quyết định.
Có visa rồi là chắc chắn vào được Ba Lan không?
Không. Trang của Đại sứ quán ghi rõ việc có visa không đồng nghĩa với quyền nhập cảnh tự động, và quyết định cuối cùng luôn thuộc Biên phòng Ba Lan. Tại biên giới ngoài của khu vực Schengen, người mang visa sẽ được yêu cầu trình bằng chứng đáp ứng các điều kiện nhập cảnh theo điều 5 Bộ luật Biên giới Schengen. Thực tế nghĩa là bạn nên mang theo cả bộ giấy tờ đã nộp cho lãnh sự khi bay, gồm giấy nhận vào học, chứng từ tài chính, bảo hiểm và địa chỉ chỗ ở, chứ không chỉ hộ chiếu có dán visa.
Nộp hồ sơ visa Ba Lan ở đâu và có phải đến trực tiếp không?
Phải đến trực tiếp, đích thân. Trước đó bạn đăng ký trên cổng e-konsulat tại secure.e-konsulat.gov.pl, chọn Wietnam – Hanoi rồi chọn Wiza krajowa. Đại sứ quán ghi rõ họ không nhận hồ sơ gửi qua fax, bưu điện hay email, và không đặt lịch hẹn qua các đơn vị bên ngoài. Hồ sơ phải nộp muộn nhất 2 tuần trước ngày dự kiến khởi hành. Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khu vực các nước thành viên, còn tối thiểu hai trang trắng, và được cấp trong 10 năm gần đây. Với visa quốc gia, phần sinh trắc học chỉ lấy ảnh.
Xin visa du học và xin visa lao động Ba Lan khác nhau thế nào?
Khác ngay từ cách được phân lịch nộp. Với đơn visa nhằm mục đích làm việc, Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội ghi rõ lịch để đến nộp hồ sơ được hệ thống phân bổ bằng cách bốc thăm, và việc bốc thăm diễn ra mỗi tuần một lần; người đã đăng ký sẽ nhận thông báo lịch qua thông tin liên hệ đã khai. Với du học, bạn đăng ký lịch bình thường qua e-konsulat. Về giấy tờ, du học cần giấy công nhận của NAWA, chứng chỉ B2 và giấy nhận vào học, còn đi làm cần giấy phép lao động do chủ lao động xin và gắn với một chủ lao động cụ thể.
Trường có báo cho lãnh sự nếu tôi bỏ học không?
Có. Bộ luật ngày 4 tháng 4 năm 2025 quy định hiệu trưởng hoặc người đứng đầu đơn vị đào tạo phải lập tức thông báo bằng văn bản cho cơ quan đã cấp visa quốc gia về việc người nước ngoài đó bị xoá khỏi danh sách sinh viên hoặc nghiên cứu sinh. Chiều ngược lại cũng được quy định: cơ quan cấp visa thông báo cho hiệu trưởng về những visa mang chú thích student đã cấp cho người dự kiến học tại trường đó. Ngoài ra hệ thống POL-on được bổ sung cơ sở dữ liệu về người nước ngoài được nhận vào học, và Bộ Ngoại giao cùng các lãnh sự được quyền truy cập dữ liệu này.
Chọn trường có ảnh hưởng đến khả năng đậu visa Ba Lan không?
Có, và điều này nằm trong chính điều luật. Bộ luật 2025 làm rõ rằng căn cứ từ chối visa vì đơn vị đào tạo hoạt động chủ yếu nhằm tạo điều kiện cho sinh viên nhập cảnh hoặc lưu trú trái phép xảy ra đặc biệt trong trường hợp đơn vị đó chỉ cung cấp dịch vụ giáo dục cho người nước ngoài. Bộ Nội vụ cũng công bố danh sách các đơn vị được phê duyệt để nhận người nước ngoài vào học, và có quyền ra quyết định cấm một đơn vị nhận người nước ngoài trong thời hạn tới 5 năm. Nên trước khi đóng phí xét tuyển, hãy kiểm tên trường trên danh sách đó và xem trường có dạy sinh viên Ba Lan hay không.
Về bài viết này
Ban Tư vấn Du học – Gate Future · Cập nhật tháng 07/2026. Toàn bộ mốc thời gian, phí và trích dẫn trong bài lấy từ trang chính thức của Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội và các văn bản pháp luật Ba Lan. Chúng tôi không đưa ra tỷ lệ đậu visa vì Ba Lan không công bố số liệu này theo quốc gia. Phí và mốc thời gian có thể thay đổi — hãy đối chiếu trang gốc trước khi ra lãnh sự.
Nguồn chính:
Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội — visa loại D, thời hạn xử lý và thông báo về hoàn học phí ·
Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội — thông tin chung về visa và thông báo về dịch vụ trung gian ·
Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội — bảng phí lãnh sự niêm yết bằng VND ·
Bộ Khoa học và Giáo dục Đại học Ba Lan — thông báo về luật ngày 04/04/2025 ·
Bộ Nội vụ Ba Lan — quy định di trú mới từ 01/06/2025 ·
Văn phòng Người nước ngoài Ba Lan — bảng phí thẻ cư trú ·
Chính quyền tỉnh Wielkopolska — chứng minh tài chính cho sinh viên ·
NAWA — hệ thống SYRENA
Muốn rà lại bộ hồ sơ visa Ba Lan trước khi đặt lịch e-konsulat?
Ba việc chúng tôi làm được cụ thể, và không việc nào là “quan hệ với lãnh sự”: kiểm giấy NAWA và chứng chỉ B2 đã đủ chưa, dựng bảng tài chính theo đúng công thức theo tháng mà cơ quan Ba Lan dùng, và rà điều khoản hoàn học phí khi trượt visa trong hợp đồng trước khi bạn chuyển tiền.