Trang chủ › Dịch vụ Visa › Visa thương mại Hàn Quốc
Điểm đánh trượt nhiều hồ sơ C-3-4 không nằm ở thiếu giấy, mà ở chỗ người ký thư mời không phải người đại diện trên đăng ký kinh doanh, hoặc con dấu không khớp giấy chứng nhận mẫu dấu. Bài này đi theo đúng danh mục hiện hành của Đại sứ quán — bản đã nhận hồ sơ scan từ 01/06/2024.
⚡ Tóm tắt 60 giây
- C-3-4 dành cho: điều tra thị trường, hợp tác công việc, tư vấn, ký kết hợp đồng, thương mại quy mô nhỏ — không dành cho hoạt động kiếm thu nhập tại Hàn.
- ⛔ Sang lắp đặt, bảo trì, vận hành máy móc tại nhà máy Hàn Quốc thì KHÔNG dùng C-3-4 — đó là đất của visa D-9 hoặc C-4-5. Nộp nhầm là trượt từ vòng phân loại.
- Xét 10 ngày làm việc, phí thẩm tra 20 USD (một lần) + phí nộp hộ KVAC 390.000 ₫.
- Từ 01/06/2024: thư mời, giấy bảo lãnh, chứng nhận mẫu dấu được nhận BẢN SCAN — hết thời chờ chuyển phát quốc tế bản gốc. Giấy bảo lãnh ghi tối đa 4 năm.
- Ba quy tắc danh tính phía công ty Hàn: người đứng tên thư mời phải là người đại diện trên ĐKKD · con dấu phải khớp giấy chứng nhận mẫu dấu cấp trong 3 tháng · giấy xác nhận nộp thuế phải gồm đủ ba loại thuế 6 tháng (công ty niêm yết sàn Hàn được miễn).
- Phía Việt Nam: ĐKKD công ty + giấy nộp thuế TNDN 6 tháng (mẫu C1-02/NS) + HĐLĐ — nộp “đơn đồng ý cung cấp thông tin BHXH” thì được miễn HĐLĐ.
- Thiếu tài liệu chứng minh giao dịch giữa hai công ty → nộp bù sao kê 3 tháng của cả công ty lẫn cá nhân. Đi lại nhiều lần trong năm → cân nhắc C-3-9 nhiều lần 5 năm diện doanh nghiệp.
C-3-4 dùng cho việc gì — và việc gì tưởng đúng mà sai
| Mục đích thật | Mã đúng | Ghi chú |
|---|---|---|
| Gặp đối tác, đàm phán, ký kết, khảo sát thị trường | C-3-4 | Bài này |
| Dự hội nghị, hội chợ, sự kiện, giải giao hữu | C-3-1 tổng hợp | Cùng thông báo, cùng thời gian xét 10 ngày; được nhận tiền thưởng giải, trừ thù lao vượt sinh hoạt phí |
| Lắp đặt, bảo trì, vận hành máy móc xuất khẩu sang Hàn | D-9 / C-4-5 | Nộp C-3-4 cho việc này là sai loại |
| Đào tạo ngắn hạn tại cơ quan, doanh nghiệp Hàn | C-3-1 tổng hợp | Thù lao không vượt chi phí sinh hoạt |
| Đi lại công việc nhiều lần mỗi năm | C-3-9 nhiều lần | Công ty niêm yết, top 100 VN, thu nhập từ 8.000 USD/năm… — 16 diện |
Phía công ty Hàn Quốc: ba quy tắc danh tính
| # | Giấy tờ | Điều kiện đáng chú ý |
|---|---|---|
| 1 | Thư mời (khuyến nghị theo mẫu ĐSQ) | Nhận bản scan từ 01/06/2024; không dùng mẫu thì phải ghi rõ thời gian, lý do mời và cam kết đưa khách về nước; người phụ trách ký thay đại diện → kèm mẫu dấu cá nhân + xác nhận nghề nghiệp |
| 2 | Giấy bảo lãnh | Thời gian bảo lãnh tối đa 4 năm; cùng quy tắc chữ ký, con dấu như thư mời |
| 3 | Chứng nhận mẫu dấu (pháp nhân hoặc cá nhân) | Bản cấp trong 3 tháng; chỉ ký tay không đóng dấu → thay bằng giấy xác nhận chữ ký |
| 4 | Đăng ký kinh doanh hoặc chứng nhận mã số | Bản cấp trong 3 tháng |
| 5 | Giấy xác nhận nộp thuế | Gồm đủ 3 loại thuế 6 tháng; công ty niêm yết sàn chứng khoán Hàn được miễn |
| 6 | Lịch trình làm việc tại Hàn | Thời gian phải khớp đúng thời gian mời trên thư mời, ghi rõ nội dung từng ngày |
| 7 | Tài liệu chứng minh mục đích thương mại | Tờ khai xuất/nhập khẩu do hải quan Hàn cấp · chứng nhận đầu tư (công ty mẹ – con) · chứng từ chuyển tiền giữa hai công ty |
Phía Việt Nam: gọn hơn nhiều, nhưng có một lối tắt ít người biết
Kinh nghiệm sắp xếp thực tế: phần chậm nhất của hồ sơ C-3-4 luôn nằm ở phía Hàn — đối tác phải ra cơ quan thuế và tòa hành chính lấy giấy trong 3 tháng gần nhất. Vì vậy trình tự đúng là gửi checklist cho đối tác trước, chuẩn bị giấy tờ phía Việt Nam song song, và chỉ đặt lịch nộp tại KVAC khi bản scan phía Hàn đã về đủ. Người nộp thay cũng cần giấy tờ quan hệ: đồng nghiệp mang HĐLĐ bản gốc + copy, người nhà mang sổ hộ khẩu.
Chi phí và thời gian: dễ đoán nhất trong các loại visa Hàn
| C-3-4 một lần | C-3-9 nhiều lần 5 năm | |
|---|---|---|
| Phí thẩm tra | 20 USD | 50 USD |
| Cần phía Hàn mời | Có — cả bộ 7 mục | Không — xét theo diện của chính bạn |
| Hợp với | Chuyến đi cụ thể theo thư mời | Người đi lại đều: công ty niêm yết, top 100 VN, thu nhập ≥8.000 USD/năm… |
| Mỗi lần ở | Theo cấp | 30 ngày |
Đọc tiếp trong cụm visa Hàn Quốc
Doanh nghiệp cần visa công tác gấp?
Gửi Gate Future thư mời của đối tác (hoặc chưa có cũng được) — chuyên viên gửi lại checklist song ngữ cho phía Hàn, soát ba quy tắc danh tính trước khi đối tác ký, và lo trọn phần Việt Nam: dịch thuật, đặt lịch, nộp, theo dõi. Trọn gói từ 3.420.000 ₫.
Câu hỏi thường gặp
Visa thương mại Hàn Quốc là visa gì?
Mã C-3-4 — visa ngắn hạn cho người sang Hàn vì việc kinh doanh không tạo thu nhập tại chỗ: khảo sát thị trường, gặp đối tác, đàm phán, ký hợp đồng, xúc tiến thương mại nhỏ. Xét 10 ngày, phí thẩm tra 20 USD.
Visa C-3-4 xét trong bao lâu?
10 ngày, gồm ngày thu hồ sơ, tính thứ Hai đến thứ Sáu — theo thông báo bản 29/05/2024. Nhanh hơn visa du lịch cá nhân (16 ngày). Lãnh sự có thể yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung, khi đó thời gian kéo dài.
Thư mời visa thương mại ai ký mới hợp lệ?
Người đại diện ghi trên đăng ký kinh doanh của công ty Hàn. Người phụ trách ký thay phải kèm giấy xác nhận mẫu dấu cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp. Con dấu trên thư phải khớp giấy chứng nhận mẫu dấu cấp trong 3 tháng.
Thư mời bản scan có được chấp nhận không?
Được — từ 01/06/2024 Đại sứ quán nhận bản scan cho thư mời, giấy bảo lãnh và chứng nhận mẫu dấu. Trước mốc đó phải chuyển phát bản gốc từ Hàn về.
Không có tờ khai hải quan hay chứng từ chuyển tiền thì sao?
Thông báo cho lối thoát: nộp thêm sao kê tài khoản 3 tháng của cả công ty và cá nhân người xin visa. Kèm đơn giải trình cho giấy tờ còn thiếu — khai trống không giải trình dễ bị từ chối hơn nhiều.
Sang Hàn lắp đặt máy móc cho đối tác thì xin C-3-4 được không?
Không. Thông báo ghi rõ: lắp đặt, bảo trì, kiểm tra, vận hành máy móc tại cơ sở ở Hàn thuộc visa D-9 (thương mại – kinh doanh) hoặc C-4-5 (làm việc ngắn hạn). Nộp C-3-4 cho việc này là sai loại visa.
Đi hội chợ, hội nghị ở Hàn thì xin visa gì?
C-3-1 tổng hợp — cùng thông báo với C-3-4, xét 10 ngày. Diện này cho cả người dự giải đấu, biểu diễn có tiền thưởng (miễn là thù lao không vượt chi phí sinh hoạt).
Nhân viên có cần nộp hợp đồng lao động không?
Cần — hoặc dùng lối tắt: nộp “đơn đồng ý cung cấp thông tin bảo hiểm xã hội” theo mẫu đính kèm thông báo thì được miễn HĐLĐ. Công ty Việt Nam vẫn phải nộp ĐKKD và giấy nộp thuế TNDN 6 tháng (mẫu C1-02/NS).
Nhờ người khác nộp hộ hồ sơ C-3-4 được không?
Được: đồng nghiệp cùng công ty mang HĐLĐ bản gốc + copy và CCCD của mình; người nhà mang sổ hộ khẩu bản gốc + copy và CCCD. Không có giấy tờ quan hệ thì quầy từ chối nhận thay.
Hồ sơ nên viết bằng tiếng gì?
Thông báo khuyến nghị soạn bằng tiếng Hàn. Giấy tờ tiếng Việt phải dịch công chứng sang tiếng Hàn hoặc Anh tại văn phòng công chứng được cấp phép; giấy tờ phía Hàn không cần công chứng.
Đi công tác Hàn nhiều lần mỗi năm thì có cách nào đỡ xin lại visa?
Xét C-3-9 nhiều lần 5 năm theo diện của chính bạn: quản lý công ty niêm yết, doanh nghiệp top 100 Việt Nam, thu nhập từ 8.000 USD/năm, từng đến Hàn trong 1 năm… Không cần thư mời cho từng chuyến nữa.
Về bài viết này
Biên soạn bởi Ban Dịch vụ Visa — Gate Future. Cập nhật tháng 08/2026. Danh mục hồ sơ dịch từ thông báo chính thức “Hồ sơ visa thương mại C-3-4 và visa nhập cảnh ngắn hạn tổng hợp C-3-1” bản cập nhật 29/05/2024 của Đại sứ quán Hàn Quốc (đăng trên KVAC Hà Nội), tra ngày 10/08/2026. Doanh nghiệp nên đối chiếu thông báo mới nhất trước mỗi đợt làm visa cho nhân sự. Gate Future cung cấp dịch vụ visa có thu phí.
Nguồn:
KVAC — hồ sơ visa thương mại C-3-4 & C-3-1 tổng hợp (cập nhật 29/05/2024) ·
FAQ KVAC Hà Nội — phí thẩm tra và quy cách giấy tờ ·
Korea Visa Portal — hệ thống mã visa C-3/C-4/D-9.