Trang chủ › Dịch vụ Visa › Hồ sơ, thủ tục xin visa Hàn Quốc
Thay đổi lớn nhất mà phần lớn bài hướng dẫn chưa cập nhật: danh mục cho visa du lịch C-3-9 cá nhân không còn mục sổ tiết kiệm. Thứ thay thế là bảng lương và sao kê tài khoản 3 tháng — loại giấy tờ kể câu chuyện thu nhập THẬT của bạn thay vì một cục tiền gửi vội trước ngày nộp.
⚡ Tóm tắt 60 giây
- Bộ hồ sơ du lịch C-3-9 tự nộp gồm 7 nhóm: hộ chiếu (còn hạn từ 6 tháng, gốc + copy) · copy CCCD · đơn xin visa dán ảnh 3.5×4.5 nền trắng · lịch trình chuyến đi · xác nhận đặt khách sạn · giấy tờ nghề nghiệp · chứng minh tài chính.
- Chứng minh tài chính theo danh mục 01/10/2024: người đi làm nộp bảng lương + sao kê ngân hàng 3 tháng; đối tượng khác nộp sao kê 3 tháng. Không còn mục sổ tiết kiệm trong danh mục của Đại sứ quán (nơi nhận hồ sơ phía Bắc).
- ⚠️ Phía Nam chưa chắc giống phía Bắc. Hướng dẫn tại quầy của KVAC TP.HCM vẫn nhắc sổ tiết kiệm gốc + giấy xác nhận số dư cấp trong 2 tuần. Chuẩn bị theo nơi bạn sẽ nộp.
- Giấy tờ tiếng Việt phải dịch công chứng sang tiếng Hàn hoặc Anh, bản dịch cấp trong 3 tháng gần nhất; photo và công chứng 1 mặt trên khổ A4 — KVAC HCM từ chối bản photo hai mặt.
- Đi qua công ty du lịch thì bớt được 2 mục: lịch trình và booking khách sạn không nằm trong danh mục của kênh này.
- Thời gian xét: cá nhân 16 ngày làm việc · công ty đăng ký 9 ngày · công ty chỉ định 6 ngày. Nộp tại KVAC theo hộ khẩu, có đặt lịch hẹn trước.
- Trẻ dưới 18 tuổi đi cùng cần thêm giấy đồng ý của bố mẹ + giấy tờ chứng minh quan hệ (khai sinh, đăng ký kết hôn của bố mẹ — dịch công chứng).
Bộ hồ sơ chuẩn cho visa du lịch C-3-9 tự túc
| # | Giấy tờ | Yêu cầu cụ thể |
|---|---|---|
| 1 | Hộ chiếu | Còn hạn từ 6 tháng, bản gốc + bản copy; mang theo cả hộ chiếu cũ nếu có lịch sử xuất cảnh |
| 2 | CCCD | Bản copy |
| 3 | Đơn xin cấp visa | Theo mẫu, dán 1 ảnh 3.5×4.5 cm nền trắng chụp trong 6 tháng |
| 4 | Lịch trình chuyến đi | Bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn |
| 5 | Xác nhận đặt khách sạn | Khớp với lịch trình và số ngày ở |
| 6 | Nghề nghiệp | Theo bảng “bạn là ai” bên dưới |
| 7 | Tài chính | Người đi làm: bảng lương + sao kê 3 tháng · đối tượng khác: sao kê 3 tháng |
Giấy tờ nghề nghiệp: bạn là ai thì nộp gì
| Bạn là | Nghề nghiệp | Tài chính |
|---|---|---|
| Nhân viên | HĐLĐ hoặc giấy xác nhận đang làm việc; khuyến nghị kèm lịch sử đóng BHXH | Bảng lương + sao kê tài khoản 3 tháng gần nhất |
| Chủ hộ KD / doanh nghiệp | Giấy đăng ký kinh doanh + giấy tờ chứng minh nộp thuế | Sao kê tài khoản 3 tháng |
| Học sinh, sinh viên | Thẻ HSSV hoặc giấy xác nhận đang học | Sao kê 3 tháng — của bố mẹ cũng được, kèm giấy tờ chứng minh quan hệ |
| Người về hưu | Xác nhận lĩnh lương hưu / quyết định hưu / sổ BHXH (chọn 1) | Sao kê tài khoản 3 tháng |
| Dưới 18 tuổi | Giấy đồng ý của bố mẹ + khai sinh + đăng ký kết hôn của bố mẹ (dịch công chứng) | Dùng giấy tờ tài chính của bố mẹ |
Chuyện sổ tiết kiệm: phía Bắc đã bỏ, phía Nam thì chưa chắc
Vì sao có khác biệt này? Hồ sơ phía Bắc do Phòng Lãnh sự Đại sứ quán tại Hà Nội xét, hồ sơ phía Nam do Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM xét — hai cơ quan độc lập, mỗi bên tự công bố danh mục của mình. Bản cập nhật 01/10/2024 là của phía Hà Nội. Trang KVAC HCM tới thời điểm bài này cập nhật vẫn trả lời tại quầy theo hướng cũ: “yêu cầu cả sổ tiết kiệm gốc để đối chiếu và giấy xác nhận số dư trong 2 tuần gần nhất”.
Quy cách giấy tờ: chỗ hồ sơ đúng nội dung vẫn bị trả
| Lỗi | Quy định đúng |
|---|---|
| Bản dịch công chứng quá hạn | Bản dịch phải cấp trong 3 tháng gần nhất |
| Photo hai mặt cho tiết kiệm giấy | KVAC HCM chỉ nhận bản 1 mặt trên A4, không cắt nhỏ |
| CT07 xin bản viết tay ở công an phường | Chỉ nhận bản in từ hệ thống, đủ mọi mục kể cả ngày cấp — quy định ra đời sau khi lãnh sự phát hiện giấy giả |
| Ảnh cũ hoặc sai cỡ | 3.5×4.5 cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng |
| Giấy cấp tại Hàn Quốc đem đi dịch công chứng | Không cần — chỉ giấy tờ tiếng Việt mới phải dịch |
| Sao kê thiếu tháng, hoặc có khoản tiền lớn nhảy vào sát ngày nộp | Đủ 3 tháng liên tục; khoản bất thường nên kèm giải trình nguồn tiền |
Thủ tục nộp: 5 bước từ đặt lịch đến nhận kết quả
Xác định nơi nộp và đặt lịch
Hộ khẩu Bắc tới Quảng Trị: KVAC Hà Nội. Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi: TLSQ Đà Nẵng. Từ Gia Lai vào: KVAC TP.HCM. Đặt lịch trên web trung tâm — chi tiết trong bài trung tâm visa KVAC.
Rà hồ sơ lần cuối theo danh mục
Đối chiếu từng dòng của bảng trên: bản dịch còn hạn 3 tháng không, photo 1 mặt chưa, ảnh đúng cỡ chưa, sao kê đủ 3 tháng chưa.
Đến nộp đúng giờ hẹn
Chỉ đương đơn được vào trung tâm (trừ trẻ dưới 18 tuổi, người già, người cần trợ giúp có người đi kèm). Mang tiền mặt: phí thẩm tra 20 USD quy đổi + phí nộp hộ 390.000 ₫ — trung tâm không nhận thẻ.
Theo dõi qua SMS
Trung tâm nhắn SMS khi lãnh sự xét xong (miễn phí). SMS không báo đậu hay trượt — kết quả tra trên visa.go.kr bằng số hồ sơ, số hộ chiếu, họ tên và ngày sinh.
Nhận hộ chiếu
Trực tiếp tại trung tâm trong giờ làm việc, hoặc đăng ký bưu gửi VNPOST từ đầu: 60.000 ₫ nội thành Hà Nội (1 ngày), 80.000 ₫ tỉnh khác (3 ngày).
Muốn có người rà hồ sơ trước khi nộp?
Chúng tôi không hứa “bao đậu” — không ai can thiệp được quyết định của lãnh sự. Điều chúng tôi kiểm soát được là hồ sơ rời tay bạn ở trạng thái tốt nhất: đúng danh mục của đúng nơi nộp, đúng quy cách, và những điểm lãnh sự hay hỏi đã có câu trả lời sẵn trong hồ sơ. Nếu hồ sơ bị trả vì lỗi chuẩn bị của chúng tôi, chúng tôi hoàn phí dịch vụ.
Đọc tiếp trong cụm visa Hàn Quốc
Ngại tự soạn 7 nhóm giấy tờ?
Gửi Gate Future ảnh chụp giấy tờ bạn đang có — chuyên viên đối chiếu với danh mục hiện hành của đúng nơi bạn sẽ nộp, chỉ ra còn thiếu gì, tờ nào sai quy cách, chỗ nào lãnh sự sẽ hỏi, miễn phí ở bước tư vấn.
Câu hỏi thường gặp
Hồ sơ xin visa Hàn Quốc gồm những gì?
7 nhóm: hộ chiếu còn hạn từ 6 tháng (gốc + copy) · copy CCCD · đơn xin visa dán ảnh 3.5×4.5 nền trắng · lịch trình chuyến đi (dịch Anh/Hàn) · xác nhận đặt khách sạn · giấy tờ nghề nghiệp · chứng minh tài chính (bảng lương + sao kê 3 tháng với người đi làm).
Xin visa Hàn Quốc có cần sổ tiết kiệm không?
Theo danh mục 01/10/2024 của Đại sứ quán (hồ sơ phía Bắc): không — mục tài chính là bảng lương + sao kê 3 tháng. Nhưng hướng dẫn của KVAC TP.HCM vẫn nhắc sổ tiết kiệm gốc + xác nhận số dư 2 tuần. Nộp trong Nam thì nên chuẩn bị cả hai.
Cần bao nhiêu tiền trong tài khoản để xin visa Hàn Quốc?
Danh mục hiện hành không quy định con số tối thiểu. Lãnh sự đọc sao kê 3 tháng để xem thu nhập có đều và có khớp với nghề nghiệp khai không. Số dư lớn bất thường xuất hiện sát ngày nộp gây nghi ngờ nhiều hơn là giúp.
Thủ tục xin visa Hàn Quốc mất bao lâu?
Cá nhân tự nộp: 16 ngày làm việc — cộng cuối tuần và ngày lễ thường thành 3–4 tuần lịch. Qua công ty du lịch đăng ký: 9 ngày. Công ty được chỉ định: 6 ngày. Ngày hẹn trả là dự kiến, lãnh sự có thể kéo dài.
Tự xin visa Hàn Quốc có khó không?
Không khó nếu hồ sơ bạn “sạch”: việc làm ổn định, thu nhập đều, giấy tờ đúng quy cách. Khó ở chỗ danh mục và quy cách đổi thường xuyên mà bài hướng dẫn trên mạng không đổi theo — lỗi phổ biến nhất là chuẩn bị theo danh mục cũ.
Giấy tờ nào phải dịch công chứng?
Mọi giấy tờ cấp bằng tiếng Việt: dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh tại văn phòng công chứng được cấp phép, bản dịch cấp trong 3 tháng. Giấy tờ cấp tại Hàn Quốc không cần dịch. Photo và công chứng 1 mặt trên A4.
Đơn xin visa Hàn Quốc lấy ở đâu?
Tải trên trang KVAC (mục thông báo có file mẫu kèm hướng dẫn điền) hoặc lấy trực tiếp tại trung tâm. Đơn khai bằng tiếng Anh hoặc Hàn, dán ảnh 3.5×4.5 cm nền trắng, ký đúng chữ ký trong hộ chiếu.
Sao kê ngân hàng cần những yêu cầu gì?
Đủ 3 tháng gần nhất, liên tục. Nếu dùng sao kê của bố mẹ hoặc vợ/chồng thì kèm giấy tờ chứng minh quan hệ (dịch công chứng). Khoản tiền lớn vào tài khoản sát ngày nộp nên có giải trình nguồn.
Trẻ em đi cùng bố mẹ cần giấy tờ gì?
Dưới 18 tuổi: thêm giấy đồng ý cho đi của bố mẹ + giấy khai sinh + đăng ký kết hôn của bố mẹ (đều dịch công chứng). Đi cùng chỉ một trong hai bố mẹ hoặc đi với người khác thì phần đồng ý càng phải chặt.
Nộp hồ sơ rồi có bị gọi phỏng vấn không?
Đa số hồ sơ du lịch không phỏng vấn. Nhưng lãnh sự có quyền yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung giấy tờ khi cần làm rõ — quy định ghi thẳng trong thông báo của KVAC. Nhận được yêu cầu bổ sung thì nộp nhanh và đúng thứ được hỏi.
Hồ sơ bị trả thì có mất phí không?
Phí thẩm tra và phí nộp hộ 390.000 ₫ không hoàn. Vì vậy đáng để rà kỹ trước khi nộp — nộp lại từ đầu là đóng lại từ đầu. Dịch vụ của Gate Future hoàn phí dịch vụ nếu lỗi thuộc khâu chuẩn bị của chúng tôi.
Về bài viết này
Biên soạn bởi Ban Dịch vụ Visa — Gate Future. Cập nhật tháng 08/2026. Danh mục hồ sơ bám theo file hướng dẫn chính thức bản 01/10/2024 của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam (tải trực tiếp từ trang Đại sứ quán ngày 10/08/2026) và FAQ của hai trung tâm KVAC Hà Nội, TP.HCM. Danh mục có thể thay đổi — đối chiếu thông báo mới nhất của nơi nộp trước khi hoàn thiện hồ sơ. Gate Future cung cấp dịch vụ visa có thu phí; phần giới thiệu dịch vụ trong bài được tách khỏi phần thông tin.
Nguồn:
Đại sứ quán Hàn Quốc tại VN — danh mục hồ sơ C-3/C-3-91 bản 01/10/2024 ·
KVAC Hà Nội — thông báo hồ sơ và thời gian xét (sửa 30/03/2026) ·
KVAC TP.HCM — FAQ hồ sơ và quy cách giấy tờ ·
Korea Visa Portal — tra cứu kết quả visa.