Hồ sơ và visa du học Malaysia 2026: quy trình EMGS, eVAL và Single Entry Visa

Từ nhà trường. Văn bản của EMGS ghi rõ mọi hồ sơ Student Pass mới và gia hạn phải do cơ sở giáo dục nộp qua hệ thống STARS, sinh viên không tự nộp. Chỉ sau khi có eVAL — thư duyệt thị thực điện tử — bạn mới ra cơ quan đại diện Malaysia xin visa nhập cảnh. Quy trình kiểu châu Âu là nộp đại sứ quán trước thì không tồn tại ở Malaysia.

Có. Việt Nam nằm trong danh sách các quốc gia bắt buộc xin Single Entry Visa trước khi nhập cảnh diện du học do EMGS công bố. Việc được miễn thị thực khi đi Malaysia ngắn ngày với mục đích du lịch không áp dụng cho mục đích học tập. Danh sách này còn có cả Pháp, Đức, Ý, Áo, Bỉ — tức đây là danh sách của diện du học, không phải danh sách nước bị siết visa.

eVAL là Visa Approval Letter điện tử do EMGS cấp sau khi thẩm định hồ sơ, hiệu lực 6 tháng kể từ ngày cấp. Đây không phải visa mà là thư duyệt — bạn cầm eVAL đến cơ quan đại diện Malaysia mới xin được visa nhập cảnh. Nếu để eVAL hết hạn trước khi sang, phải xin lại và phát sinh cả phí lẫn thời gian.

Cam kết dịch vụ của EMGS là 14 ngày làm việc cho hồ sơ đầy đủ, tính từ khi trường nộp lên STARS. Nhưng đó chỉ là chặng EMGS: còn thời gian trường tập hợp giấy tờ trước đó và thời gian xin Single Entry Visa sau đó. Vì Việt Nam không thuộc nhóm được dùng e-Visa 48 giờ, hãy trừ hao thêm và đừng đặt vé máy bay trước khi cầm visa.

MDAC là Malaysia Digital Arrival Card — tờ khai nhập cảnh điện tử bắt buộc. Phải khai trong vòng 3 ngày trước ngày nhập cảnh; khai quá sớm cũng không hợp lệ. Thủ tục miễn phí và chỉ mất vài phút, nhưng quên thì bị giữ lại ở cửa khẩu. Đây là bước rất mới và hầu như không có trong các bài hướng dẫn tiếng Việt cũ.

Có, và đây là mốc cứng. Sinh viên mới phải khám tại phòng khám thuộc mạng lưới EMGS hoặc của trường trong 7 ngày làm việc kể từ ngày đến. EMGS ghi rõ sẽ không khởi động quy trình dán Student Pass nếu sinh viên không hoàn tất khám trong nước. Sinh viên gia hạn được miễn; người đổi trường hoặc học lên chỉ khám lại nếu lần gần nhất đã quá 90 ngày.

Bắt buộc. EMGS ghi “It is compulsory for every student entering Malaysia to have a medical insurance.” Năm 2026 có sáu gói được phê duyệt, rẻ nhất là Etiqa Plan 2 giá RM 498 một năm với hạn mức RM 30.000, cao nhất là The Pacific Platinum RM 644 với hạn mức RM 50.000. Bảo hiểm bắt đầu hiệu lực từ khi bạn nhập cảnh nếu đã báo trường, mỗi kỳ tối đa 12 tháng.

i-Kad là thẻ nhận dạng dành cho sinh viên nước ngoài do Cục Di trú Malaysia cấp, dùng thay hộ chiếu khi đi lại trong Bán đảo Malaysia để bạn không phải mang hộ chiếu theo người. Thẻ gắn với hiệu lực Student Pass và được cấp lại mỗi lần gia hạn thị thực. Chi phí i-Kad đã nằm trong biểu phí EMGS, khoảng RM 50.

Biểu phí của EMGS cho năm đầu khoảng RM 2.801, tức chừng 18 triệu đồng, gồm phí xử lý, eVAL, i-Kad, khám sức khoẻ, bảo hiểm và lệ phí thị thực. Nhưng số thực trả lớn hơn vì trường thu thêm phí riêng: APU công bố tổng khoản giấy tờ và hành chính năm đầu là RM 10.400 ≈ 66,8 triệu đồng. Riêng lệ phí visa nhiều lần của công dân Việt Nam chỉ RM 13, thấp hơn mặt bằng chung RM 20.

Student Pass cấp từng năm một — EMGS ghi hiệu lực tối đa một năm mỗi lần. Mỗi năm trường nộp hồ sơ gia hạn qua STARS, khuyến nghị sớm 3 tháng trước hạn. Điều kiện gia hạn gồm CGPA tối thiểu 2.0, chuyên cần 80%, hộ chiếu còn ít nhất 12 tháng và bảo hiểm còn hiệu lực. Khám sức khoẻ được miễn khi gia hạn.

Hậu quả nặng hơn nhiều người nghĩ. Vì Student Pass chỉ có hiệu lực một năm, không đạt CGPA 2.0 hoặc chuyên cần 80% nghĩa là không đủ điều kiện gia hạn thị thực — tức mất tư cách lưu trú hợp pháp tại Malaysia, chứ không chỉ là chuyện học lại một môn. Đây là điều kiện gần như không được nhắc trong nội dung tiếng Việt về du học Malaysia.

Có điểm khác. Từ 01/8/2022, các cơ sở giáo dục ở Sarawak cũng bắt buộc dùng hệ thống STARS như phần còn lại của Malaysia. Nhưng hồ sơ Sarawak cần thêm Pre-VAL Medical Report, thư uỷ quyền và cover letter. Ngoài ra i-Kad chỉ dùng thay hộ chiếu ở Bán đảo Malaysia, nên nếu học ở Sarawak hoặc Sabah hãy hỏi trường về giấy tờ tuỳ thân khi đi lại.