Trang chủ › Xuất khẩu lao động › Chi phí đi XKLĐ Nhật Bản
Câu hỏi “đi Nhật hết bao nhiêu tiền” được hỏi hàng chục nghìn lượt mỗi tháng, và nó là câu hỏi chưa đủ dữ kiện. Lý do nằm trong chính điều luật: trần tiền dịch vụ được quy định là một bội số của tháng lương ghi trong hợp đồng của bạn, không phải một con số tiền tuyệt đối. Hai người đi hai đơn hàng khác nhau có hai mức trần hợp pháp khác nhau.
⚡ Tóm tắt 60 giây
- Trần tiền dịch vụ = 01 tháng lương hợp đồng cho mỗi 12 tháng làm việc. Hợp đồng từ 36 tháng trở lên thì không quá 03 tháng lương.
- Vì trần tính theo lương của chính bạn, một đơn hàng lương cao có trần cao hơn — nghĩa là “đóng nhiều hơn” chưa chắc là bị thu sai.
- Tiền môi giới bạn không phải trả. Đây là hành vi bị nghiêm cấm, phạt 50–70 triệu đồng cho mỗi người lao động.
- Tiền ký quỹ không phải là phí. Nó nằm ở tài khoản phong tỏa đứng tên bạn, và bạn nhận lại cả gốc lẫn lãi khi hoàn thành hợp đồng.
- Một số thị trường và ngành nghề có trần riêng thấp hơn trần chung, quy định tại phụ lục của thông tư.
- Bộ thông tư vừa được sửa: Thông tư 09/2026/TT-BNV ban hành 15/05/2026, hiệu lực 30/06/2026, thay nhiều phụ lục và biểu mẫu. Con số bạn đọc trên một trang cũ có thể đã hết hiệu lực.
- Vì vậy bài này dạy bạn cách kiểm tra, không đưa bạn một con số để tin.
Vì sao không ai trả lời đúng được câu “đi Nhật hết bao nhiêu tiền”
Khoản 4 Điều 23 Luật số 69/2020/QH14 viết rõ:
Hãy thử đặt hai người cạnh nhau để thấy hệ quả.
| Tình huống | Người A | Người B |
|---|---|---|
| Lương ghi trong hợp đồng | 170.000 ¥/tháng | 210.000 ¥/tháng |
| Thời hạn hợp đồng | 36 tháng | 36 tháng |
| Trần tiền dịch vụ theo luật | 3 × 170.000 = 510.000 ¥ | 3 × 210.000 = 630.000 ¥ |
| Quy đổi tham khảo (167 ₫/¥) | ≈ 85,2 triệu đồng | ≈ 105,2 triệu đồng |
Bốn khoản tiền, và khoản bạn chắc chắn không phải trả
| Khoản | Dòng tiền | Trần | Căn cứ |
|---|---|---|---|
| Tiền dịch vụ | Người lao động → doanh nghiệp dịch vụ | 01 tháng lương/12 tháng; hợp đồng ≥36 tháng thì ≤ 03 tháng lương | Điều 23 khoản 4 |
| Tiền môi giới | Doanh nghiệp → bên trung gian. Người lao động không nằm trong dòng tiền này | 0,5 tháng lương/12 tháng; hợp đồng ≥36 tháng thì ≤ 1,5 tháng lương | Thông tư 09/2026/TT-BNV, hiệu lực 30/06/2026 |
| Tiền ký quỹ | Người lao động → tài khoản phong tỏa đứng tên chính mình | Theo thỏa thuận; hoàn thành hợp đồng thì nhận lại cả gốc và lãi | Điều 25 |
| Chi phí thực tế | Người lao động → từng nhà cung cấp | Không có trần luật định; phải bóc tách từng khoản, có chứng từ | — |
Khoản 8 Điều 7: bạn không phải trả tiền môi giới
Điều đáng chú ý là khoản này thường không xuất hiện dưới đúng tên của nó. Nếu bạn nghe thấy “phí môi giới”, “phí giữ chỗ”, “phí chống trốn”, “phí lo đơn” — việc cần làm không phải là tranh cãi tên gọi, mà là một câu hỏi duy nhất:
Tiền ký quỹ không phải là chi phí
Đây là khoản hay bị cộng nhầm vào “tổng chi phí” và làm con số phồng lên. Theo Điều 25, tiền ký quỹ được gửi vào tài khoản phong tỏa đứng tên người lao động tại ngân hàng. Hoàn thành hợp đồng thì người lao động nhận lại cả gốc và lãi. Nếu vi phạm nghĩa vụ, doanh nghiệp được dùng khoản đó bù đắp thiệt hại và phải trả lại phần còn thừa.
Trần riêng theo thị trường và ngành nghề — và vì sao bài này không đưa bạn một con số
Cấu trúc pháp lý ở đây gồm ba tầng, và hiểu đúng ba tầng này quan trọng hơn việc thuộc lòng một con số:
1
2
3
Chi phí thực tế: những khoản không có trần
| Khoản | Câu hỏi phải hỏi |
|---|---|
| Học tiếng Nhật và đào tạo tay nghề | Bao nhiêu giờ học, học ở đâu, giáo viên nào, có được xem lớp trước khi đóng tiền không? Nếu trượt phỏng vấn thì khoản này xử lý thế nào? |
| Giáo dục định hướng | Do chính doanh nghiệp tổ chức tại cơ sở của họ hay thuê ngoài? Đây là điều kiện cấp phép nên phải có cơ sở thật. |
| Khám sức khỏe | Khám ở bệnh viện nào, chi phí trả thẳng cho bệnh viện hay qua công ty? |
| Hộ chiếu, visa | Lệ phí nhà nước là bao nhiêu, phần chênh là phí gì? |
| Vé máy bay | Ai mua, hạng vé nào, có hoàn khi hoãn xuất cảnh không? |
Đối chiếu chi phí với thu nhập: đừng so với con số quảng cáo
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Lương tối thiểu bình quân toàn quốc, đang áp dụng | 1.121 ¥/giờ | Mức từng tỉnh khác nhau; Hokkaido chẳng hạn là 1.075 ¥/giờ |
| Mức tham chiếu năm tài khóa 2026 | 1.176 ¥/giờ | Chốt ngày 28/07/2026, tăng 55 ¥ (4,9%). Đây là mức tham chiếu; mức thật của từng tỉnh do hội đồng địa phương quyết, thường hiệu lực từ tháng 10 |
| Tổng lương tháng theo mức đang áp dụng | ≈ 188.000 – 197.000 ¥ | Theo 168–176 giờ/tháng, chưa tính làm thêm giờ |
| Quy đổi tham khảo | ≈ 31,4 – 32,9 triệu đồng | Tỷ giá 167 ₫/¥, là số tổng chứ không phải số về tay |
Ba sơ đồ tóm tắt
Đọc tiếp trong cùng chủ đề
Nếu bạn đang so hai con đường bằng tiền
Gate Future không thu bất kỳ khoản nào liên quan tới đi Nhật diện lao động và không phải doanh nghiệp dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài. Mảng chúng tôi làm là du học Nhật Bản — con đường tốn hơn ở chặng đầu và mở hơn ở chặng sau. Nếu bạn muốn đặt hai bảng chi phí cạnh nhau trước khi quyết, hãy bắt đầu từ hai liên kết dưới.
Câu hỏi thường gặp
Đi XKLĐ Nhật Bản hết bao nhiêu tiền?
Không có một con số chung, vì trần tiền dịch vụ được luật tính bằng bội số tháng lương hợp đồng của chính bạn. Theo khoản 4 Điều 23 Luật 69/2020: không quá 01 tháng lương cho mỗi 12 tháng làm việc, và không quá 03 tháng lương với hợp đồng từ 36 tháng trở lên. Muốn biết trần của mình, bạn phải biết lương hợp đồng của mình trước.
Tiền dịch vụ tối đa là bao nhiêu?
01 tháng tiền lương theo hợp đồng cho mỗi 12 tháng làm việc; 1,5 tháng với sĩ quan và thuyền viên tàu vận tải biển; tối đa 03 tháng lương nếu hợp đồng từ 36 tháng trở lên. Nếu gia hạn hợp đồng thì tối đa 0,5 tháng lương cho mỗi 12 tháng gia hạn.
Tôi có phải trả phí môi giới không?
Không. Khoản 8 Điều 7 Luật 69/2020 nghiêm cấm thu tiền môi giới của người lao động. Tiền môi giới là khoản doanh nghiệp trả cho bên trung gian nước ngoài, có trần riêng là 0,5 tháng lương cho mỗi 12 tháng (tối đa 1,5 tháng với hợp đồng từ 36 tháng), theo Thông tư 09/2026/TT-BNV hiệu lực từ 30/06/2026.
Thu tiền môi giới của người lao động bị phạt bao nhiêu?
Theo khoản 6 Điều 42 Nghị định 12/2022/NĐ-CP: phạt 50 đến 70 triệu đồng cho mỗi người lao động, tổng mức phạt không quá 200 triệu đồng.
Tiền ký quỹ có được trả lại không?
Có. Theo Điều 25 Luật 69/2020, tiền ký quỹ được gửi vào tài khoản phong tỏa đứng tên người lao động tại ngân hàng; hoàn thành hợp đồng thì nhận lại cả gốc và lãi. Nếu vi phạm nghĩa vụ, doanh nghiệp được dùng để bù đắp thiệt hại và phải trả lại phần còn thừa. Ký quỹ vì thế không phải là chi phí và không nên cộng vào tổng chi phí.
Vì sao bài này không đưa con số cụ thể cho thị trường Nhật Bản?
Vì trần riêng theo thị trường và ngành nghề nằm ở phụ lục của thông tư hướng dẫn, và bộ phụ lục này vừa được sửa: Thông tư 09/2026/TT-BNV ban hành 15/05/2026, hiệu lực 30/06/2026, đã thay nhiều phụ lục và biểu mẫu. Chúng tôi chưa đối chiếu được toàn văn bản đang có hiệu lực từ nguồn gốc, nên không đăng con số. Việc thay thế tốt hơn là yêu cầu doanh nghiệp ghi rõ căn cứ pháp lý của từng khoản thu vào hợp đồng.
Người đóng nhiều tiền hơn có phải là bị thu sai không?
Không nhất thiết. Vì trần tính theo tháng lương hợp đồng, một đơn hàng lương cao hơn có trần hợp pháp cao hơn. Câu hỏi đúng không phải “bao nhiêu tiền” mà là “khoản này bằng bao nhiêu tháng lương hợp đồng của tôi”.
Những khoản nào không có trần?
Nhóm chi phí thực tế: học tiếng và đào tạo tay nghề, giáo dục định hướng, khám sức khỏe, hộ chiếu và visa, vé máy bay. Nhóm này không có trần luật định, nên đây là chỗ chênh lệch thật giữa các đơn vị và là chỗ cần yêu cầu bóc tách từng dòng thay vì nhận một con số trọn gói.
Lương ở Nhật thực tế bao nhiêu để tính thời gian hoàn vốn?
Neo được là lương tối thiểu theo giờ: bình quân toàn quốc đang áp dụng là 1.121 ¥/giờ, tức khoảng 188.000 – 197.000 ¥/tháng tổng trước khấu trừ (≈ 31,4 – 32,9 triệu đồng, tỷ giá tham khảo 167 ₫/¥). Thời gian hoàn vốn phải tính trên số thực lĩnh, sau khi trừ thuế, bảo hiểm, nhà ở và điện nước.
Lương tối thiểu Nhật Bản năm 2026 có tăng không?
Ngày 28/07/2026, hội đồng thẩm định lương tối thiểu trung ương chốt mức tham chiếu 1.176 ¥/giờ cho năm tài khóa 2026, tăng 55 ¥ tương đương 4,9%. Đây là mức tham chiếu; mức áp dụng thật của từng tỉnh do hội đồng địa phương quyết và thường có hiệu lực từ tháng 10.
Nếu tôi trượt phỏng vấn hoặc phải dừng giữa chừng thì tiền đã đóng xử lý thế nào?
Ba loại tiền có số phận khác nhau: ký quỹ là tiền của bạn ở tài khoản đứng tên bạn; tiền dịch vụ gắn với hợp đồng nên phải xem điều khoản thanh lý; chi phí thực tế đã chi cho bên thứ ba thì thường không thu hồi được. Đây chính là lý do phải yêu cầu bóc tách từng dòng ngay từ đầu, thay vì nhận một con số trọn gói.
Gate Future có thu phí đi XKLĐ Nhật Bản không?
Không. Gate Future là đơn vị tư vấn du học, không có giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài, không nhận hồ sơ theo diện lao động và không thu bất kỳ khoản nào liên quan. Bài viết này là thông tin tham khảo.
Về bài viết này
Biên soạn bởi Ban Tư vấn Du học Nhật Bản — Gate Future. Cập nhật tháng 08/2026. Gate Future là đơn vị tư vấn du học và không phải doanh nghiệp dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài; bài viết là thông tin tham khảo, không phải báo giá và không phải lời chào mời dịch vụ. Các mức trần dẫn trực tiếp từ điều luật; con số trần riêng theo thị trường nằm ở phụ lục thông tư và phải được đối chiếu với bản đang có hiệu lực trước khi ký.
Nguồn gốc:
Mức trần thù lao theo hợp đồng môi giới từ 30/06/2026 — Thông tư 09/2026/TT-BNV ·
Điểm mới Thông tư 09/2026/TT-BNV (ban hành 15/05/2026, hiệu lực 30/06/2026) ·
Chế tài với hành vi thu tiền môi giới — Nghị định 12/2022/NĐ-CP ·
Cục Quản lý lao động ngoài nước — Bộ Nội vụ.